《金字塔原理》:如何利用金字塔原理,邏輯清晰地思考問題、表達觀點

相信很多人都遇到過這樣的情況,工作中,我們花了很長的時間,準備了一份工作報告,結(jié)果不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,連同事也覺得我們寫的報告很難理解,不知道我們想表達的重點是什么,這個時候有人就會問:“這個問題的解決辦法可以說得更清楚一點嗎?”但我們自己卻覺得已經(jīng)很好了呀。

而今天我們要講的《金字塔原理》,就是通過構(gòu)建思維金字塔結(jié)構(gòu)的方式,幫助我們更言簡意賅地突出重點,更有條理地思考問題。

好了,現(xiàn)在就讓我們來看看這本書的精彩內(nèi)容吧。我將分三個部分給大家講解,第一部分是什么是金字塔原理?第二部分是如何將我們要表達的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)?最后第三部分主要是如何讓別人對我們的觀點感興趣?

首先我們來說第一部分,什么是金字塔原理?

《金字塔原理》指出:任何一件事情都可以歸納出一個中心論點,而這個中心論點可以由3到7個論據(jù)進行支撐,每一個論據(jù)它本身又可以成為一個論點,同樣也可以被3到7個論據(jù)支撐,如此重復(fù)。這樣的思維框架,形狀就像金字塔一樣,因此被稱為金字塔原理。所以,金字塔原理其實是一種重點突出、邏輯清晰、層次分明的思維方式。

例如,秘書匯報工作時說:“王總來電話說他不能參加今天下午3點的會議,李總說他不介意晚一點開會,明天開也行,但明天十點半以前不行,唐總說他明天晚些時候才能從上海趕回來,并且會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時間定在星期四上午11點似乎比較合適,您看行嗎?”如果你是公司的CEO,聽到秘書這樣匯報工作可能會被繞暈。為什么?因為她的表達沒有突出重點,邏輯也不清晰。

但是,如果我們用金字塔原理重新組織思想后,秘書的匯報就會變成這樣:“老板,您看,原來訂在今天的會議改在星期四上午11點開怎么樣?因為今天的時間,王總和李總都沒有辦法參加,而其他領(lǐng)導(dǎo)能配合的時間只有這周四,而且這周只有星期四的會議室還沒有被預(yù)訂。所以,您看會議改到星期四上午11點,可以嗎?”這一次我們再聽秘書的介紹,是不是就清晰了很多。這就是用金字塔原理帶給我們最直接的效果。

接下來,我們來看第二部分,如何將我們要表達的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)?其實很簡單,只要三步就可以了。

首先我們來看第一步,我們要結(jié)論先行。

什么是結(jié)論先行?結(jié)論先行就是在你表達觀點時優(yōu)先說出你的結(jié)論。先提出總的概念,再列出具體項目,要自上而下地表達思想。就像剛才提到的秘書匯報工作,首先要匯報的就是結(jié)論:把會議改到星期四上午11點,之后再說次要的論點。

第二步,我們需要將思想歸類分組。

我們在表達的時候,需要將擁有某種共性,或位置相近的思想放在一起,并用某種邏輯模式組織它們,以便我們更清晰有條理的理解。

比如,你要出去買報紙,就順便問了一下你的愛人:“有什么東西需要我?guī)兔У膯??”然后你愛人說,“太好了,那個我想吃葡萄,你買點,對,順便買點牛奶?!蹦阏f,“好的?!比缓髣傄叱鲩T口,她說,“對了,咱家土豆也不夠了,然后也沒雞蛋了,你把土豆、雞蛋買一點。然后順便還有胡蘿卜,橘子、咸鴨蛋?!蹦愣甲叩介T外了,她又補了一句說,“對了,不要忘記再買點蘋果回來?!蹦銌枺斑€有嗎?”“沒了,買點酸奶吧?!爆F(xiàn)在,請問你去了超市之后,還記得你的愛人讓你買什么東西嗎?我想絕大多數(shù)人是記不住的。

如果我們使用歸類分組,我們就可以把剛才說的需要買的東西稍微整理一下,就容易記住了,你可以告訴自己,要買水果、蔬菜和奶蛋這三類產(chǎn)品。而水果就買葡萄、蘋果和橘子;蔬菜就買土豆和胡蘿卜;而奶蛋產(chǎn)品就是牛奶、酸奶以及雞蛋和咸鴨蛋。你看,這樣重新組織,是不是就很容易理解和記憶了。

第三步,每一個論點都要有明確的思想。

每一個論點一定要言之有物,要有思想,才能支撐得起整個金字塔結(jié)構(gòu)。

比如,我們給公司提意見,寫總結(jié)的時候,這樣寫:我們公司在員工管理上存在兩方面的問題,然后下面再來分析我們的問題。這樣的論點就是言之無物的。我們其實可以這樣寫:我們公司在員工責任和相應(yīng)的激勵制度上不匹配,導(dǎo)致績效較低。這樣,我們的論點就清晰了,別人立刻就知道我們想要表達的內(nèi)容是什么,這樣的觀點才是有價值的。

最后,我們來看第三部分,如何讓別人對我們的觀點感興趣?

在作者看來,如果要讓別人對我們提出的觀點感興趣,就一定要用講故事的方法來引出我們的觀點。而用講故事的方法引出觀點是有套路的,這個套路就是背景-沖突-疑問-解決方案的方法。

首先,什么是背景?背景就是你向?qū)Ψ浇榻B一個觀點或者分析一個問題之前,先介紹大家都共同認可的背景信息,也就是說,我們先引出一個大家都沒有異議的背景信息,讓大家認可后,就比較容易引出我們接下來的觀點。

比如,眾所周知充電樁作為新能源汽車行業(yè)最重要的組成部分,一直受到高度關(guān)注。但由于場地制約和商業(yè)模式不成熟的原因,造成充電樁產(chǎn)業(yè)發(fā)展十分緩慢。由人們熟知的、共同肯定的事實開頭,這就是背景。

那么什么是沖突?我們需要在讀者已知的背景信息上,告訴讀者,在這種背景下,可能會產(chǎn)生什么問題,進而讓讀者對這個問題產(chǎn)生興趣。

比如,以上充電樁的例子,全國充電樁僅有3.5萬個,車樁比例為8:1??梢?,當前充電樁的建設(shè)速度已遠遠不及新能源汽車的生產(chǎn)速度,這就是設(shè)置沖突。

為此,國務(wù)院鼓勵更多企業(yè)進入到充電樁建設(shè)中,進而緩解“車多樁少”的窘境。那么,我們公司應(yīng)該怎么做呢?這就是提出疑問,可以吸引讀者。最后,我們就需要通過層層論據(jù)來設(shè)計一套解決方案回答這個問題,這就是第三步,找出解決問題的方法。

到這兒呢,這本書的內(nèi)容基本已經(jīng)分享完了,下面我們一起來總結(jié)一下:

首先,什么是金字塔原理呢?金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、層次分明的思維方式。

其次,如何將我們要表達的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)?首先,我們需要結(jié)論先行,自上而下地表達思想。然后,我們需要將思想歸類分組,最后,我們的每一個論點都要有明確的思想。

最后,如何讓別人對我們的觀點感興趣?作者為我們提供了背景-沖突-疑問-解決方案的方法,用講故事的方法來引出我們的觀點。

期待大家可以通過學(xué)習和實踐,掌握金字塔原理的構(gòu)建方法,能夠邏輯清晰地思考問題和表達觀點,同時能夠讓我們客觀地看待自己的思路,從而促使自己反思,成為更優(yōu)秀的人。

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