管理就是面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題,做到真正的對(duì)事

上個(gè)月,我們團(tuán)隊(duì)做了一場(chǎng)線上裂變拉新活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)把活動(dòng)復(fù)盤(pán)發(fā)給我。當(dāng)時(shí)的感覺(jué),這個(gè)復(fù)盤(pán)停留于表面,經(jīng)過(guò)何川老師的課程學(xué)習(xí),我明白了問(wèn)題到底出在了哪。第一,猜測(cè)導(dǎo)致結(jié)果的原因;第二,都是主觀感受,定性分析。

真正有效的分析,要回到事實(shí),找到完成目標(biāo)的差距,通過(guò)定量的量化分析,找到具體的原因。


我們6月份的目標(biāo)是要完成2000的新用戶拉新,最后只完成了1500。團(tuán)隊(duì)成員分析沒(méi)完成的原因主要有幾點(diǎn):

第一、根本原因是銷售人員的參與意愿低;

------定性分析,停留在好壞判斷

第二、活動(dòng)趣味性不夠;

------定性分析

第三、猜測(cè)短信觸達(dá)用戶非目標(biāo)人群;

------猜測(cè)

合理的分析,應(yīng)該回到活動(dòng)的策略及實(shí)際落地情況上。

第一、本次活動(dòng)一共有多少名銷售人員推廣了,分別是哪些項(xiàng)目的銷售,哪些銷售轉(zhuǎn)發(fā)了,哪些沒(méi)轉(zhuǎn)發(fā),多做什么動(dòng)作能提升銷售轉(zhuǎn)化動(dòng)力?

------回到事實(shí)本身,找到實(shí)際差距

第二、原本設(shè)計(jì)的活動(dòng)環(huán)節(jié)計(jì)劃會(huì)帶來(lái)多少的轉(zhuǎn)化率,實(shí)際上線的活動(dòng)帶來(lái)了多少轉(zhuǎn)化率,怎么判斷出來(lái)用戶覺(jué)得趣味性不足?活動(dòng)環(huán)節(jié)怎么優(yōu)化能提高轉(zhuǎn)化率?

------定量分析

第三、猜測(cè)短信觸達(dá)的用戶是非目標(biāo)人群?本來(lái)是要觸達(dá)什么人群?收到短信沒(méi)參與活動(dòng)的是什么人群?短信怎么設(shè)置能提高轉(zhuǎn)化率?

------回到事實(shí)本身


一、復(fù)盤(pán)工作要面對(duì)實(shí)際差距

對(duì)比剛剛的兩種思維,一種是講原因,一種是找差距。

為什么沒(méi)完成目標(biāo)?是講原因,側(cè)重于解釋結(jié)果的合理性,更像找借口;

多做什么能完成目標(biāo)?是找差距,側(cè)重于分析行動(dòng)的合理性,還原現(xiàn)場(chǎng),找到關(guān)鍵有效動(dòng)作。

找差距可以從5個(gè)管理層面:

1、戰(zhàn)略管理的差距,業(yè)務(wù)方向和目標(biāo)是否清晰?管理層是否達(dá)成共識(shí)?

2、文化管理的差距,使命愿景價(jià)值觀是否清晰?干部是否以身作則?

3、組織管理的差距,是否有合格的第一責(zé)任人?權(quán)責(zé)利是否對(duì)等?

4、計(jì)劃管理的差距,保障措施是否明確?資源是否到位?

5、流程管理的差距,是否達(dá)到合格的執(zhí)行效率?關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作是否熟練?

回到剛剛的活動(dòng)復(fù)盤(pán),其實(shí)是計(jì)劃管理的差距,原定的推廣渠道(銷售員、短信)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,沒(méi)有制定完成目標(biāo)的保障措施,所謂的planB。

我們常常說(shuō)員工執(zhí)行力不行,其實(shí)執(zhí)行力的核心是資源使用率的問(wèn)題。

資源使用率可以從四個(gè)維度看:

1、任務(wù):任務(wù)是否清楚?哪里不清楚?

2、流程:流程是否精準(zhǔn)?哪里有浪費(fèi)?

3、強(qiáng)度:執(zhí)行是否到位?哪個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行最差?

4、效率:效率是否達(dá)標(biāo)?哪里效率最低?

