
上篇:五分鐘速讀(11):《創(chuàng)始人》,如何面對隨時到來的新環(huán)境?(上)
【2】加速學習
1)學習障礙問題
就像世界上沒有完全相同的兩片葉子一樣,也不會有完全相同的兩個崗位。所以當我們到一個全新的崗位時,遇到的都是生疏的內容,即使原理上可能一致,面對的人和細節(jié)也是全然不同的。
此時我們要做的是一定要冷靜冷靜,不要急于試圖去一口氣吸收所有的東西,寧愿慢一點,把條理理清楚,為自己制定一個靠譜的計劃,然后再開始行動。
2)設立學習目標
我們都知道,在學習之前,要為自己設立一個方向和目標,這樣更有針對性,那應該如何去入手規(guī)劃呢?
進入一個新崗位的時候,我們要面臨三類問題,只要一類一類弄清楚,相信一個清晰地大綱將逐步在我們的面前展開了。
一是有關過去的問題:
這得追溯到這個公司、部門或者這項具體業(yè)務的歷史和背景,只有了解它的過去,你才能理解如今為什么會這樣做,你做的每一項工作都有什么意義。這一點我覺得很重要,我之前參加上班這點事兒征文的時候,寫過一篇文章【上班這點事兒專題征文】從職場小白到精英的蛻變——不甘平庸的我們如何迅速脫穎而出,在剛入職的時候,也是因為無意中抓到了解過去的線索,然后迅速進入了狀態(tài)。
二是有關現(xiàn)在的問題:
目前公司的愿景、目標以及遇到的挑戰(zhàn)有哪些,都有怎樣的措施,具體的流程是怎樣的,了解了這些,你才能清楚手頭上的工作具體應該怎么干。
三是有關未來的問題:
公司一般都會有長期目標和短期目標,或者幾年規(guī)劃之類的,我們可以去有意識地了解它們,知道自己所乘坐的這艘船是朝著怎樣的方向往前行駛,由此也可以逐步定位自己的職業(yè)規(guī)劃是怎樣的。
如何去獲取這些信息呢?
一是通過內部來獲取,比如一些內部報告、制度文件等,或者與身處工作一線的運營、采購、銷售等人員交談;二是通過外部獲取,比如一些行業(yè)報告或者與客戶、供應商、服務商等外部人員取得聯(lián)系。
3)制定學習計劃
學習目標和學習內容都確定好以后,就到了制定學習計劃的時候了。需要注意的是,在職場中的學習與在學校里的學習不一樣,職場中沒有固定的書本和理所應當?shù)乃^正確答案,所以需要我們去仔細辨別、提取你所需要的知識,并且在實際執(zhí)行中進行驗證和鞏固,這里強調的實踐意義更強。
【3】調整策略
作為團隊管理者來說,在不同的情境中,所扮演的角色是全然不同的。大致區(qū)分開來,有兩種角色,一是“英雄式”的揮斥方遒,二是“管家式”的背后支持。
如何來確定自己應該處于怎樣的角色呢?對于這一點,作者邁克爾?沃特金斯獨創(chuàng)了一個情境分析的分析工具STARS模型。
這是個怎樣的模型呢?讓我們來看看。
1)STARS模型
——初創(chuàng)啟動Start-up
處于這個階段的時候,變革剛剛開始,一切都沒有成型。此時的管理者應當成為“英雄式”的人物,雷厲風行地把各項工作安排下來,配置好有關變革的人員、資金、技術等各方面的資源,啟動變革。
——整頓轉向Turnaround
當你接手的是一個“爛攤子”,團隊中各項職責不清,甚至混亂扯皮時,你需要把團隊的力量拉回到它應該到達的方向上來。此時先不要急著定新的方向目標,因為老的問題還沒解決呢。
我們需要先做個“管家”,把事情理清楚,該繼續(xù)的繼續(xù),該放棄的放棄,把舊的問題剝離或者解決后,再開始像初創(chuàng)啟動時那樣定新目標,為其配置相應的資源。
——加速增長Accelerated growth
如果你加入的組織是一個結構完備、目標明確并且已經(jīng)增長迅速的優(yōu)秀團隊,此時的任務就是不要去輕易打破這樣的結構,而應該像個“管家”一樣。一方面保證業(yè)績增長的勢頭,一方面逐步引入更完善的制度、結構等加速它的進程。
——重新組合Realignment
這樣的團隊往往是由于組織內部的一些問題導致業(yè)績下滑,需要重新組合,作為管理者,就需要擔任“英雄”的角色,將各方面的資源進行重新配置。在這個過程中,需要帶領大家明確到其中的問題,為重組獲得支持。
——維持成功Sustraining success
