文 ▏鄒治
前不久失聯(lián)很久的A君突然微信找到我，跟我聊了起來，漸漸地開始向我倒了他滿肚子的苦水。
A君是我以前在制造行業(yè)認(rèn)識的一位同事，我們相識于生產(chǎn)管理部。作為制造業(yè)出來的我能感同身受地理解他，因為以前我也經(jīng)歷過這些，隔三差五的開會，而開會無非就是那些老生常談的話，整場就那么幾句話，本來明明可以30分鐘講完的話，非得1小時才結(jié)束。我想對于“開會”這件事很多人也會為此苦惱吧？今天就讓我來分享下，原來會議還可以這樣開。
01、會議如寫作，須明確中心思想。論點、論證、論據(jù)做輔助
首先開會前要明確本次開會的目的是什么？為什么要開這次會議？想要去表達(dá)的又是什么？我要創(chuàng)造一個怎樣的會議？
就如同寫作一樣，每次在開寫前我總是問自己：今天我打算寫哪個領(lǐng)域的文章？這篇文章我要闡述怎樣的一個觀點？帶給讀者一個怎樣的啟發(fā)……就這樣不斷地去問自己，問著問著答案在謎團(tuán)中越來越清晰浮現(xiàn)在自己的眼前。同樣的。會議是不是也可以效仿呢？問問自己如果這個會議能給個人、公司帶來價值，我的心情會如何？那么現(xiàn)在你看到了一個怎樣的場景？
02、開會就是說話聊天，三個人開就是三個人在聊天，五個人開就是五個人在聊天，一群人開就是一群人在聊天
孫路弘在《說話就是生產(chǎn)力》中提到說什么話不重要，重要的是你說了什么？同樣，一場會議，只有你一個人在喋喋不休地去說，下面的人肯定會厭煩，但如果大家每人一句那就成菜市場了。所以，既要開啟一個多人聊天的模式，又要把握一個度，使得整場會議嚴(yán)謹(jǐn)高效。
溝通的意義取決于對方的回應(yīng)
03、萬事俱備，只欠東風(fēng)
好了，既然你確定本次會議非開不可，而且有著重大的意義，會議的核心想要去表達(dá)的內(nèi)容也準(zhǔn)備好了。那就要開始籌備這次會議。
第一步：本次會議的時間地點，什么形式召開本次會議？是線上視頻還是線下會議？計劃參會人數(shù)有哪些？會議時間多久？
第二步：合理分工，制定角色。一場會議的進(jìn)行少不了主持人，他是整場會議的靈魂，會議的好壞都取決于他（一般企業(yè)部門會議建議由部門領(lǐng)導(dǎo)人主持）。其次需要有時間觀念，選定時間郎，時間郎的確定是為了使得整場會議更加高效，提醒發(fā)言人時間問題，避免由于其拖拉導(dǎo)致浪費時間，加大會議成本。
第三步：制定會議流程，發(fā)放各個參會者。一場會議是否高效取決于參會者是否與會議者的思想是否同頻。以前我參加會議就發(fā)現(xiàn)，說好的總結(jié)會議，正式開始的時候要么只有領(lǐng)導(dǎo)在那嚎啕不覺，要么我們就一臉懵逼不知道發(fā)生了些什么，然后站在臺上就在那“恩，阿，哈”的。所以熟悉會議流程很重要。
第四步：會議總結(jié)也是總結(jié)，低效能的背后是沒有設(shè)定目標(biāo)執(zhí)行者。會議結(jié)束后要善于總結(jié)本次會議做的好的是什么？可以提升的又是什么？做這些是為了下次避免錯誤重犯！也對于積極參會者進(jìn)行嘉許。至于目標(biāo)執(zhí)行者的角色設(shè)定是因為很多時候人都會忘記的，也有惰性。以前我們部門開會，總結(jié)了很多下個月需要提升的，下個月的目標(biāo)，然后就沒人管了。結(jié)果是同樣的問題下次再犯一次！所以有了目標(biāo)執(zhí)行（監(jiān)督）者，那么部門領(lǐng)導(dǎo)也很輕松了，因為有了個幫手呀，團(tuán)隊目標(biāo)也更加明確了。當(dāng)然，如果廠區(qū)很多，每個廠區(qū)有不同的團(tuán)隊，你可以在每個廠區(qū)都設(shè)定一個這樣的職位，還可以相互PK。
04、把會議做成學(xué)習(xí)課堂，在經(jīng)驗中成長。
問題肯定避免不了的，那么我們可以借助這次會議讓每個負(fù)責(zé)人總結(jié)并且留出一定的時間去探討可行的方案以及成功的經(jīng)驗，這樣既可以學(xué)習(xí)心的知識還可以增加友誼。也就是古典所說的“開啟多人聯(lián)機模式”。
05、時間決定會議的效果，保持一個良好的時間觀念
不得不談一談時間的重要性了，一般效果好的會議在1小時至2小時之間。所以在會議流程中明確每一項用時多久，每個人發(fā)言、總結(jié)又是多長時間？這個時候“時間郎”要嚴(yán)謹(jǐn)起來，時間到了就大聲的說出“時間到！”。至于發(fā)言人沒說完，需要加時間，加多有由主持人決定是否可以。因為時間的嚴(yán)謹(jǐn)會讓參會者有個目標(biāo)知道自己在這個時間段內(nèi)要聚精會神參會、聽會。再也不會盲目的參會并且漫長無望的等待！
06、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅h后，集體聚餐也是一種不錯的選擇
以前每次部分月總結(jié)會議總是會AA制聚餐一次。長期的工作會讓一個人漸漸疲憊起來，也就導(dǎo)致工作效率低。聚會的目的就是讓大家放松，把平時的不愉快都釋放掉，把平時相互之間的矛盾都在餐桌上酒席中劃開。而且聚會做的好的話，大家的心門打開后或許還可以收獲到更多的建議哦！不過在這我一般建議聚會時間放在放假前一天晚上，這樣晚上放松第二天還可以睡到自然醒，也不會耽誤工作。
今天的分享就到此結(jié)束了，希望對你有幫助。如果您覺得對你有所啟發(fā)或者幫助的話歡迎轉(zhuǎn)發(fā)或者點擊下方的關(guān)注以及喜歡點贊哦！
