一、時間到底去哪里了
時間都去哪里了,時為一日一寸光陰,一天24小時。一天上班下班,按照固定的節(jié)奏。特別是上班狗來說還要經(jīng)常加班,但又不知道為何會陷入經(jīng)常加班的狀態(tài)。有好好高效的利用時間嗎?如何知道自己的時間空間花在哪里了?對時間進行記錄。這個方法柳比歇夫用過,統(tǒng)計一天所有活動的時間包括工作、生活、休息等等,然后根據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果進行分析就會發(fā)現(xiàn)自己的時間到底是花在哪里了。
很多時候我都是看起來很忙的狀態(tài),就像之前讀書一樣看起來很用功,其實那是假學(xué)習(xí)。沒有深 入,沒有投入到學(xué)習(xí)的那種深入狀態(tài)中。為何看起來很忙呢?就是沒有高效利用好時間 。很多時間都浪費在一些無畏的鎖事上面。像聊QQ、看新聞、接電話、聊天等等。
二、如何高效利用時間?
通過記錄時間,了解到自己最高效的時間段,在最高效的時間段內(nèi)充分利用來攻克四象限里的事情,然后在非高效時間段處理一些雜事,像收發(fā)郵件、處理來函、打電話等等。我分析了下自己目前的工作和生活現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)上午8:30-11:00和下午14:00-17:00這個時間段是比較高效的。同時在晚上飯后一小時7:30-8:30和10:30-11:30這兩個時間段用來看書也是非常不錯的。利用早起的時間大概6:30-7:30分看書也非常高效。所以在這幾個時間段內(nèi)要充分利用好,對于我個人來說白天上午和下午的時間是最高效的,用來重點處理第一象限的工作。早晚時間主要是利用來進行閱讀。
第二個法則就是利用番茄工作法,根據(jù)自己的實際情況定義 一個高效工作的時間段,在這個時間內(nèi)要心無旁騖,完全沉浸到做的事情里邊去。過了這個時間段休息5-10分鐘,這樣勞逸結(jié)合的方式也能充分高效利用時間 。
第三個法則是四象限原則,將所有要做的事情進行收集,然后進行排程。將所有收集的事情進行分類,填入到四象限里。就是易效能葉武斌老師所說的收集--排程。每天利用高效的時間段重點集中精力解決第二象限重要不緊急的事情,充分消滅第二象不讓其進行第一象限。
第四個法則是衣柜整理法,通過如何進行衣柜整理來說明如何充分利用時間。
三、好用的工具
作都最后一章節(jié)給出來如何整理辦公桌,也給出了一些實用利用時間的工具,像九宮格平衡生活和工作,這個對于我來說非常實用。我馬上按照作者給的模板繪制了自己的一份九宮表,列入了微出軌、微夢想、工作、生活、感情等原素在里邊,然后分配了權(quán)重。平衡好工作和生活真的是一門藝術(shù)?,F(xiàn)在目前階段因為小孩在老家媽媽帶著,所以重心還是放在工作上。
對于思維導(dǎo)圖進行框架構(gòu)建和思維發(fā)散也是我要好好學(xué)習(xí)的。以后會利用一個專題來進行學(xué)習(xí)。
對于甘特圖也是非常好用的一個工具,在高項中也描述了這種方法來控制進度。學(xué)習(xí)到了能利用其進行生活和工作方面的進度掌控。