時間管理工具之番茄鐘:成人篇

番茄鐘是應用番茄工作法進行時間管理的工具。什么是番茄工作法?

簡單來說,番茄工作法就是利用番茄鐘,把大段時間切分為小段,讓自己工作(或學習)25分鐘后休息5分鐘,再工作(或學習)25分鐘,循環(huán)往復,25分鐘只干一件事的時間管理方法。

番茄工作法
脫離思想不集中的大眾,加入那些能集中精力的少數人群,我認為這是一個能讓你脫胎換骨的轉變。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——美國卡爾.紐波特 《深度工作》

走出學校的成人們應該越來越感受到自己的專注力和記憶力在受到大量信息的沖擊,信息碎片化的同時自己的時間也被搞得碎片化了。工作學習的專注難以專注,就更不用說深度了。

關于被打斷,有來自自己的“內部中斷”(開始后想起餓了、還有一個電話要回復、水杯空了要去加水……),有別人造成的“外部中斷”(別人請我?guī)兔?、等待回復、交流打斷……)?/p>

比如:我們工作頁面打開后會看到跳動的信息對話框忍不住去點擊開;我們會有回復不完的信息,我們手里的事情還沒有,同事又來找我們要另一份計劃稿的建議……導致我們手里的事情斷斷續(xù)續(xù)。生活中我們等待電梯時會無目的的刷手機類似的小動作也讓我們的大腦變得越來越難找回專注的feel。

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出現這些首先我們要警覺,去記錄這些中段的情況來采取相應的適合自己的策略,內部的中段需要克服為難的心理和提前做好準備排除干擾;外部的中段可以定下約定(番茄鐘運作時不打斷你)、或是簡短告知:我手里有事情待會回復;或是列入新計劃、約定回復時間……

如何逐步訓練自己的專注力,讓時間更高效?

我們也可以借助番茄鐘,利用番茄工作法神奇的“25+5”效果能夠幫我們逐步找回專注:每次25分鐘的全神貫注,一則能讓我們對任務沒有那么多的恐懼感,二則可以幫助我們提醒自己在這個時刻絕對不能被任何事情干擾,提高效率;5分鐘的休息更是一個能幫助我們進入下一個專注25分鐘的好方法。

那該如何使用手里的番茄鐘呢?

一個動作

把番茄鐘上發(fā)條擰一周再到回到25分鐘時間點

三個聲音

第一個聲音:擰發(fā)條的聲音

第二個聲音:番茄鐘的滴答聲

第三個聲音:番茄鐘結束時的鈴聲

其實對于成人而言,番茄鐘是一個儀式感,告訴自己我開始調整我的大腦習慣性回路了,這小段時間我只專注一件事情的處理和解決。

番茄鐘同時又是一個可視化實體的輔助工具,幫助我們精力的高效分別,一個時間做一個事情,由此逐漸做到計劃、執(zhí)行、評估和應用的良性循環(huán)中。

和孩子一起使用和挑戰(zhàn)番茄鐘也是一個不錯的踐行方案。

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