最近在朋友圈看到一個萌妹子求助。她目前正在準(zhǔn)備2017年秋招，但是各種校招、內(nèi)推、實習(xí)的信息鋪天蓋地，以至于她常常會忘記自己到底有沒有投簡歷給某家公司，或者是明知道沒有投但是忘記了截止日期，白白錯失了一次機(jī)會。她的訴求是希望萬能的朋友圈好友們給她推薦一款app，可以從郵箱中提取日期自動進(jìn)行日程管理。
當(dāng)時我在評論里給了她一些日程管理的建議。但是我后來認(rèn)真思考了一下，她的苦惱也許根源并不在日程管理上，而是信息管理出現(xiàn)了問題。
簡單梳理一下，她的苦惱分為三個部分：
1、招聘信息量大，感覺身體被淹沒（鋪天蓋地）；
2、不記得自己做過什么（到底有沒有投簡歷）；
3、不知道自己要/該去做什么（錯過了截止日期）。
我相信有著同樣苦惱的并不止萌妹子一人。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，招聘信息的發(fā)布也基本完成了從線下到線上的遷移，只能通過買報紙看招聘欄找工作的時代一去不復(fù)返。可惜信息獲取手段的便捷并不等于信息處理的高效。那么當(dāng)校招季來襲，如何避免身體被信息淹沒？
一、控制信息源頭
小學(xué)奧數(shù)有一類很經(jīng)典的題型：注水問題。一個水池，3個管子以x速度注水，2根管子以y速度放水，問多久水池能裝滿水。如果現(xiàn)實中真有人這樣干，不可謂不無聊。但是在分析信息處理問題時可以借鑒這個模式。當(dāng)水池的容量恒定，且我們處理信息的速度恒定時，為了不讓水池里的水漫出來，只能減少信息來源的數(shù)量或者降低信息更新的速度。
畢業(yè)生求職，獲取招聘信息的平臺主要有三類：
1、校園就業(yè)指導(dǎo)中心。
2、招聘信息平臺，如：應(yīng)屆生、51job、拉勾網(wǎng)等。
3、企業(yè)官方招聘平臺。
（*此處提到的三類平臺均包括他們的官網(wǎng)、微博、微信公眾號等渠道）
在你剛剛開始準(zhǔn)備求職時，找到了這些網(wǎng)站并且放入瀏覽器收藏夾之后，可能每天挨個網(wǎng)站刷一遍都找不到適合自己投遞簡歷的企業(yè)或崗位。但是你要相信我，等到秋招季所謂的“金九銀十”到來的時候，你完全不可能再有時間去挨個刷網(wǎng)站了。
為什么？因為你有無盡的宣講、網(wǎng)申、筆試、面試等在那里。它們每一個都比網(wǎng)站上的鏈接和空泛的職業(yè)簡介鮮活具體，更能讓你接近心儀的offer。
所以，你現(xiàn)在就要去仔細(xì)認(rèn)真的研究這些網(wǎng)站。
√確定它是否能提供你所心儀的行業(yè)、企業(yè)、崗位的信息。
√確定某個網(wǎng)站你最需要的功能網(wǎng)頁的哪個版面。
√確定網(wǎng)站是否具有在線投遞功能，如果有，你應(yīng)該現(xiàn)在就寫好簡歷。
如果有，你應(yīng)該現(xiàn)在注冊網(wǎng)站賬號，填好在線簡歷。目前主流招聘信息平臺基本都具有簡歷直接投遞的功能。只需制作一次簡歷就可重復(fù)多次投遞，省時省心。目前主流招聘信息平臺基本都具有這樣的功能，一份簡歷可以多次投遞，省時省心。當(dāng)然，寫簡歷也是個技術(shù)活，這個此處也不展開講。
當(dāng)然，準(zhǔn)備簡歷也是個技術(shù)活，下篇文章會展開來講。
確定好這幾點之后，你基本對于招聘信息來源已經(jīng)胸有成竹，可以放心的打開水管開關(guān)，往水池里注水了。
二、制作信息表格
在控制了注水流量之后，我們還可以采取的一個方法是為水池擴(kuò)容。這個方法正好可以解決萌妹子的后兩個問題：不記得自己做過什么，不知道自己要/該去做什么。
擴(kuò)容方法很簡單，做一個Excel表，專門記錄你想要投簡歷的、已經(jīng)投簡歷的、準(zhǔn)備去面試的、已經(jīng)面過的企業(yè)崗位信息。
應(yīng)聘記錄表格的制作很簡單，主要是表頭的確定。
