很多重要事情之所以變得迫在眉睫，需要立刻處理、應(yīng)付，是因?yàn)楸谎诱`或沒(méi)有進(jìn)行足夠的預(yù)防和準(zhǔn)備，籌劃。

面對(duì)多個(gè)任務(wù)并行的時(shí)候，你是否總是會(huì)手忙腳亂？

在項(xiàng)目工作中，管理者每天要面對(duì)各種工作：需求、溝通還有其他五花八門任務(wù)。

管理者應(yīng)該如何合理安排自己任務(wù)的優(yōu)先級(jí)呢？

在安排任務(wù)優(yōu)先級(jí)的時(shí)候，我最常用方法的是四象限法，將任務(wù)分為：緊急、不緊急、重要、不重要。

1、緊急且重要，立即做。

這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。

2、緊急但不重要，少去做。

這是些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件會(huì)很大程度的蒙蔽我們，造成了重要的假象，而實(shí)際情況這些事情即使重要，也是對(duì)別人重要。

3、重要但不緊急，計(jì)劃做。

重要但不緊急的事情，如果你在這一象限事情上投入的時(shí)間少，關(guān)注低，那么他很有可能會(huì)演變成第一象限，緊迫又重要的事情，在這個(gè)象限要進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃。

對(duì)于這類工作我們可以制定好計(jì)劃，比如使用進(jìn)度貓甘特圖將工作分解為以日、周、月為單位的幾個(gè)階段，規(guī)定自己每天、每周、每月要做什么，要嚴(yán)格按照計(jì)劃去做。

4、不緊急也不重要，不要做。

第四象限是那些既不緊迫也不重要的事情，一些瑣碎的工作雜事，如刷視頻，閑聊天兒等，對(duì)于這些事情要學(xué)會(huì)拒絕。

二、執(zhí)行方式的優(yōu)先級(jí)

所有工作在執(zhí)行的過(guò)程中，都可以遵循以下三個(gè)原則：

1. 先溝通，后執(zhí)行

溝通永遠(yuǎn)是第一優(yōu)先級(jí)。先了解工作目標(biāo)、規(guī)劃和預(yù)期再做執(zhí)行可以少走很多彎路。

2. 先他人，后自己

如果有跟他人協(xié)調(diào)的工作，先解決他人的問(wèn)題或給他人安排工作，再做自己應(yīng)該做的工作，這樣可以保證盡早交換信息，也可以讓雙方同時(shí)進(jìn)行工作。

3. 先匯報(bào)，后推進(jìn)

完成一個(gè)階段或者取得了關(guān)鍵進(jìn)展，先跟上級(jí)匯報(bào)后，再做下一步動(dòng)作。