第一，博恩·崔西時(shí)間管理課和其他時(shí)間管理方法有什么差別？
在我看來(lái)，首先，他認(rèn)為時(shí)間管理不僅僅是一個(gè)方法，而是一系列能力逐步培養(yǎng)的結(jié)果。他認(rèn)為，時(shí)間管理首先要解決心理層面的問(wèn)題，而不是技術(shù)層面的問(wèn)題。你要相信自己應(yīng)該并且能夠提高時(shí)間效率。比如，有的人覺(jué)得做時(shí)間管理就會(huì)變得做事情過(guò)于條理、古板，什么都按計(jì)劃，就失去自我了。類似的心理誤區(qū)不打破，就學(xué)習(xí)不了時(shí)間管理。在有了正確的心理認(rèn)知能力的基礎(chǔ)上，作者認(rèn)為掌控時(shí)間還需要培養(yǎng)一系列的能力，比如：制定目標(biāo)的能力、制定計(jì)劃的能力，培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的能力以及處理多任務(wù)的能力。只有把這些能力逐步培養(yǎng)掌握之后，才能真正具備有效時(shí)間管理的能力。所以，博恩·崔西看來(lái)，時(shí)間管理不僅僅是一個(gè)方法，而是一系列能力的綜合。
其次，他不是把時(shí)間管理作為一個(gè)不可分割的整體來(lái)討論，而是會(huì)按照生活中遇到時(shí)間管理效率低下的問(wèn)題場(chǎng)景展開(kāi)討論。
時(shí)間管理最大的錯(cuò)誤是什么？這就是我們接下來(lái)要討論的問(wèn)題。
第二，這本書(shū)中認(rèn)為時(shí)間管理最重要的問(wèn)題是什么？
博恩·崔西說(shuō)，我們?cè)跁r(shí)間管理上最大的問(wèn)題不是說(shuō)不會(huì)這些時(shí)間管理的方法，而是在生活中選擇了錯(cuò)誤的方向，在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn)，這個(gè)才是時(shí)間管理上最大的問(wèn)題。
比如，你可能會(huì)選擇了一份錯(cuò)誤的工作，或者是開(kāi)始了一段錯(cuò)誤的感情，那么你在這件事情上耽誤的時(shí)間要比不懂時(shí)間管理技巧耽誤的時(shí)間多得多。很多人一方面在從事著自己不喜歡的職業(yè)，另一方面又發(fā)現(xiàn)自己的工作其實(shí)沒(méi)有給自己帶來(lái)成長(zhǎng)，可是又沒(méi)有勇氣離開(kāi)。既不滿現(xiàn)狀，又不斷地沉溺于現(xiàn)狀，這其實(shí)是浪費(fèi)我們生命中最寶貴的時(shí)間、最寶貴的年華。
所以，你對(duì)自己時(shí)間管理的首要職責(zé)是選擇一個(gè)你熱愛(ài)又適合你的工作。那怎么樣來(lái)發(fā)現(xiàn)自己是不是熱愛(ài)和喜歡這個(gè)工作呢？你做一個(gè)場(chǎng)景的假想，就假想你現(xiàn)在已經(jīng)很富有，金錢已經(jīng)完全自由了，你不需要去通過(guò)工作來(lái)賺錢，那么現(xiàn)在對(duì)你的工作或者事業(yè)有沒(méi)有什么想改變的？如果你一旦有了錢以后就不想做這個(gè)工作，想要換一個(gè)工作，那就說(shuō)明可能你現(xiàn)在是在做一個(gè)錯(cuò)誤的工作。你可能只是因?yàn)槊總€(gè)月要養(yǎng)活自己、要賺錢才從事目前的工作，這種狀態(tài)其實(shí)就是在浪費(fèi)時(shí)間，如果你找到了一個(gè)自己熱愛(ài)又適合的工作，那么這個(gè)時(shí)候你的感受應(yīng)該不僅是說(shuō)想把這個(gè)工作做好，而且還非常羨慕在這個(gè)領(lǐng)域做得很好的頂級(jí)人才，而且愿意想各種辦法去研究和學(xué)習(xí)他們，去成長(zhǎng)。
如果你發(fā)現(xiàn)自己連超越別人的想法都沒(méi)有，那就說(shuō)明這不是你的好工作。而如果你認(rèn)為你的工作很有創(chuàng)造性、很有挑戰(zhàn)性，每天都恨不得能夠早早地投入到工作，在下班的時(shí)候又感覺(jué)戀戀不舍，那么作者說(shuō)，真正成功的人在工作中都是這樣的狀態(tài)。
這是作者給出的一個(gè)很重要的建議，但是他也承認(rèn)，很多人即使發(fā)現(xiàn)和意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，有時(shí)候也很難去面對(duì)。為什么？有兩個(gè)方面的原因：
第一個(gè)原因可能是因?yàn)椤俺翛](méi)成本”，所謂沉沒(méi)成本，就是已經(jīng)付出了的，沒(méi)辦法再有價(jià)值的成本。
還有一個(gè)很重要的原因，那就是可能我們沒(méi)有建立正確的時(shí)間觀，導(dǎo)致我們無(wú)法做出正確的決定。
第三，如何能夠建立更加科學(xué)的時(shí)間觀？
