文/老譚
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最近學(xué)了一堂關(guān)于時間管理的訓(xùn)練營課程，收獲不小，做個復(fù)盤，分享給大家。今天先跟大家介紹時間管理的本質(zhì)是什么？
你是否想象過，你會擁有一種高效的人生，像你羨慕的人那樣：果斷，高效，一切事情都井井有條，是生活真正的主人。如果答案是肯定的，我覺得這個時候你可以開心一下。
因為，現(xiàn)在的你，離那個更高效的人生，可能并不遠(yuǎn)——時間管理不是一個復(fù)雜的技能。但學(xué)習(xí)時間管理，更像是培養(yǎng)一個好習(xí)慣。所以，在學(xué)習(xí)時間管理的過程中，最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識，而是在于難以堅持實踐所學(xué)到的知識。
現(xiàn)在，你可以先忘記過去難以養(yǎng)成好習(xí)慣的挫折經(jīng)歷。因為，這次和過去不一樣。我將告訴你兩種至關(guān)重要的條件——工具和環(huán)境。
工具——在時間管理營，你將學(xué)到一套系統(tǒng)的工具，可以輕松運用“反拖延、時間規(guī)劃、任務(wù)分解、事項管理、敏捷思考、 精力恢復(fù)、復(fù)盤反思”等全方位技巧。
這套工具可以讓你的堅持都?xì)v歷在目——這樣你就更有動力邁出改變生活的步伐。
環(huán)境——如果身邊有人能和你一起學(xué)習(xí)和實踐時間管理，你堅持起來會更容易。或者，你可以成為班級群里的活躍分子，和班級里的優(yōu)秀同學(xué)共同進(jìn)步。
很多人以為學(xué)習(xí)時間管理，就是擺脫拖延癥，但這個觀點其實是錯誤的。這并不是說擺脫拖延癥不重要，在我來看，擺脫拖延癥能幫你獲得更多行動力，后面我將會講到這方面的內(nèi)容。
在此之前，你必須知道：比行動力更重要的是——行動的方向。那如何找到正確的行動方向呢？這就要從一個最為根本的認(rèn)知問題開始。那就是，時間管理的本質(zhì)到底是什么呢？
如果將時間比作一間屋子，讓你通過一些手段來提高這間屋子的價值，你會怎么做？
一般而言，有兩個方向：一是提高做事的效率，二是去做更有價值的事。提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往里面放更值錢的東西。有很多時間管理的課程都在教如何提高效率。其實，在時間管理上，除了追求效率，更要考慮價值以及二者間的平衡，才能讓時間的收益最大化。
這個公式，揭示了時間管理的本質(zhì)：找到高價值的事，并高效完成。想一想吧：做有價值的事，卻沒有效率，好比千里馬被變成了蝸牛，望著遠(yuǎn)方一步一挪；效率很高，所做的卻是無價值的事，好比夏天的知了，鳴叫不知疲倦，只是徒增吵鬧。現(xiàn)實中，便有很多人常陷“低價值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔，終日碌碌，卻無所為。想要改變這一點，我們需要先樹立對時間管理的正確認(rèn)知。
案例分析：小任的一天（1）
早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。
接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。
“任哥，我們?nèi)h室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶?！?/p>
“好，我拿下筆記本?！毙∪慰戳丝?PPT，覺得時間還早，可以開完會再接著做。
一個小時后……
終于開完會了！唔……剛剛這頁PPT我是打算怎么寫來著？小任忘了之前的思路，又開始重新構(gòu)思PPT框架。這時，同事小何又走了過來。
“任哥，剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報了下，然后他說讓你把早上交給你的資料都復(fù)印幾份。”
小任急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機(jī)。不巧的是，復(fù)印機(jī)又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完打印機(jī)后才把資料復(fù)印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好。
案例總結(jié)（1）
可以說，小任在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”：出現(xiàn)什么新任務(wù)，就立馬去完成。這樣的工作狀態(tài)，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導(dǎo)致效率的降低。而且，什么事情都做，其實相當(dāng)于沒有抓住工作的重點?；ㄙM大量時間在打印文件這件事上，也是很不明智。
隨波逐流型的人，看似很忙很積極，但細(xì)究起來還蠻可悲的。假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎么做。
案例分析：小任的一天（2）
早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎么做。
接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。
“任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶?！?/p>
小任看了看 PPT，心想自己已計劃早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估計還要一個小時。
“嗯，這個方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項工作還要1個小時左右。我們十一點十分開會，然后下午確定最終方案，可以吧？”“你可以把想要討論的問題和重點先標(biāo)出來，到時侯效率更高些?！?/p>
“好的，我過會找你?！?/p>
小任繼續(xù)做PPT。過了一會，李總來電。“小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室?！?/p>
“好的，什么時候要？需要幾份？”
“明天見客戶要用的，4份就行?！?/p>
“明白了，下班前給您送過去?！毙∪卧诒憷N上記下這個任務(wù)，繼續(xù)做ppt。
早上十一點，小任已經(jīng)初步確定了 PPT內(nèi)容框架；十一點十分去開完會后，他順便將資料復(fù)印完成。
案例總結(jié)（2）
小任在時間管理上已經(jīng)做得很不錯了，他的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”：對于任務(wù)的優(yōu)先級有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且懂得怎樣應(yīng)付臨時任務(wù)，以保證各個任務(wù)都能高效完成。這樣的人能快速地完成任務(wù)，在同事和上司的心里樹立起有能力的職業(yè)形象。
