提要:
1、針對書中提出的“服務就是為他人做事,做他人需要的事”,精簡表述為:服務即做事。服務貫穿一個人的一生,要獲得美好生活,就必須用服務的心態(tài)來面對人生;
2、待人接物的最高境界,就是讓與之接觸的人感到舒服,產(chǎn)生爽的感覺,讓別人爽,自己才能爽;
3、具體到工作當中,通過增強服務意識,讓領(lǐng)導爽,讓本部門同事爽,讓其他部門同事爽,讓協(xié)作方爽,讓客戶爽,最終體現(xiàn)個人能力,實現(xiàn)人生價值。
一
概括地說,這本書介紹了一個主題:中國服務。
書中指出,中國服務正當其時,中國服務前途無量。中國服務,是高端餐飲企業(yè)北京宴通過自身實踐總結(jié)提煉出來的、具備中國特色的、可操作性極強的、代表時代特征且指引了未來服務發(fā)展方向的一套理論體系。
掩卷沉思,如何把握中國服務理論體系的精髓,并結(jié)合自身工作特點,內(nèi)化于心,外化于行,是閱讀本書后不可回避的、也是必須給出答案的一個核心問題。
要把中國服務講清楚,首先要對服務進行精準定義。什么是服務?什么是好的服務?好的服務,才是中國服務。界定清晰中國服務的內(nèi)涵與外延之后,才能夠進入如何實現(xiàn)中國服務的范疇。
按照作者,也即北京宴總經(jīng)理楊秀龍先生在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗,對于服務,書中給出了如下定義:服務就是為他人做事,做他人需要的事。這個定義,是從餐飲行業(yè)進行的具體服務工作中抽象出來的,非常切合其行業(yè)特征,也具備了外推至其它服務行業(yè)、甚至非服務行業(yè)之中的特征,充分且具體地描述了服務的外在特點。
為他人做事,做他人需要的事,這里體現(xiàn)出來的第一個特點,就是服務與人的關(guān)系非常緊密,不可分離,服務是人與人之間發(fā)生關(guān)系的一種,沒有人,就不可能產(chǎn)生服務,比如上山砍柴,比如喂養(yǎng)寵物,單純看這些行為的本身,算不上服務,不屬于服務涵蓋的范圍。但是,如果砍柴是為了給家人燒火做飯,砍柴這個行為,就變成了服務,如果喂養(yǎng)寵物是為了讓寵物的擁有者開心,那么喂養(yǎng)寵物的行為,也具備了服務特性。
服務的第二個特點,是付出與給與。通過消耗服務提供者的體力、腦力、精力、時間、金錢等有形或無形的物質(zhì)與能量,使被服務者有所獲得,比如便利性,比如愉悅的感覺,比如難題的順利解決等。服務提供者付出,被服務者得到。這里可以看到服務的單向性,是從服務提供者向被服務者轉(zhuǎn)移的一個過程。當然,單向性并不總是一直伴隨所有的服務,有時服務發(fā)生的過程,服務提供者與被服務者都有所獲得。
服務的第三個特點,是選擇性。同樣是為他人做事,如果做的事情,不是他人所需要的,那么就不能稱之為服務。以前有個相聲所答非所問,就是應對他人需求時,沒有做出服務行為的夸張典型。比如我說給我倒杯水,媳婦卻端來了水果盤,這就不能算作服務。只有服務提供者準確的滿足了被服務者的需求,做了他人需要的事情,才是服務。
服務的效果存在很大的差異,這就是服務質(zhì)量的優(yōu)劣,簡單地說就是服務有好有壞。還拿讓媳婦給我倒杯水來舉例,雖然端來了一杯水,可是她重重的把水杯蹾在桌子上,發(fā)出“啪”的巨響,然后再惡聲惡氣地說以后自己喝水自己倒,雖然滿足了我的需求,做了我需要的事,但絕對算不上好的服務。如果不但端來了水杯,還遞到了我的手上,然后溫柔地說溫度正合適,馬上就可以喝,那就算是好的服務了,在這個基礎(chǔ)上,還主動問候我寫字辛苦了,然后給我揉揉肩膀,那就是超值服務,不但讓我驚喜,而且讓我感動。
