這是該系列文章的第二篇,上一篇重點(diǎn)寫(xiě)了管理之"道"的核心思想"Context, not Control",以及它在實(shí)踐過(guò)程中的核心要領(lǐng)"行有不得,反求諸己"。本篇將結(jié)合我在學(xué)習(xí)和實(shí)踐過(guò)程中,根據(jù)前人的經(jīng)驗(yàn),加上自己的思考,總結(jié)出來(lái)的幾個(gè)比較實(shí)用的Context,來(lái)進(jìn)一步闡述如何在管理中運(yùn)用"Context, not Control",做好日常的管理工作。
激發(fā)善意
這句話出自管理學(xué)大師彼得·德魯克,原話是:"管理的本質(zhì)激發(fā)善意"。
這里的Context,是通過(guò)對(duì)下屬創(chuàng)造愉悅的工作場(chǎng)景,讓下屬在工作中形成一個(gè)良性的正向反饋循環(huán),以此激發(fā)下屬人性之善,最終取得好的結(jié)果。
這里關(guān)鍵在于如何形成正向反饋循環(huán)。結(jié)合我自己在工作中的思考與實(shí)踐,我認(rèn)為形成正向反饋循環(huán)的關(guān)鍵是管理者對(duì)下屬"贊美"與"批評(píng)"的藝術(shù)。
關(guān)于"贊美",有以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)要不吝贊美/夸獎(jiǎng);
(2)當(dāng)眾夸獎(jiǎng)的效果更好;
(3)夸獎(jiǎng)要及時(shí);
(4)要夸之有物:不是泛泛的夸,而是針對(duì)具體的事、具體的行為。
關(guān)于"批評(píng)",其實(shí)我更愿意稱之為"改進(jìn)"或者"更正",批評(píng)不是目的,最終的目的是希望能夠指出問(wèn)題進(jìn)行改正,然后取得進(jìn)步。"批評(píng)"有以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)批評(píng)的目的是為了改進(jìn);
(2)要對(duì)事不對(duì)人:針對(duì)事情指出錯(cuò)誤、分析原因、表明感受及影響;
(3)不要當(dāng)眾批評(píng);
(4)三思而后評(píng),要有容錯(cuò)空間。
另外對(duì)于溝通反饋的方式,之前公司請(qǐng)的管理培訓(xùn)老師給大家講的是"三明治"溝通法 -- 先夸、再批、后鼓勵(lì)。很多初階的管理者,剛開(kāi)始學(xué)習(xí)到這個(gè)方法,覺(jué)得很有用。但是我想說(shuō)的是,"三明治"法只適用于管理基礎(chǔ)的員工,對(duì)于有一定工作經(jīng)驗(yàn)的員工一定要慎用,懂得這個(gè)方法的人會(huì)覺(jué)得你是在"套路"他,反而會(huì)起到不好的效果。
我自己實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)是,溝通反饋的最高境界是"真誠(chéng)",只有你做到了極致的真誠(chéng),再結(jié)合上面講的贊美與批評(píng)的要點(diǎn),基本上都能達(dá)到比較好的效果。
幫助下屬成功
這句話出自前通用電氣CEO杰克·韋爾奇,原話是:"管理者最大的成功,就是幫助下屬取得成功"。
這里的Context,是管理者需要訓(xùn)練下屬的技能,提升下屬的能力,讓下屬有解決問(wèn)題的能力。
關(guān)于這個(gè)Context,核心是管理者要清楚自己在管理工作中的定位。很多時(shí)候,管理者更像是一個(gè)教練,他需要通過(guò)提升下屬的能力,幫助下屬達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo),取得成功,以此來(lái)達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
下面我們來(lái)對(duì)比看看管理者和教練的相似之處:
(1)目標(biāo):教練的目標(biāo)是幫助團(tuán)隊(duì)贏,拿冠軍;管理者的目標(biāo)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)拿業(yè)績(jī);
(2)成績(jī):贏了比賽,運(yùn)動(dòng)員領(lǐng)獎(jiǎng),教練的成就是運(yùn)動(dòng)員取得成績(jī);下屬達(dá)成了業(yè)績(jī)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)才能有業(yè)績(jī),管理者才是成功的;
(3)能力:執(zhí)教期間,運(yùn)動(dòng)員能力更強(qiáng),教練有責(zé)任讓運(yùn)動(dòng)員技能不斷提高;管理者不需要跟下屬比專業(yè)能力,管理者有責(zé)任讓下屬的專業(yè)能力更強(qiáng);
(4)角色:比賽開(kāi)始后,運(yùn)動(dòng)員上場(chǎng)比賽;管理者不需要承擔(dān)下屬該承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)該讓下屬獨(dú)立自主的把工作做好。
