還記得有一張年度計(jì)劃書曾經(jīng)在網(wǎng)上被廣為傳播嗎？那是在2018年計(jì)劃表的上面直接將8劃掉改成了9，然后將計(jì)劃中的每一個(gè)內(nèi)容目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)或者難度都改低一些。
比如說“2018年計(jì)劃買一輛奔馳或者路虎”，2019年直接變成了“買一輛奔奔或者路風(fēng)”。2018年計(jì)劃“買一套3室1廳的房子”，2019年變成了“租一套1室1廳的房子”。
最好笑的是最后一條，2018年雄心壯志地想要“通過一年的努力，活出人生的巔峰?！?019年直接變成了“通過一年的努力，活出人樣”。
這張圖雖然是有些夸張，但是真的道出了無數(shù)人的生活狀態(tài)，那就是“今年的目標(biāo)就是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)4年前想要完成的5年前立下的計(jì)劃”。
其實(shí)我們每一個(gè)人都想要變成更好的自己，對(duì)自己都是有理性，有期許的。我們?cè)诿磕甑哪甑谆虼文甑哪瓿酰紩?huì)為自己定好年度計(jì)劃。
但是無奈的是，我們都太高估了自己，改變自己并不是那么容易，人都是有惰性的，而我們又都太習(xí)慣于處在“舒適區(qū)”中不想離開。
如果你也和我一樣，是一個(gè)“想要成就更好的自己”，想要改變“間歇性躊躇滿志，持續(xù)性混吃等死”這種死循環(huán)的人，那這篇關(guān)于如何制定“著陸式年度計(jì)劃”的幾個(gè)步驟應(yīng)該會(huì)對(duì)你有所幫助。
這些方法是我在鄒小強(qiáng)《只管去做》這本書中學(xué)到的，這本書不像其他的時(shí)間管理書籍一樣，將如何去做條條框框?qū)懗鰜?，干澀又不具有?shí)操性。
書中通過“老付”對(duì)“小強(qiáng)”在時(shí)間管理上的指導(dǎo)，采用故事中人物對(duì)話的形式為我們介紹了如何做好時(shí)間管理，跟隨小強(qiáng)，從修改“假大空全”的年度計(jì)劃，到用九宮格制定年度、月度計(jì)劃，最終制定每日的工作計(jì)劃，一邊看書，一遍實(shí)操，讓人輕松閱讀，又受益匪淺。
01.五感寫作法寫出走心的愿景
就像開篇那張計(jì)劃表一樣，為什么我們的計(jì)劃總是實(shí)現(xiàn)不了，多數(shù)是因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)太不切實(shí)際了，“假、大、空、全”的年度計(jì)劃注定了它無法實(shí)現(xiàn)，偏偏有些人還要用1年時(shí)間去驗(yàn)證。
不走心的目標(biāo)是假目標(biāo)，那什么才是走心的目標(biāo)？
馬克·扎克伯格在2014年宣布自己新年目標(biāo)就是學(xué)說普通話，他說：“首先，我的妻子是中國人，她的祖母只會(huì)說中文，當(dāng)我用中文告訴他我將和普莉希拉結(jié)婚時(shí)，她會(huì)顯得很震驚，第二個(gè)原因是我想學(xué)習(xí)中國的文化，第三個(gè)原因是因?yàn)橹形暮茈y學(xué)，而我喜歡挑戰(zhàn)。”
這就是一個(gè)走心的目標(biāo)，這些充分的理由就像潺潺溪水的源頭，讓你充滿動(dòng)力，即使你堅(jiān)持不下去，回頭再來看你的初心，就會(huì)又有動(dòng)力了。
書中教了一個(gè)“五感寫作法”，就是通過“視、嗅、味、觸、聽”去感受事物，而不是簡(jiǎn)單直接地用腦。
“著落式年度計(jì)劃”第一步就是用“五感寫作法”寫一封信，給5年后的自己。你想象一下5年后的樣子，你過得怎么樣的生活，你的精神狀態(tài)是什么樣的，不要列干條條，而是想象那些讓你怦然心動(dòng)的畫面，把它描述出來。
這不是一般的信，寫這封信的時(shí)候要有儀式感，找一個(gè)安靜沒人打擾的地方，舒服放松地把它寫出來。
02.平衡人生的九宮格將愿景變成目標(biāo)
人生不光要活得有意義，還要活得有意思。有人的計(jì)劃里只有工作，也有人只有娛樂，這些都是不平衡的，人生的幸福在于平衡，就像“九宮格”一樣，它就像一個(gè)人，腳下踩著三個(gè)根基，健康、財(cái)務(wù)、社交。
人左右手握著的是工作和生活，兩手抓，兩手都要硬。人頭頂上是三種享受，學(xué)習(xí)過程的成長(zhǎng)享受，體驗(yàn)突破的愉悅享受，還有休息娛樂的放松享受。
現(xiàn)在有了5年愿景，我們下一步就是將愿景轉(zhuǎn)化成目標(biāo)填入到九宮格里。有的時(shí)候，你分不清你的愿景應(yīng)該填到哪個(gè)格，比如你想帶著父母去旅游，這個(gè)是填到休閑娛樂還是填到家庭生活呢？
你只需想想你做這個(gè)事情的初衷，是想玩呢還是想陪伴父母，如果是陪伴父母那就填到家庭生活里。
有些愿景很容易填，有些愿景可能比較模糊，這樣我們就采用“先定義，再計(jì)劃，后目標(biāo)”的方法來填寫。
比如財(cái)務(wù)上，如果我們直接寫存款100萬，那就可以分解到每一年的計(jì)劃里，但是如果你的愿景是“財(cái)富自由”怎么分解？你首先要定義“什么是財(cái)富自由”，財(cái)富自由就是“睡后”收入大于工作收入，然后我們?cè)儆?jì)劃，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由，第一年應(yīng)該怎么做，第一個(gè)月應(yīng)該怎么做，這樣一步一步就有了明確的目標(biāo)。
