作為一名職場新人，經(jīng)常會有這種感受：
1.整天忙忙碌碌，卻總感覺有很多事情沒做完
2.工作時，老板突然給我加工作會很煩躁
3.工作常常忍不住看手機
4.買了很多書、收藏了很多別人總結(jié)的干貨，卻永遠(yuǎn)沒時間看
如果上面幾條你都感同身受的話，那你可能是自己的時間管理方法出了問題。
而我最近看的一本書——《小強升職記》，雖然名字很土，但書中的時間管理指導(dǎo)方法系統(tǒng)且容易上手，如果讓我推薦一本職場新人必讀書籍，那非它莫屬。? ? ?
目錄：
一、掌握時間（記錄時間）
二、找到自己的職業(yè)價值觀
三、規(guī)劃時間（時間管理方法）
一、掌握自己的時間
《小強升職記》的時間管理導(dǎo)師老付將我們的工作時間劃分為三類：集中精力工作、無意義浪費時間、真正的休息。
無意義浪費時間的內(nèi)容包括打開瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯(lián)機打游戲；在辦公室侃大山；煩躁不安等。
其中主角小強通過記錄時間，發(fā)現(xiàn)平時自己出于無意義浪費時間中的比例高達(dá)70%以上，而這些無意義浪費時間讓我們陷入“時間黑洞”，所以如何避免陷入時間黑洞成為掌握時間管理方法的首要問題。
老付交給小強的方法是連續(xù)5個工作日，每隔1小時記錄下自己的時間使用情況。
記錄時間日志的好處：
1.每小時提醒自己珍惜自己的時間
2.充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己
3.分析自己時間的投入與產(chǎn)出
4.找到你的最高效時間段
在我們完全掌握自己的時間去向之后，接下來大家可以開始嘗試一種最簡單的提高工作效率的方法。
老付工作四步法
第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。
第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
二、找到自己的職業(yè)價值觀
上面我們講到掌握實踐的目的是提醒自己珍惜時間，找到最高效時間段，并且在這個時間段做最重要的事。
可是對于現(xiàn)階段的我們來說，什么是最重要的事情？
假如現(xiàn)在同時有兩項任務(wù)同時向你撲過來，一件是解決一個公司所有人都沒辦法搞定的技術(shù)難題，另一件事情是主持一個新項目的管理工作，你選擇哪個？
沒有正確答案，這是一道開放題，但到底選擇哪個任務(wù)的關(guān)鍵取決于你現(xiàn)階段的職業(yè)價值觀。
職業(yè)價值觀的作用就在于可以幫助我們在處理事物時更加得心應(yīng)手，減少你的選擇困難癥。
所以你在工作中是最需要的是成就感，薪酬，還是創(chuàng)造性？
如果你現(xiàn)在還不了解自己，可以去網(wǎng)上搜索《職業(yè)價值觀自測量表》，其中包括52道題分別代表13項工作價值觀，可以幫助你對自己有一個更清晰的認(rèn)識。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
三、管理自己時間的關(guān)鍵方法
1.四象限法
幫助你判斷事情的輕重緩急，并告訴你如何做出有針對性的處理
四象限法將工作按照“重要”和“緊急”兩個維度劃分，基本可以分為：重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。
但這里有一個關(guān)鍵問題，我們需要以自己的職業(yè)價值觀來判斷事物的“重要”和“緊急”，然后才能把各種雜事分別歸類放到這4個象限。
所以對自己的職業(yè)價值觀有一個清晰地了解，相當(dāng)于為自己管理時間打通了任督二脈。
接下來老付又分享了他處理四象限事物的原則：
第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個象限的次數(shù)越少越好。
第二象限：有計劃去做！我們應(yīng)該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時間表；然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務(wù)，就像儲蓄一樣，每天投入1元錢，好像做不了什么事，但是堅持一段時間之后，就可以做成大事。
第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生。
