快搜公文張老師的“時(shí)間顆粒度”是15min，成功的筆桿子，往往更努力
在快搜公文的文秘群里，今天有個(gè)筆桿子曬了一張網(wǎng)上流傳已久的圖片，就是王首富王健林的一天形成安排表。雖然是一張老圖了，但還是激起了不小的浪，幾個(gè)筆桿子在群里不禁感嘆說(shuō)牛掰的人的時(shí)間顆粒度真小。
看到這里，我也好奇，便找了一下老筆桿子張文老師的日程安排表看了看，雖說(shuō)張老師的時(shí)間顆粒度沒(méi)有王首富的那么密，但是看完張老師的日程安排，我還是內(nèi)心羞愧不已。快搜公文張老師的日程是以15min為單位劃分的，相信這已經(jīng)是很多很多人所不能達(dá)到的了。
今天，我們就來(lái)聊聊時(shí)間顆粒度的這個(gè)問(wèn)題。
相信當(dāng)你看到這張王首富的一天日程安排表，看到張文老師的日程安排表，你也會(huì)感慨不已，因?yàn)槲覀兌紩?huì)感受到這點(diǎn)：比我們牛很多倍的人，居然每一天都比我們自己更加的努力。
在這個(gè)世界上，到底還有沒(méi)有我們的機(jī)會(huì)？
其實(shí)，優(yōu)秀的人時(shí)間顆粒度這么細(xì)小，這個(gè)一點(diǎn)都不奇怪，因?yàn)橛泻芏喑晒Φ娜?，?yōu)秀的筆桿子們的努力程度，是很多人無(wú)法想象的，甚至也是很多人所不愿意去想象的。
如果仔細(xì)看他們的日程表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，從他們的日程表里所反映出來(lái)的是優(yōu)秀人才的專注。就這一點(diǎn)，我找了幾個(gè)一直很敬仰的老筆桿子，也問(wèn)他們要了日程看了一下，雖然他們公文的寫(xiě)作上還不及張文老師，財(cái)富上還不及王首富，但是他們的日程表已經(jīng)接近他們了。優(yōu)秀的人，都是如此的忙碌，時(shí)間顆粒度客觀的反映了其做事專注認(rèn)真的特點(diǎn)。
時(shí)間的顆粒度細(xì)小程度，就是一個(gè)人與他人之間的差距程度，因?yàn)?，時(shí)間顆粒度，就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。
上網(wǎng)查看了一下比爾蓋茨的時(shí)間顆粒度，有報(bào)道指出蓋茨的時(shí)間顆粒度是5min，英國(guó)媒體還指出，蓋茨的時(shí)間顆粒度和美國(guó)總統(tǒng)的時(shí)間顆粒度是差不多一樣的。蓋茨有些環(huán)節(jié)的時(shí)間安排是按照秒來(lái)安排的，比如和某人的握手時(shí)間?？吹竭@里簡(jiǎn)直要驚到下巴，蓋茨這已經(jīng)不是時(shí)間顆粒度了，而是直接把時(shí)間是壓成了粉來(lái)安排。
無(wú)論現(xiàn)在的你我成就如何，我們每個(gè)筆桿子都有自己的時(shí)間顆粒度?？赡?，有筆桿子的顆粒度是1天，1小時(shí)，半小時(shí)，可能也有人如我一般，是按照25min來(lái)劃分的。但是無(wú)論你的時(shí)間顆粒度是多少，恪守時(shí)間是非常重要的。每當(dāng)我們接到新的公文寫(xiě)作任務(wù)，到了總結(jié)做匯報(bào)的時(shí)間，我們都會(huì)，默默的給自己設(shè)定了一個(gè)截止時(shí)間?？墒牵蚱祁A(yù)設(shè)時(shí)間的人還是我們自己，大多數(shù)情況并不是因?yàn)橥庠诘囊蛩卦斐傻?，更多的原因是?lái)自于我們自己的拖延。
可見(jiàn)，堅(jiān)守預(yù)設(shè)時(shí)間，恪守時(shí)間，是我們?cè)诠ぷ髦凶罨镜囊蟆?/p>
為什么很多人看似拖延，看似時(shí)間不夠用呢？是因?yàn)樗麨樽约涸O(shè)定的時(shí)間顆粒度不夠細(xì)，大塊大塊的時(shí)間就被自己浪費(fèi)了。
在辦公室里，一個(gè)筆桿子是否優(yōu)秀，看其時(shí)間的規(guī)劃是否合理，能否按照計(jì)劃好的時(shí)間達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，是一項(xiàng)基本的要求。
如果你理解了事件顆粒度的概念，相信你也就會(huì)明白，按時(shí)就是對(duì)自己的一種善待，對(duì)他人的一種負(fù)責(zé)。尤其當(dāng)你碰到時(shí)間顆粒度比你還小的人時(shí)，按時(shí)是對(duì)人家最基本的尊重。
作為單位的筆桿子，我們?nèi)绾巫⒅貢r(shí)間顆粒度呢？
在這里給大家兩個(gè)我在這方面的思考。
感知你所寫(xiě)材料受眾的時(shí)間顆粒度
