《金字塔原理》

元李拆書,幾分鐘講完一本書,讓讀書不再難。

你好,這期你解讀的是《金字塔原理》。

我會用幾分鐘左右的時(shí)間,為你講述書中的精髓:如何利用金字塔原理,邏輯清晰地思考問題、表達(dá)觀點(diǎn)。

相信很多人都遇到過這樣的情況,工作中,我們花了很長的時(shí)間,準(zhǔn)備了一份工作報(bào)告,結(jié)果不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,連同事也覺得我們寫的報(bào)告很難理解,不知道我們想表達(dá)的重點(diǎn)是什么,這個(gè)時(shí)候有人就會問:“這個(gè)問題的解決辦法可以說得更清楚一點(diǎn)嗎?”但我們自己卻覺得已經(jīng)很好了呀。

而今天我們要講的《金字塔原理》,就是通過構(gòu)建思維金字塔結(jié)構(gòu)的方式,幫助我們更言簡意賅地突出重點(diǎn),更有條理地思考問題。

我將分三個(gè)部分給大家講解,

第一部分是什么是金字塔原理?

第二部分是如何將我們要表達(dá)的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)?

第三部分主要是如何讓別人對我們的觀點(diǎn)感興趣?

第一部分,什么是金字塔原理?

《金字塔原理》指出:任何一件事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而這個(gè)中心論點(diǎn)可以由3到7個(gè)論據(jù)進(jìn)行支撐,每一個(gè)論據(jù)它本身又可以成為一個(gè)論點(diǎn),同樣也可以被3到7個(gè)論據(jù)支撐,如此重復(fù)。這樣的思維框架,形狀就像金字塔一樣,因此被稱為金字塔原理。

所以,金字塔原理其實(shí)是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明的思維方式。

例如,秘書匯報(bào)工作時(shí)說:“王總來電話說他不能參加http://t.cn/A66yiO7S ,李總說他不介意晚一點(diǎn)開會,明天開也行,但明天十點(diǎn)半以前不行,唐總說他明天晚些時(shí)候才能從上海趕回來,并且會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時(shí)間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適,您看行嗎?”如果你是公司的CEO,聽到秘書這樣匯報(bào)工作可能會被繞暈。為什么?因?yàn)樗谋磉_(dá)沒有突出重點(diǎn),邏輯也不清晰。

但是,如果我們用金字塔原理重新組織思想后,秘書的匯報(bào)就會變成這樣:“老板,您看,原來訂在今天的會議改在星期四上午11點(diǎn)開怎么樣?因?yàn)榻裉斓臅r(shí)間,王總和李總都沒有辦法參加,而其他領(lǐng)導(dǎo)能配合的時(shí)間只有這周四,而且這周只有星期四的會議室還沒有被預(yù)訂。所以,您看會議改到星期四上午11點(diǎn),可以嗎?”這一次我們再聽秘書的介紹,是不是就清晰了很多。這就是用金字塔原理帶給我們最直接的效果。

第二部分,如何將我們要表達(dá)的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)?

其實(shí)很簡單,只要三步就可以了。

首先我們來看第一步,我們要結(jié)論先行。

什么是結(jié)論先行?結(jié)論先行就是在你表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)優(yōu)先說出你的結(jié)論。先提出總的概念,再列出具體項(xiàng)目,要自上而下地表達(dá)思想。就像剛才提到的秘書匯報(bào)工作,首先要匯報(bào)的就是結(jié)論:把會議改到星期四上午11點(diǎn),之后再說次要的論點(diǎn)。

