如何讓開會更有效?從領導組織開會帶來的學習。

領導是89年的,在上一家國企單位工作時,做到了最年輕的科級干部,在公司發(fā)展的這三年也是順風順水,從經(jīng)理到總監(jiān),不懂的人可能以為是她運氣好,以往只看她帶領團隊如何去實現(xiàn)目標,知道她是一個優(yōu)秀的經(jīng)理人。今天第一次和她一起與公司各級管理層開會,才更懂得她的發(fā)展除了自己的努力,她對人際敏感度、目標的堅守與靈活更是悉悉相關。

這是一次關于區(qū)域組織架構設置的會議,為了能更有效的達成會議目標,我們提前確定了這次會議需要達成的目標,并設置好了幾個問題,但當會議開始后,大領導不在,對于會議的導入及推進,并不像我們設想的那般,當我自己的非職權影響力不夠的時候,在這個會議里并不能很好的去影響整個會議的進程及走向。

于是領導就讓大家都分別說說,有的人一說就到了非常細的點上,如果就會有人提出來我們應該回到更大的系統(tǒng)中來,同時提出來讓片區(qū)自己來設置自己的架構......

剛開始,我認為這樣挺無效率的,片區(qū)在說自己的需要的時候,會感覺他們并沒有站在公司的視角在思考,帶著自己已的框架會有一些評判,并想著一怎樣找到一些機會把自己的所思、所想表達出來,畢竟在這之前還請教過蔣老師,有一些更“有價值”的思考值得被他們聽見。當我聽到自己的內(nèi)心的聲音,觀察到我自己其實是帶在評判,并且認為自己才是看得更全面和系統(tǒng)的,不禁開始笑話自己的傲慢心。

當我回到自己,帶著聆聽,會發(fā)現(xiàn)領導發(fā)言的時候會征得現(xiàn)場最有權威的人的同意,她關注并很好的用了這個隱形的權利線;她留意聽到大家說的不同的地方,當大領導回來的時候并就這兩個關鍵點進行了匯報;當我們用A還是B種方式來搭建的時候,她會更多去征求領導的意見,如果是我自己可能會帶有天然的傾向性;大領導咳嗽兩聲,她起身遞上一瓶礦泉水,并擰開了瓶蓋。也在適時的時候引向了另一個我們重點想要在這個會議上實現(xiàn)的內(nèi)容,顯得一點都不生硬。

這不禁讓我想到框與規(guī)則,有清晰的目標,能看清現(xiàn)場的權利線,如何更有效的去推進而讓所有參會人覺得順理成章,每個人都有貢獻,就得帶著深度的聆聽和總結提煉。

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