情商最重要的一點(diǎn)就是感知他人情緒的能力，那么你在寫(xiě)材料的時(shí)候是否考慮了受眾在閱讀或使用你材料時(shí)的情緒。感知你受眾的情緒，理解他們的時(shí)間顆粒度，就是對(duì)受眾的尊重。如果你的時(shí)間顆粒度是一小時(shí)，你受眾的時(shí)間顆粒度是20分鐘，那么你按照你的時(shí)間顆粒度所寫(xiě)出來(lái)的材料就是偏長(zhǎng)有點(diǎn)啰嗦的。
一個(gè)時(shí)間顆粒度是一小時(shí)的人的心態(tài)，是很難去理解時(shí)間顆粒度為二十分鐘人的行為方式的，很有可能會(huì)說(shuō)，你怎么不懂我，你還不認(rèn)真閱讀我的材料，不滿意我寫(xiě)的東西，甚至你會(huì)為了維護(hù)你原本就薄弱的面子，和對(duì)方爭(zhēng)的面紅耳赤。
你仔細(xì)觀察，在你的辦公室里，可能每個(gè)人的事件顆粒度都不同。比如時(shí)間顆粒度是一天的人可能會(huì)說(shuō)：走，一起去泡個(gè)澡，明天再寫(xiě)吧。時(shí)間顆粒度半天的人會(huì)說(shuō)，走去外面曬曬太陽(yáng)，下午再說(shuō)吧。時(shí)間顆粒度是一小時(shí)的人可能會(huì)說(shuō)，等我一會(huì)兒，我馬上回來(lái)。時(shí)間顆粒度是半小時(shí)的人可能會(huì)說(shuō)，這個(gè)事情一時(shí)半會(huì)說(shuō)不清楚，我們還是打電話說(shuō)吧。
這些話可能你也經(jīng)常聽(tīng)到，原本這些話沒(méi)有錯(cuò)的，但是如果別人陪你去泡澡，陪你去外面曬一會(huì)兒，等你一會(huì)兒，手機(jī)慢慢打字溝通的時(shí)候，別人可能正在備受內(nèi)心的煎熬和自責(zé)中，因?yàn)橛亚?、因?yàn)橥虑檎x，不好意思拒絕你而已，所以當(dāng)他人拒絕你某個(gè)邀請(qǐng)的時(shí)候，你首先要理解他人，很有可能是他人的時(shí)間顆粒度和你的不同。
理解他人的時(shí)間顆粒度與自己的不同，在寫(xiě)材料的時(shí)候，為讀者碾碎你多余的字詞，表達(dá)精準(zhǔn)，就像游標(biāo)卡尺一樣的用詞，像瀑布一樣的傾瀉而出，讓你的受眾花最少的時(shí)間，最充分的理解你所要表達(dá)的意圖，就是對(duì)受眾時(shí)間顆粒度最大程度的理解。
盡可能的碾碎自己的時(shí)間顆粒度
你的時(shí)間顆粒度是多大，不知道作為筆桿子的你看到這里，是否有內(nèi)心里衡量過(guò)？
不知道怎么衡量的話，你可以拿我的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)參考一下：
如果你寫(xiě)一篇3000字的文字材料，需要花費(fèi)的時(shí)間是半天，那么可以將你的顆粒度定義為是半天，花費(fèi)的時(shí)間是一小時(shí)，可以將時(shí)間顆粒度定義為一小時(shí)。
看完這個(gè)參照，如果你的時(shí)間顆粒度是三五個(gè)小時(shí)，那么現(xiàn)在你也不用自責(zé)因?yàn)槟阋呀?jīng)知道了問(wèn)題的所在，那么解決辦法就在眼前了。因?yàn)槟阋彩侵赖?，你的時(shí)間顆粒度會(huì)隨著你的成功程度，公文寫(xiě)作技巧的純熟和能力的提升，會(huì)自然的變小，你越是成功，你的時(shí)間顆粒度就會(huì)越小。
善用時(shí)間管理工具管理自己的時(shí)間顆粒度
快搜公文網(wǎng)的張文老師又一次專門(mén)分享過(guò)一個(gè)文章，講述過(guò)自己經(jīng)常使用的時(shí)間管理工具是電腦上和手機(jī)上都有的日歷。將自己的日歷打開(kāi)，拉大，每天按照時(shí)間軸將需要做的時(shí)間填塞進(jìn)去，有新事物進(jìn)入到工作任務(wù)，則立馬填寫(xiě)在日歷的對(duì)應(yīng)日期里去。
就這個(gè)點(diǎn)，快搜公文網(wǎng)還將張文老師說(shuō)的一句話“優(yōu)秀的筆桿子是日歷養(yǎng)出來(lái)的，而不是培訓(xùn)出來(lái)的”作為網(wǎng)站的欄目首頁(yè)宣傳語(yǔ)，以帶動(dòng)和幫助更多的筆桿子關(guān)注時(shí)間顆粒度，關(guān)注管理自己的成長(zhǎng)。
時(shí)間顆粒度，就是一個(gè)筆桿子應(yīng)該關(guān)注、不斷打磨的基本修煉。
三五年之后，甚至十年二十年后，你希望你的時(shí)間顆粒度是像張文老師一樣，時(shí)間顆粒度是15分鐘呢？
還是像蓋茨一樣，時(shí)間顆粒度是5分鐘呢？
在工作中，優(yōu)秀的筆桿子是會(huì)把受眾的時(shí)間顆粒度尊重的，恪守時(shí)間，按計(jì)劃要寫(xiě)的材料，這是一項(xiàng)基本的要求。