處于這樣的團隊,你的壓力要小很多,需要做的工作就是和“管家”一般,發(fā)揚現(xiàn)有階段的優(yōu)點,平穩(wěn)地開展業(yè)務,保持團隊的積極性和活力。
2)診斷模型
模型的意義是將問題簡單化,在現(xiàn)實工作中,我們不可能遇到特征鮮明的情境,通常是好幾個情境的結合,這就需要我們做出每個決策的時候都分析一下當時處的情境,然后去準確定位自己此時應當充當?shù)慕巧?/p>
3)引導改變
當我們對所處的環(huán)境和自己的角色有了清晰認識后,下一步就是引導團隊的改變。一是要確定策略。決定怎么改怎么變,各項任務如何劃分,如何確定優(yōu)先級,最后要達到怎樣的效果,作為管理者應當了然于胸;二是隨時調動大家的積極性。這就是為何每次在重點變革前,管理者們會進行反復宣貫和動員,讓大家了解變革的內容,更重要的是認同變革的意義。
如果想詳細了解引導改變的內容,可以參考之前解讀的書《瞬變》。
【4】工作溝通
這里所講述的溝通更多是側重于與上司的溝通,新到一個崗位,尤其是管理崗位,獲得上一級管理者的支持是極其重要的。只有業(yè)績得到他的認可,如此我們才有可能繼續(xù)完成接下來的計劃。
1)注意事項
——隨時出現(xiàn)在上司的視野
不要成天默默做事,然后上司也不知道你在忙些什么。如果我們沒有和上司匯報的習慣,那只有在出現(xiàn)重大成就或者危機的時候,你的工作現(xiàn)狀才會傳入上司的耳中。
無論何種情況,都不是什么好事。上一級領導表揚你們工作做得好,你的上司一臉懵逼,不知道這回事,這什么感覺?如果是重大危機,到了上司不得不出面的時候,他才開始了解事情的來龍去脈,那恭喜你,你真的“中獎”了!
所以我們一定要保證自己的工作在上司的了解范圍內,讓他知道工作的進展,以及難點和你目前做的努力。即使有危機出現(xiàn),至少你也曾經(jīng)報備過,他也會主動給你必要的支持。
——帶著方案見上司
遇到問題的時候,做匯報時,一定要有自己的思路和方案,什么都要上司來解決,那自己就成為一個“執(zhí)行者”而已了,會讓他懷疑你的能力。
——學會匯報
有的人匯報工作,事無巨細什么都說,就像流水賬一樣,此時要注意的是說話邏輯性,一般先說大綱、再說細節(jié),一次性匯報不要太多,分門別類地說。
——適應上司的風格
每個上司的工作風格都不一樣,不要期待他們會因你而改變,我們要做的是主動去適應他。比如有的上司習慣看電子文稿,有的上司習慣打印出來以后看書面的,不要去指點哪種方法好,適應他就可以了,這都不是什么大不了的事。
——與上司的目標一致
有的人總是困惑為何我提出的建議命名很好,他卻不采納。究其原因,就是你所關注的東西在上司看來不重要,他并不像大費周章去采納你的建議,他需要的是你把主要精力放在他關注的領域。如何知道上司關注什么呢?那就一定要主動溝通,一般他都會直接給你指導,或者你看看上一層管理部門對你們的考核指標是如何設定的,只要有心,都能發(fā)現(xiàn)。
——在上司的消息渠道里斬獲好評
除了與上司的直接溝通,那些間接渠道也非常重要。當他不了解一個人的時候,往往會從別人的口中獲知你的印象或者了解你的觀點。不止是他,對于我們每個人,對身邊人和事的變化,都會受到周邊朋友的影響。所以你要觀察上司所能獲得的消息渠道是來自哪里,獲得他們的支持,將更有助于你工作的開展。
關于與上司的溝通,在另一本《權力為什么只為某些人所擁有》里有更詳細的解讀。
2)五輪對話
了解到上述的注意事項后,接下來就要與你的新上司開展五輪對話:
——情境診斷:STARS模型。
——期望:共同的期望值。
——資源:確定可以調動的資源。
——風格:觀察上司的風格。
——個人發(fā)展:了解上司對你工作進展的評價,以及他如何定位你,給你怎樣的建議。
每一次的變化都意味著新的挑戰(zhàn)和機會,作為闖入新環(huán)境的“創(chuàng)始人”,我們應該如何應對呢?
請關注對《創(chuàng)始人:新管理者如何度過第一個90天》的解讀完結篇。
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