《最重要的事,只有一件》

《最重要的事,只有一件》

關于作者:加里·凱勒,全球最大的房地產公司之一凱勒·威廉姆斯國際房地產公司董事長,著有多部暢銷書,在全球售出了超過130萬冊。

關于本書:本書曾持續(xù)位居亞馬遜圖書總榜第一,被評為“2015年最佳讀物”。

本書主題:學會放棄很多事情,專注于做那件最重要的事,做一件就夠了。


讓我們陷入困境的不是無知,而是看似正確的謬誤論斷。 ——馬克·吐溫

6個謊言

1. 每件事都很重要

如果你缺乏清晰的策略,就容易按習慣行事,接著退回熟悉、放松的狀態(tài)。隨意的決策會導致失敗?!驹陴B(yǎng)成習慣之前,切記使用默認程序?!?/p>

在生活中,事事好像都緊急、都重要,于是我們忙里忙外好不熱鬧,但成功并不因忙碌而靠近我們。采取主動并不能保證你享受成果,花費時間也未必能收獲效益。

列清單的確是一個幫助我們集中注意力的有效方法,但我們清單上靠前的事項不過是你先想到的事務而已,也就是說清單并不具備成功導向性。更明確一點兒來講,大部分的待辦清單其實是“存活清單”,只能幫你應付日子,對邁向成功毫無幫助?!厩鍐紊系亩际请s碎】

總有一些事情是更重要的,而在這些事情里,只有一件事是最重要的。

建議:

1. 縮減。不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執(zhí)著于效率。你每天的工作都應圍繞著終極目標而展開。

2. 極致。將主要精力放在成功清單的第一項上。有的事情必須做到極致,因為等待也許會讓你永遠錯過。

3. 拒絕。對其他事情暫時說“不”或者拖延一陣。

4. 別掉進“待處理事項”的陷阱。別掉進“待處理事項”的陷阱,劃掉清單上的瑣事絕不能助你成功,選擇最重要的事才會有所裨益。

2. 同時處理多件事

同時兼顧幾件事只是一個美好的謊言。 說它是一個謊言,是因為現在大家都把這種做事方式當作效率高的表現。而且目前這種做法十分流行,生存于這個以結果為導向的世界,信奉此信條一定會讓你失望。

人類確實可以同時做兩件事,比如一邊走路一邊說話,一邊嚼口香糖一邊看地圖。

我們不是時間太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同時做更多的事。 這樣一來,原來做一件事的時間,現在我們希望可以做兩件甚至三件事。

如果這兩個任務相對簡單,比如看電視和疊衣服,那切換起來就輕松又迅速。但是,如果你正在做電子表格,同事突然要和你討論公事,這兩件事切換起來可就不那么容易了。

無論如何,重新著手某項任務再回到原始任務總會耗費時間,更糟的是,這個銜接的程度也不好把握。切換任務是要消耗成本的。

建議:

答案很簡單:分開處理。我們的大腦有不同的通道,可以分別處理不同的信息。這就是你能一邊說話一邊走路的原因,兩個通道互不影響?!緝煞N不同的模式,比如腦力和體力;】

3. 有規(guī)律地生活

自律不是獲得成功的必要條件。獲得成功只需要你去做對的事,而不是做對每件事。

成功的訣竅是選準一個正確的習慣,訓練自己,養(yǎng)成這個習慣。就這么簡單,你只需要做這么多。當這個習慣已經成為你生活的一部分時,你看起來就像是一個自律的人了。無須方方面面都自律,你只要挑選最有用的那件事,堅持下去就可以了。你的目標就是選中一條規(guī)律,將它培養(yǎng)成牢固的習慣?!靖淖兡J程序】

4. 缺乏意志力

大腦占人體的1/50,卻要消耗1/5的能量。如果把身體視作一輛車,根據每英里耗油量判斷,它應該是一輛悍馬汽車。大部分意識由前額葉皮質完成,它主要負責注意力、短時記憶、解決問題和控制沖動。

意志力一旦耗盡,我們就自動進入了默認設置。那么,你的默認設置是什么?

當最重要的事情完成時,意志力就開始降低,這時默認設置會決定你的表現水平,結果通常都是平庸。

意志力是有限的資源,我們必須有意識地進行儲備。如果不能將它用在最重要的事情上,也不能及時為它充電,那么成功就會難于上青天。

5. 試圖平衡生活的各個方面

當你和時間打賭時,你下的賭注也許是你無法償還的 。即使你勝券在握,也要想想你能否承受得了失去的一切。 和時間玩游戲,一定會讓你悔不當初。若中間部分處置不當,無法調節(jié)生活和工作的關系,這也許會成為最讓你追悔莫及的一件事。

那么,如果平衡是一個謊言,怎么做才是正確的?

