20221031設(shè)計(jì)會(huì)議的兩個(gè)關(guān)鍵要素

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現(xiàn)在越來越體會(huì)到早晨的時(shí)間對我的重要性,能夠在這個(gè)清晨干許多自己想干的事情,讀書、健身、寫作。其實(shí)每天用清晨的時(shí)間完成這三件事,接下來在這一天的每做一件事,我都覺得賺到了。


會(huì)議設(shè)計(jì)極大影響了方案的結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)的兩個(gè)關(guān)鍵要素:

1,會(huì)議的著陸點(diǎn)。把握整體方案流程的同時(shí)確定好本次方案的進(jìn)展程度。

2,會(huì)議的著陸形式。提前確認(rèn)參會(huì)者的級別、特征、人數(shù)等,根據(jù)這些信息設(shè)計(jì)好會(huì)議的形式。

三種視角決定會(huì)議定位

定位是指本次會(huì)議在整個(gè)大方案中應(yīng)當(dāng)處于何種位置、討論到何種程度。

1,驗(yàn)證假說思考的視角:目的——論點(diǎn)——假說——驗(yàn)證——啟發(fā)

2,溝通的視角:初次見面——聽取對方意見——表達(dá)意見——互相討論——決策

3,解決問題的視角:現(xiàn)狀——理想狀態(tài)——對策

提交提案時(shí)會(huì)經(jīng)歷的四場具有代表性會(huì)議:

1,項(xiàng)目初始會(huì)議。指啟動(dòng)某項(xiàng)目或開始與客戶交涉時(shí)如開的第一場會(huì)議。目的是為了讓大家互相認(rèn)識,就現(xiàn)狀、目的等方面進(jìn)行對話。

2,研討會(huì)。指就論點(diǎn)和假說展開討論的會(huì)議。目的是互通信息、征求意見、總結(jié)意見、進(jìn)一步明確討論和假說。

3,中間報(bào)告。進(jìn)行到討論假說的階段,就需要我們做出決斷。目的“是否應(yīng)該采用這個(gè)方向的對策”,并在會(huì)上要求做出決斷。

4,最終報(bào)告。進(jìn)行到討論啟發(fā)的階段,需要做出決斷。與中間報(bào)告會(huì)相比,提出的對策更為細(xì)致全面。目的是必須做出決斷,確定是否真要付諸行動(dòng)。

輸入/輸出管理訣竅:

輸入——新鮮感(為與會(huì)者帶來觸動(dòng)和發(fā)現(xiàn))、前進(jìn)感(了解進(jìn)展)

輸出——不要急躁(不要急功近利)

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