最后，我們?cè)谟肧MART法則來檢查一下年度目標(biāo)是否合理，是否具體，是否可以衡量，是否有時(shí)間期限等等。
同時(shí)，目標(biāo)制定切記不能貪多貪全。你一年一共有多少個(gè)目標(biāo)？每個(gè)人每天可自由支配的時(shí)間都是有限的，不超過8個(gè)小時(shí)。所以太多的目標(biāo)也是沒有辦法實(shí)現(xiàn)的，只挑選最重要最想去做幾個(gè)的目標(biāo)寫上就好了。
03.繪制甘特圖讓你把控全年
我們大多數(shù)人都是有些拖延癥的，很多事情總是拖到最后時(shí)刻，抓緊時(shí)間趕趕忙忙地去做。這種置之死地而后生的狀態(tài)被稱為極限生存上癮。
極限生存上癮會(huì)讓我們忙亂于各大項(xiàng)目中，而無法享受生活。所以書中推薦了一種簡(jiǎn)易的甘特圖，將復(fù)雜的項(xiàng)目分解，并將節(jié)點(diǎn)標(biāo)注到甘特圖上，全年的項(xiàng)目進(jìn)度就很清楚地展現(xiàn)了。
制作甘特圖三個(gè)步驟：第一步，畫圖。在一張白紙的上面畫個(gè)橫線，在縱向偏左的位置畫一條豎線。橫線上分出12個(gè)刻度，表示12個(gè)月，豎線左側(cè)寫上九宮格里今年的目標(biāo)。
第二步，填充，將年度目標(biāo)的起止時(shí)間，畫到甘特圖上，就是用空心的方框覆蓋這個(gè)區(qū)域，比如我計(jì)劃今年要學(xué)車，4月份開始，年底拿證，那我就畫一個(gè)方框從4月到12月。
第三步，調(diào)整，每個(gè)月我們都可以拿甘特圖來看我們的項(xiàng)目進(jìn)度，完成就用實(shí)心填充，比如超額完成，那可以提前填充到下個(gè)月，如果只完成一半，那就只填充這個(gè)月的一半。
將這張的甘特圖貼在我們的桌子前，每個(gè)月都會(huì)讓我們有種掌控全局的感覺，這不是很棒嗎？
04.習(xí)慣培養(yǎng)卡片讓你養(yǎng)成好習(xí)慣
有多少人和我一樣，計(jì)劃鍛煉身體，買了健身衣，辦了健身卡，一開始還能堅(jiān)持兩三天去一次，沒過多久就懶得去了，最好認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，把健身卡轉(zhuǎn)賣出去。
我們苦惱為什么總是“三分鐘熱度”，書中介紹了一個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)卡片的方法，就可以更好的幫助我們戰(zhàn)勝自己，養(yǎng)成好的習(xí)慣。
這個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)卡片就類似一個(gè)宣言一樣，為每一個(gè)習(xí)慣寫上一張卡片，就像一個(gè)儀式一樣神圣。卡片上寫清楚我們?yōu)槭裁匆付ㄟ@個(gè)習(xí)慣，它對(duì)我們有多重要，如果我們堅(jiān)持21天，我會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己什么，如果我們失敗了，我要怎么做，如果想放棄了，我要怎么做。
這個(gè)習(xí)慣卡片讓我們?cè)谥贫?xí)慣目標(biāo)的時(shí)候，深挖我們的初心，這樣在實(shí)踐中才會(huì)更加有動(dòng)力去堅(jiān)持。
其實(shí)我們的習(xí)慣養(yǎng)成不一定要每天都完成，習(xí)慣允許它有韌性，如果21天能夠堅(jiān)持完成18、19天就已經(jīng)算完成了，不要說一次的未完成，就對(duì)自己進(jìn)行否定，這樣你就永遠(yuǎn)也沒辦法了。
書中還介紹了每日4D工作法，可以讓我們合理安排自己的精力與時(shí)間，將一日的工作分成馬上要做的、計(jì)劃要做的、授權(quán)去做的和盡量不做的。
這樣每天把精力集中在馬上要做的，好好安排計(jì)劃要做的，將任務(wù)分解，我們就可以高效地完成當(dāng)日的工作內(nèi)容了。
這樣從5年的愿景到年度計(jì)劃，再到目標(biāo)管理和習(xí)慣養(yǎng)成，最終將計(jì)劃落地，就像飛機(jī)一樣，從高空中，一步一步地抵達(dá)終點(diǎn)安全著陸。
我們總是在做計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃，放棄計(jì)劃，重新做計(jì)劃的圈子里反復(fù)循環(huán)，一次次的失敗會(huì)讓我們開始懷疑自己，否定自己，給自己貼上“懶癌晚期”、“嚴(yán)重拖延癥”的標(biāo)簽。
其實(shí)人最怕的就是自我否定，先要接受自己，了解自己，然后才能改變自己。我們并不是沒救了，而是需要一些好的方式方法讓我們更有效地挑戰(zhàn)自己。
讀完鄒小強(qiáng)的《只管去做》，按照上面的辦法，我寫了一封給5年后的自己的一封信，然后重新調(diào)整了自己的年度計(jì)劃，并且用九宮格制定了年度及月度計(jì)劃，現(xiàn)在也寫下了習(xí)慣培養(yǎng)卡片，每日早上用4D工作法寫下今天的工作計(jì)劃。
希望我會(huì)和小強(qiáng)一樣，學(xué)會(huì)管理目標(biāo)，是成就更優(yōu)秀的自己，重新掌控人生的秘籍。