感覺第一個案例和第二個案例遇到的事情差不多，但有無規(guī)劃，便導(dǎo)致了兩人的結(jié)果大大不同。
第二個案例中，小任具備了一定的效率和價值思維，但主要側(cè)重于提高效率。其實，如果能更深刻地理解時間管理思維，小任還能做得更好。
案例分析：小任的一天（3）
早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。假如小任能更深刻地理解時間管理思維，我們看看他會怎么做。
接到任務(wù)后，小任并沒有馬上做 PPT，而是先思考了幾個問題。
? ? ? ? 小任的思考（1）
? ? ? ? 1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點在哪？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何？
? ? ? ? 2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色？我可以怎樣幫公司達(dá)成目標(biāo)？
通過思考，小任得到了兩方面的價值。
? ? ? ? 1.在構(gòu)思介紹公司的PPT時，他可以站更高看更遠(yuǎn)，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后會做什么；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只要提一下即可……
? ? ? ? 2.在制作PPT時，可以結(jié)合公司內(nèi)容，思考自己部門的發(fā)展方向。有了這些思考，制作PPT的時間可以一箭雙雕，既完成了工作任務(wù)，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考。
“好，明白了，現(xiàn)在回到任務(wù)上：李總需要我做一份介紹公司的PPT?！毙∪涡南?。
從這個任務(wù)入手，小任又給自己拋出了下面幾個問題：
? ? ? ? 小任的思考（2）
? ? ? ? 這份PPT是為什么而做？
? ? ? ? 會用于什么場景？
? ? ? ? 目標(biāo)受眾是哪些人？
? ? ? ? 如果可以，我要怎樣做得更好？
第一個問題，可以讓小任在構(gòu)思PPT時，確保核心方向；中間兩個問題，則讓他可以確定演講的調(diào)性和表達(dá)方式；最后一個問題，能激發(fā)發(fā)散思維，產(chǎn)生靈感。
“好，那我先寫個任務(wù)清單。”小任心想。
? ? ? ? 小任的任務(wù)清單
? ? ? ? 1.和李總簡單溝通，確認(rèn)PPT確切的目的、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)；
? ? ? ? 2.如果需要，詢問相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料，整理成PPT的素材；
? ? ? ? 3.完成上面兩個步驟后，開始制作PPT，并在構(gòu)思階段和李總確認(rèn)。
接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走了過來。
“任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧?！?/p>
“我想，我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風(fēng)險。老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了。所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關(guān)鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。等明天拿到客戶反饋，我們再開討論會議?！?/p>
“嗯嗯，你說得對，我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單?！?/p>
小任很明白，方案不僅要為客戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT 時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”。
小任繼續(xù)做PPT。過了一會，李總來電。
“小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室?！?/p>
“好的，什么時候需要？幾份比較合適？”
“明天我見客戶要用的，4份就行?！?/p>
小任考慮到這件事比較機(jī)械，便委托了部門的實習(xí)生阿美幫忙，下午再請她喝咖啡。
小任專心制作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿。
“還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什么反饋吧，然后下午再完善一下PPT?！毙∪涡南?。
? ? ? ? 小任的思考（3）
? ? ? ? 老朱帶回的反饋有哪幾種可能？
? ? ? ? 這幾種結(jié)果發(fā)生后，分別需要對方案做怎樣的調(diào)整？
? ? ? ? 最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了，如何應(yīng)對？現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎？
小任思考完畢后，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點了。
案例總結(jié)（3）
這個案例中，小任的時間管理更上一層，他的工作狀態(tài)是“高價值導(dǎo)向型”：接到任務(wù)后，不會馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價值所在，并提前預(yù)測未來的一些變化，然后做對任務(wù)最有價值的一些事。
這樣的工作習(xí)慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團(tuán)隊的主心骨。
對比第2個案例，現(xiàn)在的小任具備了效率和價值思維，因為他不斷深入思考如何創(chuàng)造更多“價值”。
下面，讓我們總結(jié)一下3個案例：
所以，提高單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值就是要追求雙高：高價值X高效率。而這個平衡，是需要在行動中達(dá)成的。正如愛因斯坦所說：“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進(jìn)。”其實時間管理就是這樣，在價值和效率之間尋找平衡。
決定了努力前進(jìn)，明天我們將解決另一件非常重要的事情——用最簡單粗暴的方式告別拖延癥。
具體的細(xì)節(jié)，下一篇文章再繼續(xù)。希望這篇文章對你有所幫助！^_^