對于服務質(zhì)量的評價,書中給出了很有哲理意味的說法:凡是沒有給顧客留下美好回憶和可以傳頌故事的服務都是零服務。這個評價標準有點形而上的味道,但是若認真思考,發(fā)現(xiàn)其定義之準確,已經(jīng)無以復加。當然,為了讓更多的人能夠準確理解,書中還提到了服務三境界的說法。
第一個境界,是讓顧客滿意。顧客之所以到北京宴進行消費,心理上肯定存在某種程度的預期,比如食物的味道,比如餐廳環(huán)境,比如服務員的待人接物等等,如果所有這些顧客期待的東西與過程都達到了顧客的預期高度,那么這就是一次讓顧客滿意的服務。然而,對于北京宴來說,這還遠遠不夠,這僅僅是服務的第一個境界,應該說是零服務。因為顧客來消費,就理所應當?shù)玫竭@些,沒有任何附加的東西,屬于完全等價交換的過程,認定為零服務,是一個合理的判定。
第二個境界,是讓顧客驚喜。存在顧客的需求,服務提供者也能夠做到,但是并不屬于必須做的范疇,不去主動做,顧客也提不出來意見,這樣的情況下,如果能夠主動做到,就可以讓顧客驚喜。比如顧客手機快沒電了,他自己又沒帶充電器,如果顧客隨口的一句“哎呀,忘帶充電器了”,服務員聽到后馬上詢問顧客手機型號,并且很快就拿來了合適的充電器給顧客使用,那就有點讓顧客驚喜的味道了。注意,顧客開口要求提供充電器以后再提供,只能算讓顧客滿意,算不上讓顧客驚喜。
這個第二境界,雖然有了很大提高,但是距離北京宴追求的中國服務標準,仍然存在差距。
第三個境界,是讓顧客感動。要想給顧客留下美好回憶,留下可以傳頌的故事,僅僅做到讓顧客驚喜是遠遠不夠的,只有讓顧客感動,才會留下美好回憶,留下可以傳頌的故事。所以說,中國服務追求的是服務的最高境界,讓顧客感動。有些事情,顧客想都沒想,或者認為服務提供者不可能去做,特別是在顧客有困難需要幫助,同時認為這與服務提供者毫無關(guān)系時,如果服務提供者提供了幫助,就創(chuàng)造了顧客感動,這才是服務的最高境界。
還是用剛才充電器的例子來比喻。顧客跟服務員說希望提供一個充電器使用,服務員根據(jù)顧客手機型號去尋找匹配的充電器,但是沒有找到,此時服務員能夠?qū)iT為了顧客的手機去外面購買一個能匹配的充電器讓顧客使用,這樣的場景,就一定能讓顧客感動。
中國服務,就是讓顧客感動的服務。
在實踐中國服務的過程中,北京宴積累了一套行之有效的具體方法,比如中國服務理論體系的打造與建構(gòu),員工的篩選與持續(xù)培訓,具體操作環(huán)節(jié)“十八字真經(jīng)”、“五塊糖”、“七個哇”等的實踐創(chuàng)新,所有這一切,都構(gòu)成了北京宴踐行中國服務的有效環(huán)節(jié)。
北京宴通過本行業(yè)提煉凝結(jié)的具體操作準則,當然有其行業(yè)特點,不可能照搬到別的行業(yè)去運用,但是中國服務的底層邏輯:以顧客為導向,用心做事。這些簡單平實的表述,雖然不是北京宴首創(chuàng),而是早就出現(xiàn)的看似平常的理念,實際上代表著中國服務的精髓。
二
