「?jìng)€(gè)人成長(zhǎng)40」番茄工作法要這么用才對(duì)(三)



(一)

前天我們說(shuō)了,在正式開始學(xué)習(xí)番茄工作法之前,需要先明白的幾個(gè)概念:

什么是一次只干一件事

這件事情是什么屬性?

一件事的定義是什么?

判斷一件事的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

核心問(wèn)題在于“完整”的番茄時(shí)間。

「?jìng)€(gè)人成長(zhǎng)38」番茄工作法要這么用才對(duì)(一)(點(diǎn)擊查看昨天文章)

昨天我們也說(shuō)了,非常重要的概念——

為目標(biāo)添加期限。

拆分目標(biāo)。

隨時(shí)調(diào)整。

合理安排休息。(相信我,大部分人不懂得如何休息)

「?jìng)€(gè)人成長(zhǎng)39」番茄工作法要這么用才對(duì)(二)(點(diǎn)擊查看昨天文章)

(二)

別著急,還有幾個(gè)重要的概念要跟你說(shuō)明白。

拖延癥!

拜托!那么多人在說(shuō)自己有懶癌,無(wú)可救藥。番茄工作法就是來(lái)拯救你們的好嗎?

拖延癥的原因是什么?

你以為你真的懶?

并不是,即使最拖拉的人也會(huì)有動(dòng)力去做一些事情——看球,吃大餐……

有三個(gè)導(dǎo)致拖延癥的原因:

其他人強(qiáng)迫你做一些你不愿意做的事情,但是,不得不做,比如老板臨時(shí)讓你加班,給你分配職責(zé)之外的工作。

你自己給自己壓力,期待獲得更完美的表現(xiàn)。

特別害怕出錯(cuò)出糗,特別害怕別人笑話你。

拖延癥都是自己內(nèi)心焦慮導(dǎo)致的。

(三)

千里之行始于足下。

即便是簡(jiǎn)單有效的番茄工作法,你依然需要花費(fèi)不少的精力才能夠做到熟練運(yùn)用,切實(shí)為你帶來(lái)效率提升。

不是一下子就完美使用了,你依然要準(zhǔn)備勇氣去面對(duì)一些熟悉和使用番茄工作法當(dāng)中的肯定會(huì)遇到的挫折。

美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家威廉愛(ài)德華戴明和安德魯沃爾特休哈特共同創(chuàng)立了戴明循環(huán),也稱品質(zhì)管理循環(huán)或者PDCA循環(huán)。

PDCA分為4步:計(jì)劃——執(zhí)行——評(píng)估——應(yīng)用。

番茄工作法就是一套典型的PDCA循環(huán)流程。

P:每天早晨確定要做哪些工作、跟蹤什么。

D:然后貫穿全天的是跟蹤事件,在表格上做記號(hào)。

D:每天結(jié)束時(shí),將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)與最近幾天的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。反思自己,有沒(méi)有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動(dòng)?

A:然后想想如何改善明天的流程,每天重復(fù)這個(gè)循環(huán),進(jìn)行改進(jìn)。

(四)

工具:一支筆,一枚定時(shí)器(番茄定時(shí)器,因?yàn)樽钤缡怯脧N房一只番茄定時(shí)器來(lái)發(fā)明這個(gè)辦法的?,F(xiàn)在推薦用手機(jī)時(shí)鐘自帶的定時(shí)器,或者番茄工作法相關(guān)軟件。),三張白紙。

三張白紙用途:

“今日待辦”表:列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng),每天早晨這張表要換新的。

“活動(dòng)清單”表:列出最近要進(jìn)行的活動(dòng),隨想隨填,不用排序,可以用很多很多天,增加新的活動(dòng),劃掉已經(jīng)完成的。

“記錄”表:記錄流程指標(biāo),對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。也可以用很多天,方便比較每天的跟蹤記錄。

(五)

自己動(dòng)手:做一張活動(dòng)清單表格

給自己5分鐘定時(shí),然后在紙上寫下標(biāo)題“活動(dòng)清單”,想想你要完成的活動(dòng),全部寫下來(lái),無(wú)論是否重要,是否緊急,不必寫做法,只寫完成后的狀態(tài)。

