搭建個(gè)人經(jīng)驗(yàn)體系(續(xù))

之前針對個(gè)人經(jīng)驗(yàn)體系的搭建,有詳細(xì)闡述「輸入」和「輸出」這兩大塊內(nèi)容。

今天,將對「輸出」這塊進(jìn)行詳細(xì)講解。

從個(gè)人輸出講起,講到經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用的三個(gè)層級:個(gè)人輸出、經(jīng)驗(yàn)遷移和經(jīng)驗(yàn)共享。

「輸出」是輸入后的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化和沉淀,「遷移」是在新情境下對經(jīng)驗(yàn)的再運(yùn)用。

「共享」是通過和他人的交互,讓自己的經(jīng)驗(yàn)也能為他人所用。

簡而言之,「輸出」是經(jīng)過自己的思考和實(shí)踐而產(chǎn)生的東西。

輸出

前面我們講到,我的行動是思考和實(shí)踐所產(chǎn)生的半成品,偏向“內(nèi)化”層面,而輸出一般是最終的產(chǎn)出品,在經(jīng)驗(yàn)體系我們命名為“我的產(chǎn)出”。

我的產(chǎn)出是用來存儲最終成果的,它包含四個(gè)子類別:

最終文檔、
工作復(fù)盤、
工作模板、
工作流程。

我們先來看看我的產(chǎn)出的第一個(gè)子類別:最終文檔。

「最終文檔」顧名思義就是文件的最終版,所有文件的最終版都應(yīng)該存放在最終文檔里面。

根據(jù)最終文檔我們就可以產(chǎn)出后續(xù)的工作復(fù)盤、工作模板和工作流程。

因此我的產(chǎn)出的第二個(gè)子類別便是「工作復(fù)盤」。

關(guān)于復(fù)盤,我的行動中的時(shí)間日志和階段性文檔我們都可以用得到。

我們可以利用時(shí)間日志做短期復(fù)盤,比如周復(fù)盤。

利用階段性文檔做長期復(fù)盤,如項(xiàng)目復(fù)盤。

通過復(fù)盤,我們再次把工作過程推演了一次,又將存儲的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了深入思考。復(fù)盤最能提升職業(yè)能力圈中的核心能力——批判性思維和復(fù)雜問題解決能力。

我的產(chǎn)出中的第三個(gè)子類別是「工作模板」,這可是提升工作效率的神器,我們在前面課程中也提到了模版思維。

「工作模板」是我們根據(jù)最終文檔,經(jīng)過多次驗(yàn)證,總結(jié)提煉出的用于指導(dǎo)工作的標(biāo)準(zhǔn)性文檔。

復(fù)雜一些的工作模板,如項(xiàng)目執(zhí)行模板、產(chǎn)品分析模板、市場分析模板等,簡單一些的如會議記錄模板、工作總結(jié)模板、課程筆記模板等。

下面我分享幾種常用的模板給大家,大家可以參考以上提供的工作模板,結(jié)合自己的工作需求,稍加修改后變成自己的專屬模板。



初級的學(xué)習(xí)是學(xué)“術(shù)”,高級的學(xué)習(xí)是學(xué)“道”。

擁有模板不是重點(diǎn),重點(diǎn)在于你得懂得根據(jù)自己的需求去制作模板,形成追求高效工作方式的意識。

我的產(chǎn)出中最后一個(gè)子類別是「工作流程」。

什么是工作流程呢?先看看專業(yè)定義。

對于非管理層的職場人來說,梳理工作流程可以提升個(gè)人工作效率,理清工作思路。

對于管理層來說,理清團(tuán)隊(duì)工作流程,可以提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,降低管理成本。

工作流程的梳理結(jié)果一般是「流程圖」。流程圖的制作也可以利用工具,目前市面上免費(fèi)的在線流程圖制作工具:「ProcessOn」,使用簡單且導(dǎo)出各種類型的文件。

如果你參與的項(xiàng)目是首次立項(xiàng),沒有工作流程。你需要在執(zhí)行過程中,做好工作記錄、長短期復(fù)盤等。

等項(xiàng)目結(jié)束之后,通過過程中的經(jīng)驗(yàn)整理,你可以自己梳理一套流程。這套流程既是你自己的工作成果,又可以共享給大家,提升自己的團(tuán)隊(duì)影響力。

如果你參與的工作已有完整的工作流程,你可以在執(zhí)行過程中,通過卡片和復(fù)盤,記錄可以改善的地方,最終優(yōu)化已有的工作流程。

我們不要做被工作控制的人,而要主動控制工作。

工作流程的創(chuàng)造和創(chuàng)新改善,就是你控制工作的方式。

到這里,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)輸出模塊的知識我們就全部講完啦。

當(dāng)然我們需要根據(jù)自己工作的實(shí)際情況來搭建自己的輸出體系,并在過程中動態(tài)調(diào)整。

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