需求分析(二)| 如何講好用戶故事

在產(chǎn)品工作中,你是否有遇到以下困惑呢?

提需求的時(shí)候,研發(fā)總是無動于衷,怎么打動油鹽不進(jìn)的他們?

用戶訪談的時(shí)候,用戶反饋的問題經(jīng)常干巴巴,沒有實(shí)際作用,如何引導(dǎo)用戶講故事?

產(chǎn)品對外推廣的時(shí)候,總是無法打動別人,是不是講個(gè)故事更好?

如果你有這樣的困惑,可能并不是因?yàn)槟憧诓挪缓?,而是你不能清晰的理出產(chǎn)品的用戶是誰?他們有什么需求遇到了什么問題?目前是怎么解決的?這種情況最好的辦法是通過用戶故事將用戶、場景、需求、問題給表述出來。我們都知道,溝通能力是產(chǎn)品經(jīng)理的基礎(chǔ)能力要求之一,如果可以“形象生動”的講好用戶故事,你和其他同事的溝通協(xié)作過程會變得更高效、更順暢。

每個(gè)需求背后都有一個(gè)用戶故事,而需求是產(chǎn)品經(jīng)理最密切的伙伴。它是產(chǎn)品工作的起點(diǎn),也是連接用戶和公司相關(guān)角色的核心。從對內(nèi)溝通尤(研發(fā)、運(yùn)營、上下游等等)到對外文案、推廣和產(chǎn)品亮點(diǎn),幾乎貫穿產(chǎn)品工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。所以說,講好用戶故事是產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力之一,也是溝通能力的體現(xiàn)。

那如何結(jié)構(gòu)化的表達(dá)用戶故事呢?接下來將會為你講解。

講解分為三部分:

Part1:什么情況下要講故事?

Part2:好的故事有什么特點(diǎn)?

Part3:如何講故事?


Part1:什么情況下要講故事?

1、講需求時(shí):需求評審、和開發(fā)、設(shè)計(jì)、上下游部門溝通需求等

當(dāng)研發(fā)或其他角色不理解你的需求時(shí),出現(xiàn)的情況就是這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理又亂提需求,這個(gè)功能有必要加嗎?那個(gè)按鈕很多余又難看等等。而講故事的方式,可以提升研發(fā)、設(shè)計(jì)等相關(guān)角色的參與感和代入感,讓溝通合作更順利

2、做用戶訪談時(shí):這里的用戶訪談不一定是現(xiàn)場訪談,也可以是你和用戶的線上溝通

和用戶訪談或者線上溝通調(diào)研的過程中,很多時(shí)候未必愿意或者未必懂得他應(yīng)該描述些什么,才能更好的幫助工作人員理解他的需求。通過講故事來引導(dǎo)用戶去講故事,可以讓用戶更愿意分享,用戶分享的越多,產(chǎn)品經(jīng)理或用研人員也更能從用戶訪談內(nèi)容中得出可靠結(jié)論。

3、產(chǎn)品對外推廣宣講時(shí)

對外宣講的時(shí)候,我們當(dāng)然可以平鋪直敘地說,我們上線了功能A、功能B C... ,但若想用戶更好的理解這些功能并使用,講故事更能讓用戶接受。B端產(chǎn)品更甚,B端用戶很多時(shí)候并沒有耐心或時(shí)間去慢慢體會你這個(gè)功能或產(chǎn)品的用意、情懷、人性化設(shè)計(jì)。。


Part2:好的故事有什么特點(diǎn)?

1、平實(shí)

真實(shí)的反映實(shí)際用戶的故事,不要泛化、臆測、評估和假設(shè);產(chǎn)品工作中的用戶故事,和文學(xué)故事不同的就在于客觀性。

2、有用

需要想清楚,這個(gè)故事中的信息,對聽的人有什么用;產(chǎn)品經(jīng)理的工作,不就是想清楚每個(gè)需求,對于用戶對于業(yè)務(wù)有什么用嗎?當(dāng)你和相關(guān)角色講用戶時(shí),也應(yīng)該明白。

3、簡練

“如果30秒不能抓住一個(gè)用戶,你就不能阻止他走人”,想想看,當(dāng)你家的產(chǎn)品,30秒都加載不出信息或看不懂信息時(shí),用戶還會留下來嗎


Part3:如何講故事?