通過以上篇幅,對于中國服務有了一個大概的認識,然而我認為,對于中國服務理念的貫徹執(zhí)行,還缺少一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),那就是:為什么要服務?或者說,我,我們,為什么要為別人提供服務?這個問題得不到解決,對中國服務理論體系掌握的再好,也不可能落實到具體行動中去,最多能夠內(nèi)化于心,達不到外化于行的地步。
這里先宕開一筆,講一個小故事。
三國時期的周瑜,是大家都知道的一個人物,《三國演義》的廣泛流傳,使周瑜給多數(shù)人留下了氣量狹小、不能容人的印象,并且最終因為他自己的氣量狹小被氣而亡。
其實要想了解相對更真實些的周瑜形象,應該去《三國志》里面找一找?!度龂?程普傳》里面,有這么一段話,是程普對周瑜的評價。當時周瑜是左都督,程普是右都督,也就是說周瑜是一把手,程普是二把手,因為周瑜年輕,程普一開始很有些看不起周瑜,可是后來卻發(fā)表了這樣的評價:與公瑾交,如飲純醪,不覺沉醉。
什么意思?就是說,跟周瑜周公瑾交往,就像喝美酒,喝茅臺似的,不知不覺間就喝醉了,這個喝醉,不是爛醉如泥,不是耍酒瘋,是“沉醉不知歸路”的美好感覺。周瑜給別人的感覺,就是如沐春風,是日暖風和,是和藹可親,是親切,是美好,是感動,簡單說,就是舒服,爽的感覺。
當我讀到這段話的時候,真的是心向往之。我個人一直認為,如果能夠在跟別人交往的時候,給別人留下爽的感覺,絕對是一個人所能追求的最高境界了。
還是回到服務話題。對于中國服務的出現(xiàn),書中提到了:技術(shù)催生中國服務、世界需要中國服務、中國需要中國服務、民生需要中國服務、政府需要中國服務。首先我承認作者立論的正確,但是,不可否認的是,作者提到的這些理由,距離我們普通人還有點遙遠,理解起來,畢竟存在困難。
那么,究竟該怎樣來回答“為什么要服務”這個無法回避的問題呢?
每個人,都是群居性、社會性、動物性人中的一員,每個人,都有追求美好生活的渴望,并且也會為了美好生活的實現(xiàn),進行不懈努力,這既是動物性,也是人性,或者說是人性中的動物性,動物性中的人性。要想實現(xiàn)美好生活,只有不斷付出,不斷為他人提供服務,才有可能得到相應回報,得到他人的服務,從而過上美好生活。
所以從這個意義上來解釋,服務即人生,人生的全部過程,就是不斷提供服務及被服務的過程。按照這個思路,對于服務的定義,對于“為他人做事,做他人需要的事”這個定義,需要進行簡化與擴展,我的定義是:服務即做事。
最開始舉了一個砍柴的例子,現(xiàn)在需要重新解釋一下。因為定義變了,對于砍柴是否屬于服務,也有了相應的變化。按照服務是為他人做事,做他人需要的事這樣的定義,砍柴有的時候就算不上服務,然而按照我剛才的定義,服務即做事,那么砍柴理所當然不可不戒地應該算作是一種服務。把砍柴這件事說清楚了,對于什么是服務,為什么要服務,也就有了清晰認知。
一般來說,砍柴是為了燒火做飯,當然也有用來燒炭的,比如賣炭翁燒制木炭的第一步,就是砍柴。不管砍柴是為了燒炭還是燒火做飯,總之是發(fā)生了某一種跟實際物質(zhì)生活有關(guān)的目的,那么把這件事當成服務,是毋庸置疑的。然而還有一種情況,單純的就是砍柴,這就比較不容易界定了。
