我是陶然學(xué)姐,千呼萬喚的《從零開始學(xué)公文系列課程》今晚9點第四講。
前三講《如何寫出一篇催人淚下的演講稿》已經(jīng)結(jié)束。各位同學(xué)要多聽一下回放,反復(fù)琢磨從從青桐到王者的修改過程。
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今天的文章是之前給大家講的課程的部分文字稿。
希望對同樣困惑的同學(xué)有所啟發(fā),字字真切。
哪個更容易出彩
如果說出彩,客觀講,業(yè)務(wù)崗位更容易。
因為寫材料的本質(zhì)是什么?是服務(wù)保障職能。那么你只有在服務(wù)保障部門,寫材料才是核心業(yè)務(wù)。但是放眼全局,一定是靠各行各業(yè)、各個條線撐起了整個行政職能體系。
之前講過,在一個單位,要做它的核心業(yè)務(wù)。什么意思?
比如你不要在消防做IT,在信息技術(shù)部門做內(nèi)勤,在法院做安保。當(dāng)然了,如果你就是想躺平退休混日子,那檔案室、圖書館、老干部工會都是你的選擇,但也不是你想去就能去的。所以不在討論之列。
從這個意義上,我個人的建議,年輕同學(xué)一定要抓住單位的核心業(yè)務(wù)。
舉個特別簡單的例子,你看看無論是時代楷模還是各行各業(yè)的最美評選,你見過幾個寫材料的去參加評選了?這就是寫材料本身的定位和基因決定的。
為什么寫手提拔飛速
這是因為寫材料這件事有三個屬性:
第一,離領(lǐng)導(dǎo)近。業(yè)務(wù)部門的年輕人,你可能五年十年都不可能接觸到你們單位一把手。因為他不可能接見你個人,中間差著十萬八千個級別。黨委或者黨組班子都不認識你,你業(yè)務(wù)得做得多出色,才有可能突出重圍,能上會討論一下呢?
但是,寫材料就有這個天然的便利。只要你寫的足夠好,一把手會跳過中間層層的領(lǐng)導(dǎo),直接把你這個新人小豆包叫過去。因為但凡腦子清楚點的大領(lǐng)導(dǎo)都知道,如果材料不跑偏,必須直接跟這個執(zhí)筆人溝通一下,減少中間層層誤解跑偏的傳達。
如果你寫的材料,報上去得到了領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的批示,或者在重要平臺發(fā)表,那么可能比你在業(yè)務(wù)部門默默無聞地干上七八年都快速地多。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通多了,自己就會熟了,有好事就會想到你,因為你的面孔在他腦海里出現(xiàn)的多。這是寫材料的優(yōu)勢。
可能會有同學(xué)說,為啥我寫材料沒遇到過這種好事?那是因為,你寫得不夠好。
寫材料到底有沒有價值
很多同學(xué)特別煩寫材料,我自己直到這兩年,通過給大家講課、寫書或者偶爾收到一些不知怎么找過來的offer,才理解了,當(dāng)時自己如此痛苦的一件事,沉淀淬煉之后剩下的是什么。
剩下兩樣?xùn)|西:
物質(zhì)角度——財富
精神角度——邏輯
有了邏輯,又會帶來財富。有了財富,又會提升邏輯。這就是最最最寶貴而神奇的地方。
成長學(xué)院的大佬經(jīng)常表達對學(xué)姐邏輯的認可(這句話寫得如此嚴謹,我也可以用:大佬經(jīng)常夸學(xué)姐的邏輯,或者對學(xué)姐給予的肯定,但是我用“認可”這個相對來說力度最弱的詞語),為什么具備對文字力度的敏感性,同樣一件事,為什么可以從1級到10級不同力度的詞匯來表達?
就是因為你在寫材料的過程中,經(jīng)受了長年的淬煉,讓你不自覺之間,毫無意識地懂得了,應(yīng)該如何去說話,才不會傷害到對方;如何表達,會更加走心;如何批評,才更加體面;如何贊揚,才更加走心。
這看上去是文字游戲,但是本質(zhì)是情商和悟性。
一個沒有情商的人,你想想,運氣憑什么垂青你?一個沒有悟性的人,你想想,財富憑什么跟著你?