講好用戶故事核心就是兩點(diǎn):描述好用戶的問題、描述好為什么會發(fā)生這個(gè)問題

1、如何描述用戶的問題?

一群什么樣的用戶?

在什么場景下,想解決什么問題?

在解決過程中,碰到了什么問題?

最后用戶怎么解決的?

我們在描述過程中,往往會漏了“怎么解決”。

舉個(gè)例子:58同城產(chǎn)品經(jīng)理描述用戶問題


描述用戶問題

一般描述用戶問題,根據(jù)實(shí)際情況,在200字左右即可。

描述完問題,需要引申出來,我們產(chǎn)品多少這類用戶,占xx%,而其他類型的用戶和這類用戶是什么關(guān)系,來體現(xiàn)這個(gè)問題的嚴(yán)峻性;

當(dāng)然,把用戶問題描述后,還需要進(jìn)行提煉,總結(jié)用戶的問題,用一句話說明它。因?yàn)椴豢赡苊看魏拖嚓P(guān)角色溝通時(shí)都重復(fù)這200字的描述吧。如上面的例子,總結(jié)為一句話就是“小白領(lǐng)在58找一居室總是碰到假房源、假中介”(有沒體會到中學(xué)時(shí)候好好學(xué)語文的好處)

2、為什么會發(fā)生這個(gè)問題?

我們描述用戶問題,目的自然是為了解決問題,我們得分析發(fā)生這個(gè)問題背后的原因是什么,并提煉出有用的結(jié)論。才能讓聽者理解需求的同時(shí),認(rèn)同你的想法,以便更好地溝通合作。

產(chǎn)品經(jīng)理的問題:

①產(chǎn)品經(jīng)理不知道這個(gè)用戶需求:

這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理需要自我反省下,對用戶對產(chǎn)品不夠了解?

“因?yàn)橛脩舴答佭@個(gè)問題后,我們才發(fā)現(xiàn)xxx”

②產(chǎn)品經(jīng)理知道,但還沒有排期:

有可能開發(fā)資源的原因,告訴團(tuán)隊(duì),根據(jù)剛才的用戶故事,這個(gè)需求要重點(diǎn)規(guī)劃和優(yōu)先排期

因?yàn)榕牌谝恢迸挪簧?,?dǎo)致到現(xiàn)在還有沒解決這個(gè)問題,我們接下來要提升這個(gè)需求排期優(yōu)先級...xxx

用戶的問題:

用戶不知道有這個(gè)功能:

有可能產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)營推廣的問題

“因此,我們接下來要在運(yùn)營端做好這個(gè)功能的引導(dǎo)曝光及推廣...”


最后,需要補(bǔ)充結(jié)論,即你的產(chǎn)品/功能實(shí)現(xiàn)后,會怎么樣?!爸坝卸嚯y用或無法進(jìn)行,自從實(shí)現(xiàn)該功能,xxx”,加上強(qiáng)烈的對比,讓故事的結(jié)尾更有說服力。


完整的用戶故事舉例:

PS:產(chǎn)品是建站工具,用戶是中小企業(yè)

"剛剛創(chuàng)業(yè)做教育培訓(xùn)的老王,很多事情都要親歷親為,因?yàn)榻?jīng)常外出,外出途中想要盡快處理報(bào)名表單,發(fā)現(xiàn)手機(jī)上登錄后臺并不能進(jìn)行管理操作,這使得他很無奈,只能每次出差背上電腦,臨時(shí)找個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的地方,打開網(wǎng)站登錄后臺,進(jìn)入網(wǎng)站管理,才能處理學(xué)生報(bào)名的表單。

我們的用戶想要盡快處理他的業(yè)務(wù),這關(guān)系到他的公司的服務(wù)質(zhì)量,我們?yōu)橹行∑髽I(yè)提供服務(wù),目標(biāo)就是幫助中小企業(yè)提升效率,而我們卻讓用戶做這么低效的事情。而根據(jù)用戶的數(shù)據(jù),我們使用表單的付費(fèi)用戶達(dá)到30%,我們現(xiàn)在很需要將手機(jī)端管理態(tài)的需求提上日程。通過支持手機(jī)端的管理態(tài),我們可以幫助30%付費(fèi)用戶提升工作效率,這樣才能幫助客戶成功,客戶成功才能保證我們產(chǎn)品的續(xù)費(fèi)率。"

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