Excel如何制作下拉菜單,快速錄入表格數(shù)據(jù)

由于各種原因考慮,我們需要在Excel表格中加入下拉框,然后就可以選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。比如我們可以給性別設(shè)置一個(gè)下拉框,當(dāng)我們或者其他人在添加信息的時(shí)候,只要點(diǎn)擊下拉框就可以快速選擇男或者女,而不需要自己打字輸入了。




Excel給需要使用到下拉菜單為用戶提供選擇的便利,為了提高Excel的數(shù)據(jù)錄入效率,使用下拉菜單是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但Excel下拉菜單怎么做?你看一參考以下教程,進(jìn)行制作Excel下拉菜單的學(xué)習(xí)。

操作步驟:

1、選中需要制作下拉菜單的單元格。




2、點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)】,2016版的叫做【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,其他版本的不一定是這個(gè)名字。選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】菜單中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。




3、在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】的選項(xiàng)窗口中,選擇【驗(yàn)證條件】中的【允許】為【序列】,然后開始設(shè)置【來源】,輸入下拉菜單選項(xiàng)的數(shù)據(jù),需要注意的是數(shù)據(jù)選項(xiàng)需要用英文的逗號(hào)隔開,中文逗號(hào)無效,最后點(diǎn)擊確定即可。




4、完成以上操作之后就可以使用下拉菜單快速填寫數(shù)據(jù)啦。




以上這個(gè)方法除了適用于性別,還適用于一些班級(jí)等等選項(xiàng),可以節(jié)省很多時(shí)間,不必重復(fù)的輸入或者復(fù)制粘貼,就可以輕松完成。

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