第四象限：盡量別去做！這是一個用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個象限里投入太多的精力，否則你就是在浪費生命了。
2.時間投資法
將大量的時間投資在最重要的事上，堅持做
原則：
a.少就是多。時間管理的目的是為樂充分利用時間來創(chuàng)造出最大的價值，顧名思義，時間投資法就是讓我們將大量的時間投放在任務(wù)清單中我們準(zhǔn)備最充分，對自己最重要，最迫切完成的一項。
b.押大賭注于高概率事件上，當(dāng)你堅信遇到可遇而不可即的大好機會上時，唯一正確的做法就是大舉投資。
c.耐心等待不要擔(dān)心短期波動。我們在決定做一件很重要的事后，一定要堅持做下去。
3.腦袋里只裝一件事
學(xué)會分解目標(biāo)，理清楚“項目”和“行動”的定義
我們在做很多需要創(chuàng)意型、思考型工作時，拿到任務(wù)的第一時間總會有無從下手的感覺。我們也知道可以對項目進(jìn)行分解，大目標(biāo)劃分為小目標(biāo)，但效果甚微，這是為什么呢？
在說明原因之前，我想先跟大家分享一個畫馬的教程。
看到上面的教程，你學(xué)會怎么畫馬了嗎？（微笑）
回到我們分解目標(biāo)的問題上來，我們劃分目標(biāo)的目的是為了將難以解決困難揉碎了變成我們可以接受的“下一步行動”，從而能讓一頭霧水的大腦能夠清晰感受到我們下一步該做什么。
但畫馬教程中，最后添加一些細(xì)節(jié)的那一步只是讓困難從如何畫一整只馬，上升到如何畫馬頭、馬身、馬尾、馬屁股，困難反而變得更多了。
所以如何正確的將一個復(fù)雜的項目轉(zhuǎn)化為一個個簡單的“下一步行動”是關(guān)鍵。
書中老付分解目標(biāo)的原則可以給我們借鑒：
a.分解的行動一定以動詞開頭。一個好的‘下一步行動’應(yīng)該是以動詞開頭的，比如‘打電話給某某’、‘準(zhǔn)備會議資料’、‘回復(fù)E-mail’，等等。以動詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性。
b.行動的內(nèi)容清晰。比如‘準(zhǔn)備會議資料’，雖然是動詞開頭，但是描述得不是很清晰，‘需要準(zhǔn)備哪些資料’、‘幾點開會’、‘會議上要提出什么問題’，等等，這些東西還需要我們在行動之前一一落實。
c.描述結(jié)果。比如‘早晨9點帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃’，這已經(jīng)算是一個不錯的‘下一步行動’了，但是我一直強調(diào)對結(jié)果描述的重要性，也就是說，我們要在任務(wù)開始之前就對想要的結(jié)果進(jìn)行描述，描述得越清晰，產(chǎn)生的能量就越大。
d.設(shè)定開始時間、周期、最后期限。在設(shè)定了這三個和時間有關(guān)的屬性之后，你就可以更加合理地安排自己的時間，把握行動的進(jìn)度，照顧別人的時間。
3.衣柜整理法
時間管理的五個水平流程：收集、處理、組織、回顧、行動
a．收集一切引起我們注意的事情；
b．加工處理后，確定它們的實質(zhì)以及解決方法；
c．組織整理得出的結(jié)論；
d．把它們列為我們行動的選擇方案；
e．行動。
收集事件當(dāng)中的一些原則
a.從最上面一項開始處理，每一件事情都必須獲得均等機會的處理機會。
b.一次只處理一件事
c.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃
對項目清單進(jìn)行周回顧回顧很重要
a.回顧你的未來清單：看看這個清單里有沒有可以行動的項目，比如說想去旅游，看看最近有沒有假期
b.回顧你的項目清單：把項目清單拿出來好好地看一看，自己下一步應(yīng)該做些什么？現(xiàn)在項目的完成度是多少？項目要取得什么樣的成果？
c.回顧你的待辦事項：有沒有你已經(jīng)做過還沒來得及劃銷的任務(wù)？清單上的那些待辦事項是否在特定的時間執(zhí)行？是否可以寫入日程表？
d.重新審視自己的目標(biāo)，當(dāng)回顧自己的目標(biāo)時，總會加深印象，堅定信心。
當(dāng)然上述只是以整理的形式幫助大家快速了解整本書的重點，書中主要還是以小強和老付兩人對話的形式引出對時間管理方法的思考，可讀性很強，非常推薦大家閱讀。
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