你可能會說,可是學(xué)姐,我也想寫好,但是沒有人教。寶,你成年了。你去看看昨天我發(fā)的成長學(xué)院金桔小主的文章,《雙非逆襲保研985研究生,驚心動魄、勇敢無畏!》所做出的種種努力。
人,怎么可能會被困難困住呢?不可能的。除非,你就是想困住而已。你可能會說,誰想被困難困住呢?很多人。
有的同學(xué)喜歡活在一種感覺中,一種表演式努力,表演式自憐情緒中。既然是表演,就是生活在自我幻想的肥皂泡中,而這就是困難的牢籠。
寫材料太苦,苦到你被迫加速成長
寫材料的苦,很多同學(xué)都感同身受。所以你會發(fā)現(xiàn)大部分筆桿子都是男生,因為可以熬夜,禿頭掉發(fā)、靜脈曲張、腰椎疾病都是家常便飯。講寫材料有多苦,我可以寫出一本書。
因為不想熬夜,年輕的時候我都是把時間前置,比如早上五點開始寫,到中午12點,就已經(jīng)工作了7個小時。晚上就可以盡量少地加班。
你說這個過程有意義嗎?
以前身處其中,我認為是沒有意義的。但是直到我自己能夠?qū)懗鲆槐緯?,能夠逐步形成自己的邏輯,能夠辭職出來沒有被叢林法則打敗,能夠去面試,直接從別人干十年也拼不出來的級別起步的時候,我發(fā)現(xiàn)這個東西是有意義的。
我記得有一次一個經(jīng)濟學(xué)博士面我出了一道非常難的題,為什么目前要加強對互聯(lián)網(wǎng)的法律規(guī)制?沒有思考的時間。當(dāng)時我答完,我自己都被自己驚艷到。我沒有準備,也不知道講些什么,就像現(xiàn)在每天給大家即興講課一樣,洋洋灑灑講了40分鐘。
只是因為是正式的場合,我可能大腦轉(zhuǎn)得更快,講得更深一些。所以你說,沒有這過往這些年摧殘式磨煉,怎么可能說到這個程度呢?這就是意義。
這兩天,我的公眾號連續(xù)發(fā)了幾篇非常好的文章,大家一定要去看一下。有一段是成長學(xué)院貓姐姐寫的,我沒有放進去,因為怕人對號入座,她是這樣寫的:
我很感謝那位有才無德的領(lǐng)導(dǎo),感謝他的任人唯親,使我失去了一次系統(tǒng)內(nèi)的選調(diào)機會,不得不忍受幾年的兩地分居;
感謝他的表里不一,使我在基層鍛煉期間經(jīng)歷了種種人為制造的困難,更加認清了他的真實面目;
更感謝他對我工作的認可,一次一次讓我充當(dāng)救火隊員,不得不給予我更多歷練的機會。
從某種意義上說,正是這位領(lǐng)導(dǎo)成就了現(xiàn)在的我,而我經(jīng)歷的這一切更加堅定了我要離開的決心。
所以大家理解了嗎,職場之苦,寫材料之苦,當(dāng)你熬過去了,涅槃了,剩下的是什么?
剩下的就是一顆顆點點滴滴的小鉆石,給自己鋪就了通往自由和幸福的階梯啊。
為什么你的材料能力上不去
為什么你的材料能力就是上不去,達不到大領(lǐng)導(dǎo)主動來找你的程度。我自己可能自然形成一個做事的原則,并沒有刻意,就是習(xí)慣,這個原則就是:
我從來沒有放過一件小事。
這兩天很多同學(xué)都在問公文寫作課的事,然后有很多同學(xué)問,請問是學(xué)姐本人嗎,我說是的。然后你就能感受到屏幕另一端的驚喜。有時候忙不過來,我會直接發(fā)一條語音,可以證明我不是機器人客服。
其實我可以去找很多的助理同學(xué),但是至少在目前,我的精力能夠?qū)?yīng)對的時候,我會親自做這樣一件小事。因為它帶給人的感受是不一樣的。
所以回到主題:
你是否認真地對待了每一份小小的材料,每一件小小事,尤其是剛剛工作的年輕人。
金桔小主《雙非逆襲保研985研究生,驚心動魄、勇敢無畏!》里有這么一段話:
我從雙非院校保研到985,這的確是一個非典型性的幸運事件。
但幸運中是否也暗含著某種必然?
如果我沒有主動去聽那場講座,
如果那場講座我中途離開了,
如果我沒有加總編輯的微信,
如果我沒有毛遂自薦,
如果我沒有主動做事,
如果我沒有成為徐老師的實習(xí)生,
如果徐老師不愿意幫我,
二次改寫志愿是否還能如愿?
再退一萬步,如果我沒有保研資格,這一切又從何談起?
