1.什么是時(shí)間“四象限法”
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)象限。其在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》以及《要事第一》這兩本書中都進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。
| 象限 | - | 特點(diǎn) | 例子 |
|---|---|---|---|
| 第一象限 | 重要且緊急 | 無(wú)需多言，抓緊時(shí)間干 | 期限迫近的工作、重難點(diǎn)問(wèn)題的決絕、緊急事項(xiàng)的處理 |
| 第二象限 | 重要但不緊急 | 對(duì)人生至關(guān)重要的事情，但可能又不在具體的事項(xiàng)清單中 | 學(xué)習(xí)新技能、鍛煉身體、陪伴家人、理財(cái)及投資等 |
| 第三象限 | 不重要但緊急 | 不得不做，常規(guī)的、瑣碎的事情 | 日常重復(fù)性事物：洗臉、刷牙、考勤等 |
| 第四象限 | 不重要不緊急 | 浪費(fèi)時(shí)間，做后感到后悔，愧疚不已的事情 | 刷朋友圈、刷微博、刷抖音、刷電視劇、刷電影等 |
2.用好“四象限法”，難在哪里？
“四象限法”為廣大成功人士所用，但實(shí)操起來(lái)還是存在很多難點(diǎn)。總結(jié)個(gè)人實(shí)踐，主要有以下幾點(diǎn)。
1）難以割舍(第四象限)不重要不緊急的事情
“四象限法”中不重要不緊急的事情，通常都是比較簡(jiǎn)單、非常有誘惑力。它浪費(fèi)時(shí)間，并且消磨人的意志力，對(duì)待這類事情一是主動(dòng)屏蔽，二是堅(jiān)決砍掉。對(duì)于各種推送的各類無(wú)效信息，在第一次碰到時(shí)就堅(jiān)決屏蔽；而對(duì)于浪費(fèi)時(shí)間活動(dòng)像刷朋友圈、微博、電視劇等則堅(jiān)決砍掉?？酥七@類活動(dòng)能夠擠出大量的時(shí)間到有意義的事情上。
2）難以判別(第一象限)重要且緊急與(第三象限)不重要但緊急
象限一、三都是緊急的事情，難在判別事情的重要程度，事情的重要程度既因人而異，更依賴個(gè)人的主觀判斷。既然那么依賴個(gè)人的主觀判斷，其實(shí)就用主觀判斷。個(gè)人覺(jué)得有成就感的事情，就可以判定為重要且緊急的事項(xiàng)，沒(méi)有成就感的事情，就歸為不重要但緊急的事情。對(duì)于不重要但緊急的事情，就盡可以總結(jié)、歸納，爭(zhēng)取標(biāo)準(zhǔn)化及自動(dòng)化，有可能的話還可以智能化。對(duì)于重要且緊急的事情，擼起袖子加油干吧。
3）沒(méi)有為(第二象限)重要但不緊急的事情規(guī)劃足夠的時(shí)間
象限二重要但不緊急的事情，學(xué)習(xí)新的技能，鍛煉身體，花更多的時(shí)間陪伴家人，這些都是對(duì)人生至關(guān)重要的事情，但可能又不在你的工作清單種。我們總是在過(guò)多的關(guān)注象限一重要且緊急的事情，而忽略了重要但不緊急的事情。所以每天給重要但不緊急的事情規(guī)劃足夠的事情，每天起床后或開始日常工作前安排充足的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)或規(guī)劃，高效的完成緊急的工作(第一、三象限)，規(guī)避不重要不緊急(第四象限)的工作，最后為重要但不緊急的工作留下足夠的時(shí)間。
