臨近年底,稍具規(guī)模的企業(yè)都無法回避年度績效考核,實際上,一直以來,傳統(tǒng)的績效考核都飽受詬病。比如德勤公司一位管理者這樣評價傳統(tǒng)績效考核:“全公司為此投入180萬個工時,它卻不再能滿足我們的業(yè)務需要?!薄度A盛頓郵報》一位商業(yè)作者將傳統(tǒng)績效評估稱為“公司歌舞儀式”,認為它制約創(chuàng)新、帶來繁瑣的文書工作、缺乏實際意識。事實上,很多的雇主也承認,無論是領導者還是下屬都厭惡評估程序。
我們與諸多不同類型客戶的接觸中發(fā)現(xiàn),員工普遍反感整個績效評估流程,尤其是當員工被評價的方式是與他人對比時,員工的表現(xiàn)反而比之前更差。而且,員工痛恨數(shù)字評分:相比滿分5分被評為3分,得到“中等”的評級更容易接受。當然,員工也厭惡強制排名(除了少數(shù)總是得優(yōu)的員工)。
與此同時,我們也發(fā)現(xiàn),管理者同樣不喜歡評估員工。有研究顯示,45%的管理者不認為評估體系有價值。德勤報告稱58%的HR高管認為,管理者用在績效評估上的時間是低效的。
我們認為,傳統(tǒng)績效考核最大的問題之一是:它由于過度強調(diào)財務獎懲,且必須在年終進行,它迫使員工為過去的表現(xiàn)負責,卻難以提升當前表現(xiàn)并培養(yǎng)未來技能,而這兩項才是企業(yè)長期生存的關鍵。
2015年起,中國經(jīng)濟全面進入新常態(tài)已成為不爭事實,增長速度更慢、結(jié)構調(diào)整更難、產(chǎn)業(yè)升級更快。對企業(yè)最直接的影響就是增長乏力,我們近兩年服務的許多客戶,很多新簽合同都呈斷涯式下滑,未來幾年肯定會迎來最艱難的日子,在這樣的背景下人才的培育留用以以及人才創(chuàng)新能力將變得越來越重要。
在環(huán)境及競爭壓力下,企業(yè)必須不斷提升人才管理水平。知識密集型等專業(yè)服務公司尤其如此:它們向客戶提供的是專業(yè)知識、服務,并且要通過系統(tǒng)訓練,將沒有經(jīng)驗的大學畢業(yè)生培養(yǎng)成專業(yè)人員。這類公司對人才發(fā)展格外看重,通常會讓員工掌控自己的成長,員工也非常看重學習和提升的機會。這種模式要求管理者提供深度反饋,而頻繁的非非正式交流比年度評估更能滿足要求。
當前,隨著勞動力市場供應收緊,留住優(yōu)秀人才再次變得重要,專業(yè)服務公司正努力消除導致員工不滿意離開的因素。傳統(tǒng)績效評估制度就在其列,因為數(shù)字評分損害了員工對學習的需要和熱情。取而代之的是在員工與客戶接觸后立即提供反饋,這幫助管理者更好的給予輔導,也使得員工更有效地理解和應用管理者的建議。
同時,對于當下很多公司和行業(yè),快速創(chuàng)新是競爭優(yōu)勢的一大來源,這意味著未來需求將持續(xù)發(fā)生變化,更強調(diào)協(xié)作、自組織、自管理以及定期反思。傳統(tǒng)績效管理體系主要評估員工過去和當前表現(xiàn),使其對結(jié)果負責;而既然組織不一定希望員工總做相同的事,堅守這一體系就沒有意義。實際上,隨著經(jīng)濟全球化的加快,許多公司的業(yè)務已經(jīng)沒有了清晰的年度周期,很多項目也是短期的,且不斷發(fā)生變化,因此不可能提前一年準確規(guī)定員工的目標和任務。因之,繼續(xù)以傳統(tǒng)的年度績效評估作為考核的手段,已然達不到“績效考核”之目的。
最重要的或許是,企業(yè)進行績效管理變革,是因為業(yè)務需要。無論是必須培養(yǎng)人才來應對競爭的專業(yè)服務公司,必須對員工表現(xiàn)進行持續(xù)反饋以實現(xiàn)快速創(chuàng)新的公司,還是需要店面和后臺配合來服務顧客的零售公司,都面臨同樣的問題。
德勤的研究及其實踐表明,新采用的頻繁、非形式的反饋械,帶來更有意義的溝通、更深入的洞見、并提升了員工滿意度。當然,轉(zhuǎn)向非正式的評估模式,企業(yè)須建立支持持續(xù)反饋的文化。
文/王榮增/管理咨詢師
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