比如不開心,當然也可能是非常開心,找不到表達方式了,手邊正好有一把斧頭,身邊正好有一片樹林,于是也會發(fā)生砍柴的動作——雖然砍下來的柴禾大概率不會捆好挑擔帶走,這時候的砍柴,算不算服務?我可以很肯定地說,這也是服務。注意,這個世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨,既然有了砍柴的動作,那就肯定存在促使這個動作發(fā)生的目的,為了開心,為了泄憤,都沒關(guān)系,但是肯定是為了點什么,哪怕僅僅是無聊為了消磨時間。只要存在目的,那么這個動作本身,就是服務的一種。
剛才我說要對那個“為他人做事,做他人需要的事”的定義進行簡化與擴展,表面上看是不通順的一句話,既然要簡化,就不能擴展,要想擴展,又怎么簡化呢?我的解釋是,從表達的具體用字與語法結(jié)構(gòu)上,做了簡化,但是從內(nèi)涵與外延上,進行了擴展。
服務,不僅是為他人做事,也包括為自己做事,不僅是做他人需要的事,也要做自己需要的事。所以我認為,服務即做事。不管做什么事情,都是廣義的服務。
然而服務有好有壞,這個看法,我跟作者沒有一丁點兒的差別。同樣是服務,其服務質(zhì)量,確實存在很大的甚至天差地遠的差別。
其實也可以換個說法,服務,是一種做事的心態(tài)。每個人都期望美好生活,都努力想實現(xiàn)過上美好生活的目的,都在為了美好生活這個共同目標而奮斗,那么,只有努力做好事,努力好好做事,才有可能過上美好生活。在努力過程中,時時刻刻保持服務的心態(tài),不論做什么事,都用服務的心態(tài)來要求自己,那么就一定會達成自己的努力目標。如果偏離了這個要求,目標的達成就比較困難,甚至根本就不可能實現(xiàn)了。
保持服務的心態(tài)去做事,首先就會讓自己心情愉快,都知道興趣是最好的老師,要想把事情做好,要想好好做事,首先需要的就是心情愉快,而用服務的心態(tài)去做事,就能夠達成愉快的心情,就是最好的做事方法(心態(tài))。
保持服務的心態(tài)去做事,能夠讓做事的時候耳聰目明,其實這個說法有點不容易理解,應該說福至心靈更精準。因為明了了自己在進行服務,能夠用愉快的心情來對待面臨的任何困難,就能夠充分發(fā)揮個人的潛能,發(fā)揮出來所有能夠動員的能力,能夠迅速找到合適的方法來解決困難,把事情做好。
保持服務的心態(tài)去做事,能夠讓做事的過程心氣平和?,F(xiàn)實生活中,人與人之間存在著許多外化的差異,這些差異的存在,經(jīng)常對面對者的心情產(chǎn)生微妙的影響(常常是不利的影響),如果能夠以服務的心態(tài)去做事,就會很大程度上淡化這些外化差異,甚至經(jīng)過一段時間的“服務”修煉,能夠從根本上忽略掉那些差異,也就完全消除了對心情產(chǎn)生的不利影響,讓做事的時候能夠安心、專心,也就是能夠好好做事,那么一定就會把事情做好。
保持服務的心態(tài)去做事,就會時時處處用高標準嚴要求來衡量自己,就會讓做事的結(jié)果,總是向著最好的方向前進。既然是在進行服務,那么理所當然地應該把服務做到極致,讓被服務者有超值享受的體驗,從而體現(xiàn)出來自身服務的優(yōu)秀質(zhì)量。
保持服務的心態(tài)去做事,就會把讓別人爽作為自己待人做事的終極追求。自從看了程普對周瑜的評價,我就時時提醒自己,在與人接觸時,在與別人發(fā)生各種社會關(guān)系時,一定要想方設(shè)法讓別人感到舒服,讓自己面對的人有爽的感覺,應該說,待人接物的過程能夠讓別人爽,是一個人修養(yǎng)的極致,做事的極致,服務的極致。
三
我是一名機械設(shè)計人員,在工作中如何做到讓別人爽呢?
