無(wú)法設(shè)計(jì)會(huì)議的原因
1.很多人缺乏“自己正在開(kāi)會(huì)”這個(gè)意識(shí)。沒(méi)有充分意識(shí)到自己正在開(kāi)會(huì),而是認(rèn)為大家只是單純聚集在一起聊天。
2.沒(méi)能明確區(qū)分議題和論點(diǎn)。一般情況下,每個(gè)會(huì)議都有自己的議題。
3.把“整體方案”和“本次方案”混為一談。企業(yè)方案的規(guī)模往往很大,這種大方案不是一次會(huì)議舊能全講完的。
4.沒(méi)能把握對(duì)方的邏輯,因而未能順著對(duì)方的邏輯進(jìn)行解說(shuō)。要想獲得對(duì)方的理解,演講時(shí)應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度,思考對(duì)方是否能夠明白自己想要傳達(dá)的內(nèi)容。這點(diǎn)尤為重要。
設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)需要注意兩個(gè)要素
設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)需要注意的要素:會(huì)議的著陸點(diǎn)和著陸形式。
著陸點(diǎn):就是指當(dāng)前會(huì)議的討論中心內(nèi)容是什么,對(duì)當(dāng)前參與人的吸引力也就出來(lái)了。
著陸形式:提前確認(rèn)參會(huì)者的級(jí)別、特征、人數(shù)等,根據(jù)這些信息設(shè)計(jì)好會(huì)議的形式。簡(jiǎn)而言之,即使我們索要表達(dá)的是同一個(gè)內(nèi)容,也應(yīng)該根據(jù)對(duì)方的情況采取不同的解說(shuō)形式。