五分鐘速讀(11):《創(chuàng)始人》,如何面對隨時到來的新環(huán)境?(上)

《創(chuàng)始人:新管理者如何度過第一個90天》

人生,總是處處都充滿了變化,尤其在職場中,跳槽、晉升、崗位調動....等等變化總是無時無刻不在發(fā)生著。即使不是被動接受這樣的變動,日復一日的重復工作也會激發(fā)我們去主動尋求這樣的變動。

不管是大的變化,還是小的微調,我們所面臨的情境和挑戰(zhàn)都將不盡相同,在不斷強調應該提升自己適應力的決心后,有什么更好地方法讓自己快速地適應這種變化,然后激情昂揚地投入到新的工作和生活中呢?

來自美國的全球著名職業(yè)轉型指導專家邁克爾·沃特金斯編著了《創(chuàng)始人:新管理者如何度過第一個90天》一書。邁克爾·沃特金斯是領導力發(fā)展咨詢公司創(chuàng)世紀顧問的聯(lián)合創(chuàng)始人,先后在瑞士洛桑國際管理學院、歐洲工商管理學院法國分校、哈佛商學院、哈佛大學肯尼迪政府學院任教?!秳?chuàng)始人》一書迄今為止,全球銷量超過120萬冊,被譽為管理者角色轉變圣經。

1、角色換擋期的那些陷阱

【1】固守曾經的成功經驗

曾經的成功經驗不一定可以延續(xù)到新的崗位中,如果不能分析實際情況,就一味沿用之前的經驗,很有可能會遭遇失敗。

比如我有一個同事,他曾經的工作非常關注細節(jié),受到了領導的認可,被調動到一個更加關鍵的崗位上,可以那個崗位更注重大局,而他依然斤斤計較于其中的細節(jié),結果與重點相去甚遠,業(yè)績并不能達到當初的預期。

【2】“必須行動”的觀念

所謂“新官上任三把火”,剛我們獲得晉升或者到一個新的崗位,都會充滿雄心壯志,希望能在這個新的舞臺上干出一番超越前期的成績來。如此經常會忽略冷靜的分析和規(guī)劃,總覺得應該馬上做點什么才可以,這樣匆忙的效果反而不盡人意,甚至會做出一些可能讓自己后悔的事。

【3】設立過高的目標

從心理學上來說,大多數(shù)人都會對自己的能力估計過高,尤其是前期受到大量肯定的人,“自我膨脹”的意識更強。而且,在新的崗位上,我們會給自己更多的壓力,鞭策自己達到更大的目標。此時,你很有可能會低估工作的困難程度,為自己設置過高的目標。

曾經有個領導就是這樣,剛上任的時候,就和我們要求了很多當時讓我們聽來覺得不可能的目標,即使當時和他說了其中的困難,他還是不屑一顧地覺得一切都是小case。隨著工作的深入,他逐漸感受了其中一些不可消減的障礙,只好被動地把目標降低下來。而這個過程也直接降低了團隊對他最初的信任。

【4】做得太多

初到一個崗位,我們總希望能快速看到成績,于是心中會萌生特別多的計劃,恨不得把每時每刻都塞滿,最后做了很多,結果卻不盡人意,甚至“虎頭蛇尾”。

【5】草率判斷

每一個崗位或者團隊都有它的固有問題存在,一時半會難以解決,剛接觸到這些的我們往往感受不大,甚至根本沒有覺察到,此時非常容易做出錯誤的判斷,結論武斷,充滿想當然。這對后面措施的制定會出現(xiàn)很大的誤判。

【6】重點出錯

如果沒有經過細致的分析采取的行動,做了無用功還是小事,最麻煩的事情就是“吃力不討好”,也就是重點出錯。你強調的事情,其實根本無關緊要,下屬會滿腹牢騷,上司也不領情。

【7】忽略橫向關系

面對一個新的環(huán)境,我們會理所當然的重視上下級的關系,要獲得上司的認可,獲得下屬的支持。此時,我們最容易忽略的就是同級之間的關系。但是,很多事情是需要好幾個團隊一起進行的,你們之間需要很多的信息溝通,甚至流程上的合作。橫向關系處理不好,非常容易陷入“雙方扯皮”的窘境中,阻礙你的工作開展。

2、順利實現(xiàn)角色轉變的關鍵步驟

【1】自我準備

這一步意味著你要徹底與過去的自己告別,并告訴自己這是一個新的開始,不要總是被過去的經歷所影響。

1)職務晉升之準備

——廣度和深度

進入一個高的職位,意味著以后的工作內容將站在更高的角度上開展,此時的你要將自己的眼界放高一些,不能像之前的執(zhí)行一樣,依然只是關注一些工作的細節(jié),否則不止是讓自己很忙,更會讓自己的眼中看不到重點。

記得我?guī)啄昵埃瑘F隊換了一個新的領導,向我詢問具體的業(yè)務是怎么開展,我當時說得特別細節(jié),他聽后說道;“不用說很具體,只用告訴我關鍵節(jié)點就行了。”我當時還愣了愣,后來就想明白了,領導和你考慮的角度是完全不同的,他們需要在宏觀和微觀之間取得平衡。

晉升則意味著你的思考方式要最先轉變。

——注意放權

當你還是一個小兵的時候,什么事情都是自己做的。一旦成為管理者,就務必要注意放權,否則很容易把自己陷入瑣事中無法自拔,不僅會無法完成領導要求的重要工作,也得不到下屬的認可。

放權不僅是管理者應該學會的工作方式,更是對下屬的信任,而這也是“領導力”的具體體現(xiàn)。你需要做的就是對整個團隊的工作要清晰明了,然后會一些關鍵節(jié)點進行控制。

——加強溝通

晉升以后,就意味著你與一線的崗位變得更加遙遠了,此時,你需要有意識地收集來自執(zhí)行層面的信息,而這些信息溝通渠道你要重新建立,可以選取幾個你覺得可以信任也比較關鍵的人進行了解(O(∩_∩)O~所謂的“眼線”就是這么來的...)。

2)加入新公司之準備

——熟悉新的業(yè)務

新的東家愿意你加入他們的團隊或者讓你去管理他們團隊,定然是因為認可你在曾經的職場中表現(xiàn)的能力。但是新的業(yè)務環(huán)境與你原來的自然是不一樣的。在新的環(huán)境下,你的第一件事是要作為一個學習者先好好熟悉下這個團隊的業(yè)務。

——聯(lián)系相關之人

理清這些業(yè)務會與哪些關鍵的人有關系,事先與他們取得聯(lián)系,建立好的印象,這會在將來的工作中給你更多的支持。

——承諾一致

加入新公司的時候,管理者會對你有全新的希望,這種期望一定要量力而行。既能體現(xiàn)你的能力和自信,也絕不可以好高騖遠,如果一開始就讓團隊失望的話,很難再讓他們重燃信心。

——入鄉(xiāng)隨俗

有的公司流程嚴謹,有的公司更看重創(chuàng)意...每個公司的文化很不一樣,一定要盡快融入其中。

——獲取幫助

正確評估好你的弱點,不要沉迷于自己曾經的優(yōu)勢,重新建立適應自身的咨詢網絡和人脈圈,盡量獲得他人更多的支持和幫忙。


每一次的變化都意味著新的挑戰(zhàn)和機會,作為闖入新環(huán)境的“創(chuàng)始人”,我們應該如何應對呢?

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