首先要讓給自己安排工作的領(lǐng)導爽。領(lǐng)導安排下來的工作,一般是比較目標性的,比較籠統(tǒng)的要求,那么就要協(xié)助領(lǐng)導一起把工作目標細化,細化到方便領(lǐng)導考核與監(jiān)督的程度,進一步協(xié)助領(lǐng)導制定設(shè)計計劃與考核標準。在設(shè)計過程中,及時向領(lǐng)導匯報設(shè)計進度,遇到自己解決不了的問題,及時向領(lǐng)導反饋,完成設(shè)計工作后及時將結(jié)果匯報給領(lǐng)導,這樣就可以極大地方便領(lǐng)導對設(shè)計工作的管理,給領(lǐng)導舒服的感覺,讓領(lǐng)導爽。
其次要讓與自己有工作配合的同事爽。非標自動化設(shè)備的設(shè)計,絕不是某一個專業(yè)就可以大包大攬完成全部工作的,是一個需要機、電、軟等不同專業(yè)配合協(xié)同的過程。針對機械設(shè)計專業(yè),從一開始的方案階段,就要多征求相關(guān)專業(yè)同事的意見,在具體結(jié)構(gòu)安排上,能盡量考慮到相關(guān)專業(yè)同事工作的便利性,一旦相關(guān)專業(yè)同事提出不同看法,一定要高度重視,充分考慮意見的合理性與可行性,如果確實合理可行,要對自己的結(jié)構(gòu)設(shè)計進行有關(guān)更改,不能怕麻煩,如果不是特別的合理可行,也要在感謝同事的基礎(chǔ)上與同事進行充分討論,讓同事清楚為什么自己沒有按照對方的意見進行修改,讓提出意見的同事有被尊重的感覺,以后對自己的結(jié)構(gòu)設(shè)計不足,能夠繼續(xù)提出合理化建議,對自己的機械設(shè)計工作繼續(xù)提供幫助。
對相關(guān)專業(yè)同事的設(shè)計工作,也要進行必要的思考,一旦發(fā)現(xiàn)與同事有不同看法,要及時提出來供同事參考。假如自己說的對,要用合適的方式讓同事聽懂、理解,便于同事改正錯誤,同時不能因為自己正確就趾高氣揚、洋洋得意,而是要永遠保持謙虛謹慎的態(tài)度,以不同看法的方式提出來。假如自己說的不對,經(jīng)過同事指出來,要認真感謝同事的糾偏,要積極思考自己意見為什么出現(xiàn)了錯誤,以后注意舉一反三,不犯類似的錯誤。
第三要讓自己同專業(yè)的同事爽。同專業(yè)的同事之間,最容易彼此發(fā)現(xiàn)對方的不足與錯誤,這個時候,如何用正確的姿勢讓對方改正錯誤,就顯得至關(guān)重要。正確的姿勢,就是讓有了錯誤的同事能夠非常開心地接受并改正,底線也要達到不讓對方難堪的方式,用這樣的思路去做事,就更容易讓同專業(yè)的同事感覺容易相處,產(chǎn)生爽的感覺。比如為了實現(xiàn)某個功能,常常會有幾種不同的結(jié)構(gòu)形式,如果自己的思路僅僅是結(jié)構(gòu)上不同,并不能在工藝性、經(jīng)濟型、功能性、耐用性等方面有優(yōu)勢,就不要提出來。而同樣的事情,如果同事提了出來,則要耐心跟同事解釋清楚,解釋的過程,也是再思考的過程,經(jīng)過充分探討,讓自己,也讓同事清楚明了兩個方案的異同,然后選擇一個最優(yōu)化的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。