示例中，表頭一共有17個指標(biāo)。我最初使用時的指標(biāo)并沒有這么多，這是根據(jù)我的使用體驗不斷改良得到的版本。對我而言，每一個指標(biāo)都很必要，既有記錄功能，也有篩選功能。
例如，網(wǎng)申、筆試、面試這三個指標(biāo)，我用√×的標(biāo)記來代表通過與否，未通過的還會用紅色標(biāo)注進(jìn)行警示。它們的設(shè)置除了提醒我這個崗位的應(yīng)聘走到哪個環(huán)節(jié)，也可以供之后回顧時來篩選分析自己的長板與短板。找工作這個事情是沒有進(jìn)度條顯示的，它們就是我給自己設(shè)置的里程碑。
你也可以根據(jù)你的實際情況來選取，以能夠幫助你進(jìn)行記錄為準(zhǔn)。
使用表格的方法很簡單。當(dāng)你開始在網(wǎng)頁上瀏覽招聘信息時，就可以將心儀的崗位及其信息錄入Excel中。之后無論是網(wǎng)申、筆試還是面試，只要有了進(jìn)度都在當(dāng)天及時更新表格信息。最重要的是每日睡前進(jìn)行表格回顧，既能讓你對目前的求職進(jìn)度胸有成竹，同時也能讓你明確第二天需要投遞的簡歷或者需要參加的筆面試（利用Excel的排序以及篩選功能）。
媽媽再也不用擔(dān)心我忘投簡歷。
制作表格的這個靈感得益于我五六年前在豆瓣上看的一個買房帖。那位作者不懂統(tǒng)計學(xué)中的指標(biāo)體系，但是依靠一張Excel表對開盤小區(qū)的房屋信息進(jìn)行指標(biāo)篩選排序，最后以靠后的排號順序購買到了小區(qū)內(nèi)很優(yōu)質(zhì)的房子。
這種在既定規(guī)則和巨大壓力下，充分收集信息，明確自己的需求，快速做出決策而不后悔的行為模式是值得我們借鑒的。當(dāng)你手頭有好幾份offer不知道如何抉擇時，如果你有這樣一份表格來供自己進(jìn)行綜合評估，相信你做出決策需要的時間不會太長。
三、收集碎片信息
萌妹子還提到需要可以從郵箱中提取信息的app。我最近發(fā)現(xiàn)了一款收集信息的神器：方片收集。
這個軟件有iOS端和Android端，可以在所有APP上收集信息，只需要選擇復(fù)制/拷貝即可；也可以直接輸入語音、文字、照片作為備忘。
它更強(qiáng)大的功能在Web端。
當(dāng)你在PC瀏覽器中安裝好插件后，網(wǎng)頁左上角會出現(xiàn)一個指向右邊的小箭頭，只要你有想要收集的內(nèi)容，選中它，再丟進(jìn)方片中就可以了。最最神奇的是，當(dāng)你可以進(jìn)入下一個網(wǎng)頁，例如簡書，就可以把剛剛收集的圖片或者文字再扔回網(wǎng)頁。避免了下載圖片時的右鍵另存為和復(fù)制文字時的來回Ctrl C+Ctrl V的問題。
對于求職黨來說，出門跑筆試面試之前，可以在電腦上把路線、招聘要求或者上文中提到的表格信息錄入方片，路上隨時通過手機(jī)來查看。而在路上通過微信微博等看到任何訊息更新，只復(fù)制你需要的內(nèi)容進(jìn)入方片，實時同步到PC端，回來就可以用電腦進(jìn)行編輯或者收藏到其他軟件。
一氣呵成，不會遺漏任何信息。
當(dāng)然，好工具的用法千變?nèi)f化。比如，它的“復(fù)制即收集”功能還徹底幫我解決了在手機(jī)上用Kindle軟件看書無法做書摘的苦惱，而且可以同步到PC端的印象筆記進(jìn)行整理，簡直讓人開心得做夢都要笑出來。
目前，方片收集的PC網(wǎng)頁端插件已免費上線，Chrome、360、獵豹瀏覽器都支持使用，點擊方片即可。Android端已經(jīng)可以免費下載，iOS用戶目前則需要付費1元。有興趣的朋友可以聯(lián)系我，我分享我的下載兌換碼以及上文中提到的應(yīng)聘信息表格模板給大家。
好工具，大家一起用起來。
?下期預(yù)告?
應(yīng)聘表格記錄的起點是投遞簡歷。那么如何省時省力地制作一份精美專業(yè)的簡歷，去敲響心儀公司的大門呢？
歡迎關(guān)注我，不錯過下篇文章——《關(guān)于簡歷，這些事情你越早知道越好》