通過(guò)上面的對(duì)比,我們可以看到,管理者在團(tuán)隊(duì)中的角色,和教練在隊(duì)伍中的角色,是非常的相似。如何在管理工作中做好一名"教練",幫助下屬取得成功,是值得每一位管理者深思的。
其實(shí),"教練式領(lǐng)導(dǎo)"一直是近些年管理領(lǐng)域一個(gè)比較熱門的話題,關(guān)于"教練式領(lǐng)導(dǎo)",我們會(huì)在后面的"術(shù)"篇,寫(xiě)專門的文章來(lái)深入介紹。
樹(shù)立榜樣
著名心理學(xué)家阿爾伯特·班杜拉說(shuō)過(guò):"大部分人類行為都是通過(guò)模仿習(xí)得的"。
這里的Context是,好的榜樣,是學(xué)習(xí)新知識(shí)最好的老師。
在日常的工作中,管理者如果能夠?yàn)橄聦贅?shù)立好的榜樣,將會(huì)為下屬創(chuàng)造一個(gè)好的學(xué)習(xí)"Context"。如果榜樣做到的是90分,那照著榜樣學(xué)習(xí)的人,結(jié)果也就不會(huì)太差。
關(guān)于具體如何樹(shù)立榜樣,可以從以下兩個(gè)方面來(lái)入手:
1. 以自作則
我們都知道,由于管理者在團(tuán)隊(duì)中角色的特殊性,很多時(shí)候,管理者的行為和表現(xiàn),在很大程度上會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)成員的行為和表現(xiàn),也就是所謂的"上行下效"。
因此,作為管理者,我們首先要提高對(duì)自己的要求,在日常行為和結(jié)果交付上對(duì)自己有一個(gè)較高的標(biāo)準(zhǔn),然后我們才有"資格"去高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下屬。這里管理者要做到兩點(diǎn):一是"己所不欲,勿施于人";二是"嚴(yán)以律己,寬以待人"。另外,這里還有一點(diǎn)是很重要的,那就是在這個(gè)過(guò)程中"身教重于言傳",說(shuō)一千道一萬(wàn),不如做給大家看。
2. 標(biāo)桿效應(yīng)
前段時(shí)間,有一個(gè)比較熱播的劇,叫《功勛》。講述了8位從新中國(guó)成立到現(xiàn)在,為國(guó)家做出過(guò)突出貢獻(xiàn),被授予國(guó)家最高榮譽(yù)"共和國(guó)勛章"的英雄的事跡。像"雜交水稻"之父袁隆平,戰(zhàn)勝瘧疾、獲得諾貝爾獎(jiǎng)的屠呦呦等。這部劇在每一集的開(kāi)始,都有一句話,給我的印象非常深刻,它是這樣說(shuō)的:
"一個(gè)有希望的民族不能沒(méi)有英雄,一個(gè)有前途的國(guó)家不能沒(méi)有先鋒"。
我在想,這些英雄人物在他們的領(lǐng)域確實(shí)都做出了非常杰出的成就,也確實(shí)都非常了不起。除開(kāi)他們的成就本身產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值,我覺(jué)得他們的故事更大的價(jià)值在于,國(guó)家授予他們"共和國(guó)勛章",將他們樹(shù)立為全民學(xué)習(xí)的榜樣,以此來(lái)激勵(lì)一代代的后來(lái)人,在各行各業(yè),產(chǎn)生更多像他們這樣的人,大家共同來(lái)促進(jìn)民族的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展。
再回到我們的管理工作本身,我想說(shuō):"一個(gè)偉大的組織不能沒(méi)有榜樣"。
管理者在工作中,需要及時(shí)去發(fā)現(xiàn)標(biāo)桿,樹(shù)立榜樣。這樣做有兩方面的好處:一方面是將標(biāo)桿做為榜樣樹(shù)立,對(duì)于標(biāo)桿本身就是一種很好的激勵(lì)方式,是一個(gè)好的"激發(fā)善意"的方式;另一方面,標(biāo)桿更重要的意義,是在為其他所有人明確一個(gè)"好"的標(biāo)準(zhǔn),是管理者跟大家形成對(duì)"好"的認(rèn)知共識(shí)的重要方式。一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有大家對(duì)于"好"有了共同的認(rèn)知,向"好"學(xué)習(xí),才能不斷進(jìn)步,取得好的結(jié)果。
構(gòu)建指標(biāo)
管理學(xué)大師彼得·德魯克還說(shuō)過(guò)另外一句話:"If you can't measure it, you can't improve it"(不量化,難優(yōu)化)。
這里的Context,是管理者在給下屬制定目標(biāo)的時(shí)候,需要有明確的指標(biāo),讓下屬知道如何來(lái)衡量進(jìn)展,如何來(lái)衡量成功。
指標(biāo)為什么如此重要,我想從科學(xué)的做事方法入手來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。這里所說(shuō)的科學(xué)的做事方法,是根據(jù)科學(xué)家在做科學(xué)研究的過(guò)程中提煉總結(jié)出來(lái)的,通常會(huì)包含以下幾個(gè)步驟:
(1)分析現(xiàn)狀,提出假設(shè)
(2)設(shè)定可量化指標(biāo)
(3)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證
(4)如果假設(shè)被證實(shí),那就進(jìn)行復(fù)制推廣;如果假設(shè)被證偽,就進(jìn)入(1)從頭開(kāi)始
從上面的過(guò)程,我們可以體會(huì)到,可量化的指標(biāo)對(duì)于"實(shí)驗(yàn)"的重要性。如果沒(méi)有指標(biāo),就不知道如何怎么樣衡量"實(shí)驗(yàn)"的結(jié)果到底是好是壞,就不可能取得進(jìn)展。
在工作和生活中,面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的世界和大量的不確定性,我們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域做事情的時(shí)候,很多時(shí)候就是在做著各種各樣的"實(shí)驗(yàn)"。
舉個(gè)小例子。我們給商業(yè)化團(tuán)隊(duì)定的目標(biāo)是優(yōu)化產(chǎn)品變現(xiàn)效率,這是一個(gè)比較大的目標(biāo),具體到最終如何來(lái)衡量變現(xiàn)效率有沒(méi)有變好,我們進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化和拆解。我們產(chǎn)品的變現(xiàn)效率主要體現(xiàn)在兩個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)是首次的免費(fèi)試用及付費(fèi),一個(gè)是后續(xù)的持續(xù)續(xù)費(fèi)。對(duì)于負(fù)責(zé)優(yōu)化免費(fèi)試用的同事,他的工作就是去通過(guò)分析用戶的行為數(shù)據(jù),提出各種優(yōu)化方案,然后設(shè)計(jì)A/B Test去驗(yàn)證,實(shí)驗(yàn)結(jié)果提升了免費(fèi)試用率的方案,我們就全量應(yīng)用,沒(méi)有提升的就進(jìn)一步分析,再做下一步?jīng)Q策。這個(gè)過(guò)程,跟科學(xué)家做"實(shí)驗(yàn)"的過(guò)程,是非常相似的。最終,大的進(jìn)步,都是通過(guò)這樣一些實(shí)驗(yàn)取得的小的進(jìn)步,累積起來(lái)的。
既然指標(biāo)對(duì)我們?nèi)绱酥匾?,那我們?nèi)绾慰茖W(xué)地設(shè)置指標(biāo)呢?針對(duì)這個(gè)話題,我之前專門寫(xiě)過(guò)一篇文章,這里是傳送門:如何科學(xué)地設(shè)置一個(gè)指標(biāo)?在這里我也再簡(jiǎn)單的把結(jié)論總結(jié)一下,我認(rèn)為科學(xué)的制定指標(biāo)的思考路徑大致是這樣的:
(1)先明確要取得什么樣的結(jié)果,達(dá)成什么樣的目標(biāo);
(2)再思考用什么樣的指標(biāo)來(lái)衡量結(jié)果/目標(biāo)是否達(dá)成,這里通常是一個(gè)長(zhǎng)期性的滯后性指標(biāo);
(3)如果(2)中指標(biāo)變化不靈敏,就需要尋找短期性的滯后性指標(biāo),來(lái)實(shí)時(shí)反饋日常取得的進(jìn)展;
(4)針對(duì)上述滯后性指標(biāo),制定引領(lǐng)性指標(biāo);
(5)日常通過(guò)在引領(lǐng)性指標(biāo)上取得進(jìn)展,進(jìn)而在滯后性指標(biāo)上取得進(jìn)展;
(6)所有上述指標(biāo),都需要兼顧"數(shù)量"和"質(zhì)量"。
"道"小結(jié)
下面對(duì)"管理的道與術(shù)"這個(gè)系列“道”的兩篇做個(gè)小結(jié):
(1)"道"之核心是"Context, not Control", 實(shí)踐時(shí)要結(jié)合"行有不得,反求諸己";
(2)Context一是"激發(fā)善意",通過(guò)正確的贊美與批評(píng),給下屬形成一個(gè)良性的正向反饋循環(huán),反饋的關(guān)鍵是"真誠(chéng)";
(3)Context二是"幫助下屬成功",做"教練式"領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)幫助下屬提升業(yè)務(wù)能力,幫助下屬取得成績(jī);
(4)Context三是"樹(shù)立榜樣",管理者一要以身作則,二要及時(shí)在團(tuán)隊(duì)樹(shù)立標(biāo)桿典型,在團(tuán)隊(duì)中形成對(duì)"好"的認(rèn)知共識(shí),讓大家向"好"學(xué)習(xí);
(5)Context四是"構(gòu)建指標(biāo)",管理者給下屬制定目標(biāo)時(shí),要制定明確可衡量的指標(biāo),讓下屬清楚怎么樣衡量進(jìn)展,怎么樣衡量成功。