比如:看完2篇文章
給朋友打個(gè)電話
個(gè)人衛(wèi)生整潔

言簡(jiǎn)意賅就好,不要長(zhǎng)篇大論,繼續(xù)寫,直到定時(shí)器響起來(lái)。

(六)

學(xué)會(huì)篩選。

學(xué)會(huì)從你上面的活動(dòng)清單里面篩選出,最重要最緊急的事情。填寫到你的“今日待辦”表格中,并且預(yù)估需要完成的時(shí)間是多久,就是需要花費(fèi)多少個(gè)番茄時(shí)間。

建議你開始的時(shí)候,每天只做2個(gè)番茄時(shí)間就好,哪怕只是看2篇文章(一個(gè)番茄時(shí)間),然后認(rèn)真評(píng)論留言(一個(gè)番茄時(shí)間),不要給自己太多的自信。

就好像沒(méi)學(xué)會(huì)開車,你需要掛1檔,慢慢跑,熟悉流程,找找感覺(jué)。一天2個(gè)番茄鐘,能夠做到心無(wú)旁騖,專心致志的做一件事情,這就很不容易了。

(七)

學(xué)會(huì)休息。

每個(gè)番茄鐘完成之后,鈴聲響起,你必須放下正在做的事情,休息5分鐘。

休息不是去做一些看起來(lái)休息的事情,上篇文章我們提到了,不要做那些占用你過(guò)多精力帶寬的事情。「?jìng)€(gè)人成長(zhǎng)39」番茄工作法要這么用才對(duì)(二)

可以從座位上站起來(lái),看看窗外,喝喝水,想想午飯吃什么。

不要試圖想工作事情,因?yàn)槟菚?huì)占用你的精力帶寬,給大腦一個(gè)合理吸收的時(shí)間,你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn),下一個(gè)番茄鐘開始之后,居然有個(gè)奇思妙想的點(diǎn)子出現(xiàn)了。(我們昨天提到精力帶寬是個(gè)非常重要的概念)

而你不給大腦休息5分鐘,這個(gè)點(diǎn)子是沒(méi)有機(jī)會(huì)出現(xiàn)的。

(八)

記錄。

記得我們昨天提到的一個(gè)非常重要的概念嗎?——為目標(biāo)添加期限。

今天的工作已經(jīng)結(jié)束,無(wú)論是完成還是沒(méi)完成,都要做記錄,以便于日后調(diào)整。

記錄這個(gè)動(dòng)作本身也非常有意義,它會(huì)潛移默化的促進(jìn)你往好的方向努力。

(九)

番茄工作法的簡(jiǎn)單介紹就到這里,希望能夠起到一個(gè)拋磚引玉的作用。

更高級(jí)更具體的方法,建議查看《番茄工作法圖解》這本書,里面提到了“中斷”“預(yù)估”“應(yīng)變”以及“團(tuán)隊(duì)”等應(yīng)用。

成長(zhǎng)問(wèn)題:
先做了再說(shuō)

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樂(lè)于助人會(huì),讓每個(gè)人都擁有更強(qiáng)大長(zhǎng)久的個(gè)人品牌。
我是樂(lè)于助人會(huì)的浩瀚,做一個(gè)溫暖的人。
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樂(lè)于助人會(huì)

樂(lè)于助人會(huì)是綸子和浩瀚共同創(chuàng)建的一個(gè)以“互助微創(chuàng)業(yè)”為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)社群。主要輸出內(nèi)容為“個(gè)人成長(zhǎng)”和“社群微營(yíng)銷”兩個(gè)方面。

1.使命:讓每個(gè)人有更強(qiáng)大長(zhǎng)久的個(gè)人品牌。
2.愿景:提高每個(gè)人的幸福感和生活質(zhì)量。
3.文化:樂(lè)于助人、善良、熱心、有學(xué)習(xí)力和執(zhí)行力。
4.價(jià)值觀:提倡樂(lè)于助人,有執(zhí)行力,真誠(chéng)幫助和鼓勵(lì);反對(duì)自私自利,只求索取不懂付出,抱怨埋怨,咄咄逼人,卑劣搶奪。

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