所謂時(shí)間觀，是指我們平常做決定或者為生活做規(guī)劃的時(shí)候會(huì)考慮到多久以后的事情。如果你考慮很多事情只是為了應(yīng)付眼前或者當(dāng)下的問(wèn)題，那么你的時(shí)間觀可能就比較短，如果你考慮問(wèn)題決策都會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)，可能是為五年、十年甚至二十年之后考慮，那么你的時(shí)間觀就比較長(zhǎng)。時(shí)間觀比較短的人，沒(méi)辦法考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情，而時(shí)間觀長(zhǎng)的人，他們對(duì)未來(lái)有更充裕的信心。所以班費(fèi)爾德說(shuō)，成功的人一般都具有較長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間觀，他們通常以五年、十年甚至二十年的跨度來(lái)規(guī)劃自己的人生。
當(dāng)你想要買一件東西的時(shí)候，你要想象一下你將會(huì)擁有它20年，那如果你把它看作一個(gè)20年的東西，你就會(huì)對(duì)自己當(dāng)前的投資利弊更為審慎。這個(gè)建議讓作者意識(shí)到，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角去看問(wèn)題，能夠讓眼前的決策更加清晰，這是作者認(rèn)為他獲得的最有價(jià)值的建議之一。眼光越長(zhǎng)遠(yuǎn)，就越能夠?yàn)槲磥?lái)的成就做出暫時(shí)的犧牲，這在心理學(xué)上就叫做“延遲滿足”。
因此，作者說(shuō)，當(dāng)你為自己的生活設(shè)定目標(biāo)或者做出重大決策的時(shí)候，你應(yīng)該多問(wèn)問(wèn)自己對(duì)這件事情的考慮有多遠(yuǎn)，你的答案造就了你的未來(lái)。
不過(guò)，僅僅擁有了更長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間觀還不夠，還要有具體的方法來(lái)支持我們。比如你的工作已經(jīng)很忙了，沒(méi)有辦法去面對(duì)這些長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情怎么辦？作者提了兩個(gè)重要的建議值得大家去參考：
第一個(gè)建議，就是像花錢一樣花時(shí)間，什么意思呢？就是作者建議我們像對(duì)待金錢一樣來(lái)看待自己的時(shí)間，按照自己的時(shí)薪來(lái)分配我們的任務(wù)，這背后的原理是“比較優(yōu)勢(shì)理論”。所謂比較優(yōu)勢(shì)理論，是英國(guó)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家大衛(wèi)·李嘉圖提出來(lái)的，這個(gè)理論原來(lái)是用來(lái)分析國(guó)際貿(mào)易之間的策略的。比如，中國(guó)勞動(dòng)力成本低，生產(chǎn)勞動(dòng)密集型產(chǎn)品有優(yōu)勢(shì)，那么就應(yīng)該集中精力做這個(gè)有相對(duì)優(yōu)勢(shì)的事情。作者把這個(gè)概念進(jìn)一步引申到工作中來(lái)，就認(rèn)為我們應(yīng)當(dāng)把工作安排分派外包給工資低或者是對(duì)工資要求低的人來(lái)做。
比如我們每個(gè)人平時(shí)都要花時(shí)間在洗車、買菜，去洗衣店拿衣服等這樣的事情，其實(shí)你完全可以交給一個(gè)助理或者保潔阿姨來(lái)幫你完成，他們可能一個(gè)小時(shí)只要20塊錢。那你花錢買來(lái)的時(shí)間就能夠投入到長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間觀理念下指引你要去做的事情，你可以用來(lái)去學(xué)習(xí)，去改變自己的認(rèn)知，去結(jié)識(shí)重要的人。
花錢去買你投入到長(zhǎng)期價(jià)值的時(shí)間是非常重要的一件事情，把時(shí)間花在個(gè)人和職業(yè)上的發(fā)展投入是最有價(jià)值的利用。如果我們獲得了一個(gè)新的技能，或者是在市場(chǎng)需求的某一領(lǐng)域有自己的獨(dú)到之處，那么就很可能把自己的事業(yè)推上一個(gè)新的高峰，往前跳躍五年，而這樣做其實(shí)是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值觀的表現(xiàn)，而這背后利用的是比較優(yōu)勢(shì)的原理，像花錢一樣花時(shí)間買自己投入到更長(zhǎng)期的優(yōu)勢(shì)的能力。這是第一個(gè)方法，像花錢一樣花時(shí)間。