第四要讓配合工作的其他同事爽。一套非標自動化設(shè)備從創(chuàng)意到完整制造出來,需要很多人的共同努力才能實現(xiàn),而機械設(shè)計是龍頭,是所有后續(xù)工作能不能順利進行的基礎(chǔ),不管是上面提到的機電軟配合設(shè)計,還是后面跟進的采購、組裝、財務等,都要站在讓他人爽的角度,不斷改進自己的工作方法,想方設(shè)法在完成設(shè)計工作的過程中,為后續(xù)各個環(huán)節(jié)提供便利,對于后續(xù)任何環(huán)節(jié)提出的問題,要積極應對,迅速進行反饋,本著有則改之無則加勉的態(tài)度,真誠感謝提出問題的人員,以便大家在以后的工作配合中,更順暢更經(jīng)濟,更有利于公司的發(fā)展壯大。
第五要讓外協(xié)加工方、供貨方爽。最能夠幫助自己提高設(shè)計水平的,就是機械加工廠,他們在加工工藝上對設(shè)計結(jié)構(gòu)提出的不同看法,一般來說都是有道理的,應該在真誠感謝的基礎(chǔ)上,不斷汲取新工藝新方法,讓自己的設(shè)計不斷得到優(yōu)化,既能降低成本,又讓加工方有被尊重的感覺,以后配合加工更開心,也就是爽。
第六要讓最終客戶爽。我們所有的設(shè)計工作,最終目的是滿足客戶需求,所以從一開始考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計,就要把讓客戶爽放在核心位置,并且在整個設(shè)計過程中一以貫之,在方案階段,能夠換位思考,能夠站在客戶需求角度,協(xié)助客戶清晰化設(shè)計目標,要敢于與客戶探討他們最終想要實現(xiàn)的目標,然后在這個目標指引下不斷修正具體技術(shù)要求,最終得到一版既能滿足客戶需求的又能夠確實可行的方案規(guī)劃,然后協(xié)助客戶寫出來技術(shù)協(xié)議草稿,供客戶進一步研判執(zhí)行。
在設(shè)計過程中,一旦發(fā)現(xiàn)原有方案的不足,出現(xiàn)不利于客戶實現(xiàn)最終目標的問題,要及時提出,不要因為已經(jīng)制定好了技術(shù)協(xié)議就擔心客戶不講理,其實,不講理的客戶極少見,因為客戶不是為了不講理而存在,而是為了實現(xiàn)最終目標,所以不論什么時候,只要是有利于實現(xiàn)客戶最終目標的不同看法,提出來總是對的,提出來就不晚??蛻舾惺艿搅藶樗氲男膽B(tài),也會積極配合進行協(xié)議的補充修改。
在進場調(diào)試過程,要積極與客戶配合,尊重、遵守客戶有關(guān)現(xiàn)場的工作要求,保持良好的精神風貌,對于客戶現(xiàn)場提出的問題要積極反饋,客戶說的對,那就立即制定整改措施,提出整改計劃并提供給客戶,讓客戶監(jiān)督執(zhí)行,客戶說的不正確,也要真誠感謝客戶對現(xiàn)場工作的積極思考,感謝客戶對我方工作的重視,然后溫和地提出不同看法,本著有理有利有節(jié)的精神,讓客戶理解。
只要保持服務的心態(tài),就一定能夠在與客戶接觸的全部環(huán)節(jié)上做到讓客戶爽。
最后,還要讓與自己接觸的任何一個同事爽。不管是行政、前臺、綜合管理、財務等等任何部門的同事,在工作接觸過程中,都要保持一個和藹可親的態(tài)度,說話文明,行動文明,同事有了需要幫助的事情,一旦發(fā)現(xiàn)要積極主動提供幫助,幫助后對于同事的感謝要謙遜推讓,切不可居功倨傲,自己有了困難,要積極申請同事幫助,對于提供幫助的同事要熱情感謝,同事做了好事,要積極提出表揚,并公開反饋到領(lǐng)導層面,讓好人好事產(chǎn)生的正能量產(chǎn)生漣漪效應,不斷增強擴展,諸如此類等等,給同事們留下爽的感覺。
只要認識到自己的人生就是服務,服務就是做事,時時刻刻用服務的心態(tài)與方方面面接觸,就能夠在讓人爽的道路上行穩(wěn)致遠。
都說生活是一面鏡子,你對它微笑,得到的就是微笑。以此類推,讓別人爽,自己就會爽,一個時時處處都爽的人生,難道不是我們追求的人生極致嗎?!