第二步,我們需要將思想歸類分組。

我們在表達(dá)的時(shí)候,需要將擁有某種共性,或位置相近的思想放在一起,并用某種邏輯模式組織它們,以便我們更清晰有條理的理解。

比如,你要出去買報(bào)紙,就順便問了一下你的愛人:“有什么東西需要我?guī)兔У膯??”然后你愛人說,“太好了,那個(gè)我想吃葡萄,你買點(diǎn),對,順便買點(diǎn)牛奶。”你說,“好的?!比缓髣傄叱鲩T口,她說,“對了,咱家土豆也不夠了,然后也沒雞蛋了,你把土豆、雞蛋買一點(diǎn)。然后順便還有胡蘿卜,橘子、咸鴨蛋?!蹦愣甲叩介T外了,她又補(bǔ)了一句說,“對了,不要忘記再買點(diǎn)蘋果回來?!蹦銌?,“還有嗎?”“沒了,買點(diǎn)酸奶吧?!爆F(xiàn)在,請問你去了超市之后,還記得你的愛人讓你買什么東西嗎?我想絕大多數(shù)人是記不住的。

如果我們使用歸類分組,我們就可以把剛才說的需要買的東西稍微整理一下,就容易記住了,你可以告訴自己,要買水果、蔬菜和奶蛋這三類產(chǎn)品。而水果就買葡萄、蘋果和橘子;蔬菜就買土豆和胡蘿卜;而奶蛋產(chǎn)品就是牛奶、酸奶以及雞蛋和咸鴨蛋。你看,這樣重新組織,是不是就很容易理解和記憶了。

第三步,每一個(gè)論點(diǎn)都要有明確的思想。

每一個(gè)論點(diǎn)一定要言之有物,要有思想,才能支撐得起整個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。

比如,我們給公司提意見,寫總結(jié)的時(shí)候,這樣寫:我們公司在員工管理上存在兩方面的問題,然后下面再來分析我們的問題。這樣的論點(diǎn)就是言之無物的。我們其實(shí)可以這樣寫:我們公司在員工責(zé)任和相應(yīng)的激勵制度上不匹配,導(dǎo)致績效較低。這樣,我們的論點(diǎn)就清晰了,別人立刻就知道我們想要表達(dá)的內(nèi)容是什么,這樣的觀點(diǎn)才是有價(jià)值的。

第三部分,如何讓別人對我們的觀點(diǎn)感興趣?

如果要讓別人對我們提出的觀點(diǎn)感興趣,就一定要用講故事的方法來引出我們的觀點(diǎn)。

而用講故事的方法引出觀點(diǎn)是有套路的,這個(gè)套路就是背景-沖突-疑問-解決方案的方法。

首先,什么是背景?

背景就是你向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)觀點(diǎn)或者分析一個(gè)問題之前,先介紹大家都共同認(rèn)可的背景信息,也就是說,我們先引出一個(gè)大家都沒有異議的背景信息,讓大家認(rèn)可后,就比較容易引出我們接下來的觀點(diǎn)。

比如,眾所周知充電樁作為新能源汽車行業(yè)最重要的組成部分,一直受到高度關(guān)注。但由于場地制約和商業(yè)模式不成熟的原因,造成充電樁產(chǎn)業(yè)發(fā)展十分緩慢。由人們熟知的、共同肯定的事實(shí)開頭,這就是背景。

那么什么是沖突?我們需要在讀者已知的背景信息上,告訴讀者,在這種背景下,可能會產(chǎn)生什么問題,進(jìn)而讓讀者對這個(gè)問題產(chǎn)生興趣。

比如,以上充電樁的例子,全國充電樁僅有3.5萬個(gè),車樁比例為8:1??梢姡?dāng)前充電樁的建設(shè)速度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及新能源汽車的生產(chǎn)速度,這就是設(shè)置沖突。

為此,國務(wù)院鼓勵更多企業(yè)進(jìn)入到充電樁建設(shè)中,進(jìn)而緩解“車多樁少”的窘境。那么,我們公司應(yīng)該怎么做呢?這就是提出疑問,可以吸引讀者。最后,我們就需要通過層層論據(jù)來設(shè)計(jì)一套解決方案回答這個(gè)問題,這就是第三步,找出解決問題的方法。

說到這兒呢,這本書的內(nèi)容基本已經(jīng)講完了,

期待大家可以通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,掌握金字塔原理的構(gòu)建方法,能夠邏輯清晰地思考問題和表達(dá)觀點(diǎn),同時(shí)能夠讓我們客觀地看待自己的思路,從而促使自己反思,成為更優(yōu)秀的人。

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