今天下著小雨,走了一天,L14復(fù)盤來遲了。
高效率執(zhí)行=質(zhì)量*效率
是的,在工作中,總會(huì)有大大小小的事情撲面而來,預(yù)料之外。前幾天很多細(xì)小的事情堆積在大腦中,而且還處理的不好,無形中會(huì)被被牽掛著,感覺很多事情沒有做好,然后感到很焦慮,情緒低落的很,后面經(jīng)過瀾瀾的指導(dǎo),今天的我整理好情緒重新出發(fā),后面把這些堆積的事情羅列出來,并且規(guī)劃起來,晚上集中精力去處理了,雖然弄到很晚,但感覺好輕松。而且今天的課程學(xué)到了如何處理情緒和處理好工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間,這幫助我如何管理時(shí)間,管理精力,而且釋放大腦壓力很有幫助。

當(dāng)事情堆積時(shí),如果亂糟糟一團(tuán)的話,不妨把它們歸類,把這些事情變得更有條理。因?yàn)榇竽X喜歡有條理的,有結(jié)構(gòu)的思考。在生活中可以運(yùn)用工具來幫助我們管理我們的事情,從而可以釋放壓力,管理好日程和精力。

常用的清單有:每日計(jì)劃,每日待辦,它是一種簡單的信息組織方式,可以一條條羅列出來,也可以無限放大。


我們在日常生活中的事情可以歸為:1、今日代辦;2、長期待辦;3、立刻去做;4、臨時(shí)記錄。

其中呢,今日待辦需要每天創(chuàng)建一個(gè)新的清單,過期就作廢。其它三個(gè)可以長期使用。
今日待辦和長期待辦的區(qū)分主要作用是暫時(shí)把注意力放在當(dāng)下要處理的事情,可以更高效的完成今天要做的事情。

比如:

注意:預(yù)估待辦可能花費(fèi)的時(shí)間,記錄每件事的開始時(shí)間和實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間。
長期待辦是個(gè)備忘錄,用來提醒我們;還有再加個(gè)“立即去做”和“臨時(shí)記錄”,這兩個(gè)清單是專門用來減負(fù)的。

立即去做清單中,2分鐘內(nèi)能做完的事情都是比較小的事情,但有時(shí)候會(huì)拖延,這個(gè)清單就是為了改善人的拖延癥特地設(shè)計(jì)的。切記:不要在黃金時(shí)間去做瑣碎的小事,要把黃金時(shí)間留給重要的事情,及其需要深度思考的事情上。

這個(gè)臨時(shí)記錄清單:可以把我們突然冒出來的想法,把它記錄下來。
日程管理的步驟:

第一步是:羅列待辦的事情(我已經(jīng)寫好啦)
第二步:整理這些清單也就是待辦的事情。把這些事情分別整理到今日待辦,長期待辦,立刻去做,臨時(shí)記錄四個(gè)不同的清單中。
第三步:維護(hù)待辦,列出待辦事情后,還要繼續(xù)在日程推進(jìn)的過程中,去維護(hù)。比如:今日待辦清單的事情,需要去記錄它們所花費(fèi)的時(shí)間,等做完后,劃去。如果有些待辦發(fā)生變化時(shí),還需要調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況。
菠蘿告訴我:最重要的事情應(yīng)該要安排最先去做,或者是在精力和狀態(tài)最好的時(shí)間去做,

但長時(shí)間超負(fù)荷的工作會(huì)讓人吃不消,我想也對,如果一直在做,沒有得到片刻的休息,會(huì)讓身體很疲勞。沒有一點(diǎn)的效率可言。這樣的話即使制定了高效來的工作日程,后面做起來會(huì)感到力不從心。因?yàn)樵俑咝У臅r(shí)間管理,也無法保證我們有足夠的精力去做好每一件事情。

《睡眠革命》可以幫助我們更了解睡眠


心靈雞湯:生活是一場冒險(xiǎn),工作中還有在生活上總會(huì)面對新的挑戰(zhàn),還有不斷的阻礙和困難。人際關(guān)系,身體壓力,工作壓力,所以要管理好自己的情緒和精力。清單可以幫助我們管理我們的精力。
可以使用身體記錄清單用來記錄自己的身體狀況和身體問題。

只有這樣,才會(huì)注意到自己的生活中需要改善的地方,也可以總結(jié)自己的生活規(guī)律,針對問題解決問題。

情緒管理:在情緒低落時(shí)候可以用“情緒日記”試試,讓自己冷靜下來。這是一種思考和發(fā)泄的方式。把負(fù)面情緒寫下來,減少心理壓力。

例子:





如:

最后來個(gè)同學(xué)的大綱:

有點(diǎn)拖延了,晚安了。