管理好這幾張表,成為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理

做產(chǎn)品經(jīng)理的這幾年,深知產(chǎn)品經(jīng)理工作不易,要出得了需求,跟得了問題,背的了鍋,踩得了坑;說實話,大家都不想填前任同事留下的坑,但也會偶爾埋坑。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,但優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理卻少,在我自己的工作實踐中,也是在不斷探索如何能夠有條理、并且高效的管理自己的工作。

在長期的實踐后,我發(fā)現(xiàn)管理好以下幾張工作表格,可以讓自己的工作變得更有條理,全面掌控:


①需求池表格

每個產(chǎn)品經(jīng)理的手里都有很多需求,這些需求有的來自業(yè)務(wù)方(或老板)、有的是自己想優(yōu)化的部分、有的來自用戶反饋的問題……在整理的時候,也需要根據(jù)開發(fā)人員的情況,每次整理出當(dāng)次需要上線的內(nèi)容;我會將需求池中的需求記錄細(xì)節(jié)并標(biāo)記狀態(tài):記錄每個??需求詳情、需求來源、需求目標(biāo)、優(yōu)先級、需要上線時間、狀態(tài)、備注。

②問題記錄及跟進(jìn)表

沒有完美的產(chǎn)品;不管是需求沒有考慮到,還是開發(fā)人員的方案,甚至用戶的非常規(guī)使用路徑,都會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題;有的問題可能當(dāng)下無法解決,需要用臨時方案兼容;或者解決時會帶來其他影響;這些都可能是日后工作中的“坑”,想要避免以后自己或同事踩到,我會將這些問題記錄進(jìn)“問題記錄及跟進(jìn)表”,每個問題詳細(xì)記錄:問題描述、功能模塊、解決方案、解決時間、備注。

③每日工作記錄

產(chǎn)品經(jīng)理對接的人員比較多,大部分工作時間可能在溝通、會議,白天的工作時間基本很少有整塊的時間寫需求;如果不是每天記錄當(dāng)日的工作,我時常有一種今天啥也沒干,但是又忙了一天的感覺。而且很多長期跟進(jìn)的內(nèi)容時間久了很容易記不住。所以我會根據(jù)每周的工作計劃,將自己每天的進(jìn)度進(jìn)行補充,并且如果這件事情中我有總結(jié)或反思,也會記錄;我自己會記錄:本周跟進(jìn)事項(先根據(jù)周計劃,如果有插進(jìn)來的再新增)、跟進(jìn)記錄(記錄跟進(jìn)時間及跟進(jìn)內(nèi)容)、總結(jié)(我自己基本每周都會總結(jié),這個可以看個人)、備注

④版本迭代記錄

做產(chǎn)品久了,就很難記得清哪個功能是在什么時候上線的,如果后邊發(fā)現(xiàn)問題需要排查某個功能,靠記憶怎么查的到呢?當(dāng)然是將每個版本的上線時間上線功能點都記錄下來,后邊查數(shù)據(jù)或查問題,才能很快的確認(rèn)相關(guān)功能點及時間;也可以將每次功能開發(fā)涉及到哪些模塊,記錄下來,便于后續(xù)排查~

這里補充一點記錄小技巧:

1、利用顏色及表格分頁,對不同狀態(tài)的內(nèi)容做好區(qū)分管理,以免內(nèi)容太多不便查閱

2、涉及多人維護(hù)或查閱的表格,建議使用在線表格工具

3、不管記錄什么內(nèi)容,留出備注欄,總會用的到


要想成為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,一定要先培養(yǎng)自己良好的工作習(xí)慣及工作方法,這樣在工作中才能做到抓住重點,多而不亂,高效并有效的工作~我在”修煉“的路上前行,你呢?

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