我反思自己的團(tuán)隊(duì)成員,目標(biāo)是非常具體的,流程中時(shí)間有浪費(fèi),在發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化率沒(méi)達(dá)到預(yù)期時(shí)沒(méi)有快速啟動(dòng)補(bǔ)救措施。在推動(dòng)銷售員上沒(méi)有做到一對(duì)一定向攻破,執(zhí)行強(qiáng)度是有問(wèn)題的。


二、分析問(wèn)題要堅(jiān)持定量分析

先說(shuō)說(shuō)什么是定性分析,什么是定量分析。

定性分析是先下結(jié)論,判斷好壞,是感性的,會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)暫停,對(duì)工作推進(jìn)沒(méi)有幫助。

定量分析是還原事實(shí),以數(shù)據(jù)說(shuō)話,是理性的,會(huì)推動(dòng)行動(dòng)進(jìn)展,注重有效行動(dòng),結(jié)果也要有效。

所以,分析問(wèn)題,我們要堅(jiān)持定量分析,避免定性分析。

回到剛剛的復(fù)盤(pán)活動(dòng),一上來(lái)就說(shuō)銷售員沒(méi)有推廣意愿,這就是典型的定性分析。而定量分析會(huì)進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)拆解,分析哪些銷售員發(fā)了,哪些沒(méi)發(fā),還做點(diǎn)什么銷售員會(huì)發(fā),或者補(bǔ)充什么渠道推廣可以彌補(bǔ)流量的損失,這樣的分析,我們自然知道下次還做這類型的活動(dòng),怎么做更有效了。

不然下次做活動(dòng),還是一句:銷售員動(dòng)力不足。然并卵。


三、目標(biāo)管理要重復(fù)七個(gè)問(wèn)題

無(wú)印良品的社長(zhǎng)說(shuō),一線員工執(zhí)行力差的根本原因是:

不知道干什么------目標(biāo)不清晰

不知道怎么干------計(jì)劃和流程不清晰

干起來(lái)不順暢------需要加強(qiáng)培訓(xùn)輔導(dǎo)

何川老師給了一個(gè)工具,目標(biāo)管理要重復(fù)的七個(gè)問(wèn)題:

1、日目標(biāo):和每個(gè)下屬確認(rèn)今日工作目標(biāo)

2、優(yōu)先級(jí):幫下屬做好工作優(yōu)先級(jí)排序

3、追進(jìn)度:檢查每個(gè)下屬的目標(biāo)完成進(jìn)度

4、查質(zhì)量:抽查相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行質(zhì)量

5、看狀態(tài):觀察每個(gè)下屬的工作狀態(tài)

6、一對(duì)一:與遇到困難的下屬一對(duì)一溝通

7、勤匯報(bào):向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)展和爭(zhēng)取資源

日目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)、追進(jìn)度、查質(zhì)量、看狀態(tài)、一對(duì)一、勤匯報(bào)。日復(fù)一日,堅(jiān)持下去。


四、日常管理應(yīng)該追求什么?

何川老師給了答案:

1、讓員工時(shí)刻清楚工作目標(biāo)。包括個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo),這些目標(biāo)必須有主次,有時(shí)間要求。

我的感悟:向上要明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),向下要讓下屬清楚個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并且給出主次和閉環(huán)時(shí)間。

2、讓員工時(shí)刻清楚成果標(biāo)準(zhǔn)。包括個(gè)人目標(biāo)的完成進(jìn)度和質(zhì)量,以及個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的業(yè)績(jī)排名。

我的感悟:向上要明確領(lǐng)導(dǎo)的期望值,向下要給出清晰的標(biāo)準(zhǔn),按什么式、按什么質(zhì)、按什么量完成。

3、讓員工能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距。尤其是那些直接影響工作目標(biāo)的差距,確保團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)完成約定目標(biāo)。

我的感悟:向上要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),向下要及時(shí)發(fā)現(xiàn)完成目標(biāo)的差距并引導(dǎo)員工實(shí)施保證措施。

4、讓員工最大程度自我管理。管理是手段不是目的,管理是成本不是效益,做好管理是為了減少管理。

我的感悟:向上要管理好自己,不要讓領(lǐng)導(dǎo)操心,向下要把員工培養(yǎng)成獨(dú)擋一面的人。


五、總結(jié)

管理就是面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題,通過(guò)定量分析理性找到差距,通過(guò)有效的保證措施保證目標(biāo)的有效達(dá)成。

最后通過(guò)日復(fù)一日的重復(fù)七個(gè)問(wèn)題,讓員工最大程度地自我管理,我們對(duì)員工最后的疼愛(ài)是手放開(kāi)。

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