一、事先要做好充分的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備工作體現(xiàn)在三個方面。

一是思考準(zhǔn)備；按照5W1H的思路對工作進行全面思考，為什么要做這項工作；這項工作是什么；哪些部門來做；涉及的范圍有哪些；怎么做這項工作，包括步驟、方法、措施、時間安排等；

二是材料準(zhǔn)備，將思考變成文字，形成簡短明晰的書面材料，用初步構(gòu)想、實施方案的形式呈交。

三是語言準(zhǔn)備，用五分鐘的脫稿口頭表述，先讓領(lǐng)導(dǎo)從整體上把握這項工作的全貌，如果領(lǐng)導(dǎo)表示對此項工作的認(rèn)同，再描述具體的過程細節(jié)。

二、制定方案需要注意的事項

一是主線和框架要明確，先有整體才有局部；

二是開展此項工作是基于哪些啟示和困擾；

三是這項工作可以達到的目標(biāo)、效果和能夠解決的問題；

四是可以采取的措施，分為哪幾個階段推進，時間的跨度多長；

五是與其他同類型的工作相比較，有哪些優(yōu)勢，在哪些方面進行了創(chuàng)新；

六是現(xiàn)階段存在什么困難，需要領(lǐng)導(dǎo)和其他部門給予哪些支持等。

三、口頭匯報需要注意的事項

一是思路清晰，抓住主線和要點，根據(jù)當(dāng)時的情境隨時調(diào)整匯報的順序和詳略；

二是語言精練，力求簡短、明確、口語化，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)水平適時調(diào)整表述方式。既讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就明白，又能體現(xiàn)自己的專業(yè)水準(zhǔn)；

三是措施可行，力求制定的舉措符合實際情況，貼近問題實質(zhì)，便于推進；

四是情緒穩(wěn)定，與領(lǐng)導(dǎo)面對面不要緊張，保持溝通的愉快順暢，既謙虛謹(jǐn)慎又自信大方。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見時，要立即表示尊重，并按照可行性的內(nèi)容修訂方案，有不同看法不要當(dāng)場表示反對，事后再提出自己的理由，爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。