如何才能復(fù)制人生
很多同學(xué)都特別愛學(xué)姐,經(jīng)常給我說,學(xué)姐你的文件要加水印,要加密碼。也有同學(xué)非常虛心地征求我的意見,能不能復(fù)制我那篇《時間的重量》的段落,還有同學(xué)想復(fù)制我的人生路徑。
我沒有任何意見,甚至是鼓勵大家去揣摩研究。我之所以如此盡心竭力地給大家做分享,是因為這是一件有意義的事,讓我發(fā)現(xiàn)了自己除了打工人之外更大的價值。就像敏洪老師說的:
這輩子如果只讓你做一件事情,你想干什么?問到最后,我給自己找了一個答案,就是全力以赴用自己的資源、學(xué)識、知識、智慧、能力、人脈等等等等,你所擁有的,來幫助年輕人的成長和發(fā)展。
另一方面,為什么我不怕復(fù)制。是因為就像那本書《學(xué)不會的海底撈》,把每個細節(jié)都做好實在是太難了,我們只能無限趨近它。
你可能會說,學(xué)姐我在努力地寫好每一篇了,并沒有。至少目前公文群里的同學(xué)沒有做好。
我從你們給我私信的一條信息,從給我打招呼,從給我提問開始,我就知道,這些細節(jié)你并沒有處理好。你能從我這里獲得多少,很大程度上映射出,你在職場上獲得了多少。
昨天講了,只會行萬里路,是郵差,只會讀萬卷書,是字典。
同樣,只會悶頭寫材料,照顧不到這些細節(jié),
剩下的無他,只有一地零落的頭發(fā)。
上周的公文課,因為我自己一臺電腦充電器沒帶,我請一位工作不久的同學(xué)幫我做一個課程的備份。
講完后同學(xué)說系統(tǒng)原因?qū)С鍪×恕N艺f沒關(guān)系,我把回放發(fā)你,還有補救機會。然后我分享給她一個知識點,如果將來服務(wù)大領(lǐng)導(dǎo),一定要做雙備份。比如給我大家錄回放,你可能看到的是一個視頻,一個音頻。但是我擔(dān)心出問題,還做了第三個備份,花錢專門充了一個軟件。
這就是做好每一件小事。
我跟同學(xué)說,將來有一天你是要給領(lǐng)導(dǎo)寫講話,或者陪同出去開會的。你要記得打印兩份,萬一一份皺了,或者領(lǐng)導(dǎo)不小心杯子灑了弄濕了,你馬上可以從包里拿出一份嶄新的。你包里還要常備大功率充電寶。開一天會,領(lǐng)導(dǎo)手機那么忙,你拿出個充好電的充電寶,不會影響領(lǐng)導(dǎo)工作。
可能會有年輕的同學(xué)看到這里,會覺得,有必要這么舔嗎?這不是舔。這是你自己的人生。
就像我之前講的,你以為你摸的是魚,其實你摸的是自己的人生而已。
所以我們回到最初的問題,如果你可以自由選擇。我個人的建議:
在業(yè)務(wù)部門做幾年核心業(yè)務(wù),把自己立身立命的東西砸地扎實一點,將來你轉(zhuǎn)材料崗,才不會寫得假大空。
現(xiàn)在你去材料部門,你就是最差的,你沒法去和別的寫手競爭。
舉個例子,你和我、海大大、牛大大一起辦公,是不是只有幫忙打印掃描的份。但是如果你懂業(yè)務(wù),我就得向你請教,這個問題成長學(xué)院牛大大的職場經(jīng)里講過,牛大大如何一步步偏僻小城從最最基層奮斗到了北京的長安街。因為高大上的樓里,沒有一個人比牛大更懂業(yè)務(wù)。牛大就是那個既做過業(yè)務(wù),還能寫一手好材料的人。
最后,借用金桔小主《雙非逆襲保研985研究生,驚心動魄、勇敢無畏!》里的一段話作為收尾:
在人生某個時刻,你遇到某個人,這個人剛好就促成了你未來的某次機遇;
在人生的某個地方,你做對了一件事,這件事剛好就引你通向一個難得的舞臺。
命運的齒輪之所以轉(zhuǎn)動,一定是在看不見的地方有某種力量,它提供了剛好的支持。
這力量究竟是人為的,還是命運早已埋下的線索?
也許這力量,你需要一段時間去靠近它、遠觀它、觸摸它,然后才能了解它,做好充足準備,最后……擁抱它。
這就是對一位同學(xué)問題的回答,我用了5千字,回答了一位普通同學(xué)的問題。這就是做好每一件小事的能力。
希望每一位參加公文寫作的同學(xué),能夠復(fù)制。
愛你的學(xué)姐。