第二個(gè)方法，就是做任何事情的時(shí)候至少要取悅自己。事實(shí)上我們沒(méi)法有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間觀，也是因?yàn)槲覀兛倳?huì)顧及到別人的感受，總會(huì)擔(dān)心別人怎么看你，甚至也會(huì)想辦法去努力迎合別人的要求，而忽視了自己長(zhǎng)期以來(lái)更重要的需求。作者說(shuō)既然這樣，你就不如去做任何事情的時(shí)候至少取悅自己，起碼結(jié)果能夠保證讓一個(gè)人開(kāi)心。
心理學(xué)家卡爾·羅杰斯，他定義一個(gè)“全功能的人”的標(biāo)志就是說(shuō)，這個(gè)人他不會(huì)受到他人觀點(diǎn)的過(guò)分影響，一個(gè)成熟的發(fā)展健全的成年人會(huì)考慮別人的喜和惡、別人的觀點(diǎn)，但是他們?nèi)匀粓?jiān)持以自己的方式做出自己的決定?？墒谴蠖鄶?shù)人卻是擔(dān)心別人怎么看自己，其實(shí)別人根本就沒(méi)在意你，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都在忙自己的事情，根本沒(méi)有時(shí)間去管別人的生活和行為，所以我們應(yīng)當(dāng)去有勇氣做讓自己喜歡，從長(zhǎng)期來(lái)看能夠讓自己真正幸福的事情。
作者建議你可以問(wèn)四個(gè)問(wèn)題來(lái)讓自己更好的想清楚這件事。
第一個(gè)問(wèn)題是，我應(yīng)該更多或者更少地做什么來(lái)提升生活的質(zhì)量，生活質(zhì)量的現(xiàn)狀是可以改變的，我需要做哪些？得到的答案可能是需要更高效的工作，或者是爭(zhēng)取更多的時(shí)間陪伴生命中最重要的人。
第二個(gè)問(wèn)題是，我想要提高生活質(zhì)量，應(yīng)該開(kāi)始去做之前哪些我沒(méi)有做的事情？我們總有一些事情，世界那么大想出去看看，但永遠(yuǎn)是在這樣的調(diào)侃當(dāng)中把生命耗費(fèi)過(guò)去了，但是這些沒(méi)有做的事情往往對(duì)我們非常重要。
第三個(gè)問(wèn)題再問(wèn)問(wèn)自己，如果我想要擁有更多的時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)生命中最重要的目標(biāo)，我應(yīng)該放棄哪些事情？沒(méi)有舍棄就沒(méi)有獲得，想一想哪些事情其實(shí)并不是對(duì)我們最重要的事情、真正有價(jià)值的事情。
最后第四個(gè)問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題不是問(wèn)自己，而是把你的親人、孩子，你的配偶拉到一起坐下來(lái)問(wèn)問(wèn)他們，你們希望我多做點(diǎn)什么、少做點(diǎn)什么，希望我開(kāi)始做什么，不再做什么？你身邊的親人，他們的想法和意見(jiàn)對(duì)于你的幸福感受會(huì)有很重要的影響。
把這些問(wèn)題想明白，你就能站在一個(gè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度思考你的工作和家庭，事實(shí)上對(duì)工作和家庭要投入兩種不同類型的時(shí)間，對(duì)工作來(lái)說(shuō)是要求你投入時(shí)間的質(zhì)量，你要做的是要把最重要的事情、最有價(jià)值的時(shí)間投入其中，而對(duì)家庭的關(guān)系來(lái)說(shuō)，更側(cè)重的要求是時(shí)間的數(shù)量，你需要和他們長(zhǎng)久的不被打斷的時(shí)間，比如每次和家人的相處應(yīng)該至少有完整的30分鐘、60分鐘、90分鐘，甚至更長(zhǎng)的一段時(shí)間，才能為彼此關(guān)系的深入發(fā)展做鋪墊。因?yàn)樽髡哒J(rèn)為，你沒(méi)有辦法在一個(gè)很倉(cāng)促的過(guò)程當(dāng)中就建立一段重要的關(guān)系，而這種關(guān)系對(duì)我們?nèi)松男腋６允欠浅Ｖ匾摹?br>
對(duì)于一個(gè)時(shí)間管理的初學(xué)者而言，我更建議先從怎么樣更高效地完成工作，就是 GTD、博恩·崔西時(shí)間管理和番茄工作法這樣的理念來(lái)學(xué)起，畢竟掌握這樣高效的方法、技能是非常重要的。但是一旦你在這個(gè)領(lǐng)域有所理解或者是掌握熟練以后，就建議你去閱讀“精要”這個(gè)領(lǐng)域的方法?！冻杉渍f(shuō)書(shū)》此前講過(guò)的《精要主義》《簡(jiǎn)單思考》都是這個(gè)領(lǐng)域的書(shū)，你可以去聽(tīng)。因?yàn)榈竭@個(gè)時(shí)候很多人就會(huì)陷入到越有能力做的事越多，反而越忙碌的狀態(tài)，而精要主義這個(gè)理念就能幫助我們應(yīng)對(duì)在這種情況下面的問(wèn)題。
