對于每一名職場人而言，可能都有過開會的經(jīng)歷吧。
一群人集中在一個地方，或者共同就某些事情進行討論，或者由某些人講話，其他人認真聽仔細記。這就是大多數(shù)人印象中開會的場景。
隨著技術的進步，慢慢有了比較先進的電視電話會議，一群非常重要的人到現(xiàn)場開會，然后讓另外一部分人通過遠程視頻聽會。
再后來，隨著網(wǎng)絡技術的興起，召開會議的手段也更加豐富，當攝像頭幾乎成為每臺電腦必備設備之后，每個人都可以坐在電腦面前，參加所謂的云會議。
盡管召開會議的形式越來越豐富，但召開會議的根本目的并沒有發(fā)生改變。
通常情況下，開會是為了解決某些問題，比如有些事情需要集思廣益，于是征求相關人士的意見建議，這是典型的討論事情的會；有些時候是為了宣布某些重要事情，主席臺上有人發(fā)言，主席臺下有人聽會。
然而，如果仔細研究一下，開會真正的目的似乎并不是為了解決問題，因為討論事情也完全可以通過書面的形式，現(xiàn)場討論看起來更加直接，但往往效率不高；宣布重要事情更加不需要召集一群人在一起，一個書面通知就可以解決問題，卻非常讓一群人花費時間金錢，到固定的地點去聽會，從效率和成本上，似乎都不太值當。
所以，從這個角度來看，所謂的開會，與其說是一種為了某種目的解決問題，不如說開會是一種具有某種宗教意味的儀式。是的，本質上來看，開會只是用來顯示某些人的地位和重要性，提升某些事情的重要性，還有借開會之名達到會議之外之實。
可能這么說會有些絕對，必定有些會議的確還是非常重要，能夠產(chǎn)生很多重要的成果，但大多數(shù)情況下，會議反而成了一種最為低效的方式。
那么，在參加會議的時候，有什么需要注意的事項呢？從我參加這么多大大小小的會議來看，重點要把握好會議節(jié)奏。
第一點是坐得住。
盡管現(xiàn)在強調說短話開短會，但會議一旦開啟，特別是遇到那些準備不那么充分，或者遇到一些本身比較難的議題，再或者遇到某些特別愛發(fā)言，并且發(fā)言似乎邏輯性又 沒那么強，而會議主持人又缺乏非常好的控場能力，會議往往就開成了又臭又長的裹腳布。
記得曾經(jīng)的一位領導，在私下場合多次強調，你們將來想要有所發(fā)展，其中非常重要的一項素質就是能夠坐得住。
千萬不要小看這一點，很多人身體條件就不允許。比如那些腰不好的人，坐一會就開始腰疼，讓他們長時間坐下來開會，實在是要了老命。除了身體不允許，有些人是心態(tài)不行。半個小時似乎還能夠精神抖擻，一旦時間稍微長一點，就開始心慌意亂，就開始云游四方，這就是基本功不扎實，還需要多多修煉。
看看那些會場上左擰一下右擰一下的人，就知道有太多人實際上做的功夫沒有練到家。
第二點是聽得見。
既然到了會場，既然有幸聽到了領導的諄諄教誨，那就務必要把這些“肺腑之言”聽到耳朵里，記到心里面。
大多數(shù)的會議中，都會下發(fā)會議材料。有時候為了增加新鮮感、神秘感，可能會在會議之后下發(fā)材料。無論如何，領導照著稿子念的時候，其實并不是關鍵時刻，必定從效率來說，閱讀比傾聽更加有效，理解的更多、更透徹。
那么，真正應該重視的就是領導脫稿講的東西。這些東西可能理論性沒那么高，甚至邏輯性可能也沒有那么強，但卻是領導自己對會議主題的理解，甚至可以認為，這就是領導自己對事情的標準。
按照現(xiàn)在大多數(shù)單位的狀況，事情最終的效果如何，關鍵不是市場，也不是當事人，而是看老板的態(tài)度。如果開了幾個小時的會議，連老板真實的態(tài)度都沒有聽清楚，這個會議就實在是太失敗了。
第三點是慎發(fā)言。
今天寫下這些東西，其實這才是我最想強調的部分，也是我不斷自省的內容。
一是不要擔心自己沒有發(fā)言的機會。特別在那種討論式的會議上，一定要確保自己的發(fā)言是言之有物，要確保每個論題都有相應的論據(jù)作為支撐。其實，我甚至認為，我們每一次的發(fā)言，其實就是在寫一篇文章，一定要遵循寫文章時候的邏輯、步驟。
二是不要急于否決別人的意見。盡可能從正面的角度去解讀，如果能夠通過提問的方式，讓對方自己意識到不合適不合理，那才是發(fā)言的高階形式。事實上，這不僅僅是會議發(fā)言的時候應該注意，任何溝通交流的場合，都要盡可能秉持類似的原則，實在是太重要了。
三是不要說與自己身份不符的話。可能有人會覺得這有些過于迂腐了，也可能是我的工作環(huán)境讓我多了一些顧慮，根據(jù)我的經(jīng)驗，當我們沒有達到一定的身份地位，有些話說出來不僅沒有正面效果，反而很可能讓自己陷入比較尷尬的境地。特別同意李笑來的一個觀點，成為能說那話的人。屁股不同，決定了你說話的效力。有時候，即使你僅僅談了一些毫無依據(jù)的感受，但別人一樣會從你的話語中幫你找到依據(jù)，找到邏輯，找到意義。但如果本身地位不夠，有些話說完之后，即使非常有道理，但還是后有人認為你越界了。
當然，關于會議還有很多需要我們關注的內容，但只要坐得住、聽得見、慎發(fā)言，基本上就能夠非常好地把握會議的節(jié)奏，讓自己能夠順利地應對大多數(shù)的會議場合。