答案是:制衡。

若用“制衡”取代“平衡”,所有的事情就都說得通了。芭蕾舞演員就是一個很好的例子。一位芭蕾舞演員踮起腳尖起舞,輕盈地在空中跳躍,成為平衡和優(yōu)雅的典范。但若是細心觀看,你會發(fā)現她的舞鞋在快速移動,用微小的調整來保持平衡。由此可見,完美的制衡會給人以平衡的錯覺。

失去平衡并不是問題所在,真正的問題是:“你需要短線調整還是長線調整?”在生活中,你應隨時保持短線調整,避免長時間處于失衡狀態(tài)。短線調整能夠讓你顧及所有重要的因素,不至于顧此失彼。在事業(yè)中,你需要長線調整。要記?。喝粢龀鲆环删?,你就會長期處于失衡的狀態(tài)。長線調整能確保你專注于最重要的事,即使其代價是犧牲那些相比之下沒那么重要的事情。在生活中,所有的要素一個都不能少,都需要顧及;而對于工作來說,取舍是常態(tài)。

詹姆斯·帕特森在其小說《蘇珊日記》中對生活與事業(yè)的權衡及其重心做了一番巧妙的比喻:“如果把生活想象成一場五球雜耍游戲,這五個球分別是工作、家庭、健康、朋友和誠信。你把球拋到空中,游戲就開始了。有一天,你會發(fā)現工作是一個橡皮球,如果掉到地上,它會彈回來;而其他的四個球——家庭、健康、朋友、誠信——都是玻璃做的,一旦掉了下來,就會磨損、破裂甚至摔個粉碎,到時再后悔已來不及了?!薄局坪?,而非平衡】

6. 大即不佳

你應該找到工作之外的優(yōu)先事務,也要清楚哪件事是工作中的重中之重。在解決了工作中的首要事務后,你就可以從容地對付生活中的大事了,這樣也不會影響工作。 因此,該工作的時候就好好工作,該玩的時候就盡情地去玩。生活就像走鋼絲,如果你把輕重緩急搞混了,就會把事情搞砸。

梯子上的橫木并不是用來休息的,只是為了在一只腳邁向更高一格時,另一只腳可以落一下腳。

所以,若要施展才華,就忘了這些謊言吧。

關鍵問題

那時候,我真的認為成功的秘訣就是每天都盡最大可能給自己上緊發(fā)條,然后打開房門,沖向新的一天——直到把自己燒成了灰燼。 這一切都讓我領悟到了什么呢?的確,它們帶給了我成功,但也讓我對成功感到厭惡。

伏爾泰曾經寫道:“判斷一個人,要從他提出的問題而不是給出的答案出發(fā)。

關鍵問題包括兩個方面:大局及焦點。

大局觀會幫助你找到正確的方向,而焦點則能指引你采取正確的行動。

對我來說,尋找關鍵問題是一種生活方式。在我找到了這個問題之后,也就明確了最重要的事是什么,從而能夠充分利用時間,獲得最大的收益。只要某件事的結果很重要,我就會問自己,關鍵問題是什么。我早上醒來的時候、上班的時候、下班回到家的時候,都會問自己:“當我做了哪件最重要的事之后,其他的事就會變得更簡單或者不必要了?”我得到答案之后,還會繼續(xù)問這個問題,直到我把每件事之間的練習搞清楚。

成功的習慣

乞丐淡然地答道:“沒有什么秘密,只是這碗是由人的欲望做成的而已?!?/p>

我們一生當中最重大的挑戰(zhàn)之一,便是確保自己的生活目標不要像那個乞丐的碗一樣,如欲望彌漫的無底深淵,不停地侵蝕著每一件令我們開心的事物。

實際上,幸福就誕生于圓夢的征途中。

美國心理協會前主席馬丁·塞利格曼博士認為,擁有幸福有5個關鍵要素:正面情緒與愉悅的心情、獲得的成就、人際關系,投入及意義。其中,他最看重的是后兩個。全身心投入到我們的事業(yè)中,從而使我們的生活更有意義,是獲取持久幸福最可靠的方法。當我們每天的所作所為逐漸成就了一個目標時,巨大的幸福感也就隨之而來了,并且久久不會消散。

從某個角度來說,無疑錢越多你就越會開心,但好景不會長。因為掙錢越多,你就會越有動力,到最后,不停地掙錢就會讓你產生依賴性。俗話說:“為了達到目的,可以不擇手段。”但你要萬萬當心,幸福也是會“以眼還眼,以牙還牙”的。為了賺錢而賺錢,不會給你帶來你所期望的幸福。當你懷揣著一個更宏大的目標而不是更滿的口袋時,幸福自然會來敲門。這就是為什么說,幸福會在追尋它的過程中悄悄降臨。

計劃能夠將未來帶到現在,因此你可以馬上行動起來。 ——阿蘭·拉金

“我該走哪條路呢?”愛麗絲問。

“這要看你想去哪兒?!必堈f。

“我也不知道。”愛麗絲說。

“那么你走哪條路都無所謂了?!必埢卮?。

在劉易斯·卡羅爾的《愛麗絲漫游仙境》中,愛麗絲的際遇告訴我們目標與優(yōu)先事務之間的緊密聯系。目標為我們指明了前進的方向,對優(yōu)先事務的判斷則告訴我們達到目的所要采取的行動。

如何找到正確答案?

成功的要義在于適時將各階段的成果聯系起來的能力。一個階段的所作所為決定了下一階段的經歷。

如果要你選擇“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”,你會選哪個?200美元,對嗎?如果你的目標是賺更多的錢,你自然會選擇后者。但奇怪的是,大多數人恰恰相反。這種現象有一個奇怪的名字,叫作“雙曲線貼現”,意思是回報周期越長,人們想得到它的動機就越小 。

想想看,它會給我們的未來帶來多么嚴重的后果!還記得關于“延遲滿足”的討論嗎?那些忍不住吃了棉花糖的開始會讓我們在未來付出更高的代價。

倒推法

你首先需要考慮長期目標,然后一步步往回考慮,倒推出現在應該做的最重要的一件事。

為了更好理解用倒推法設立目標,引導我們的思維,幫助我們確立優(yōu)先事務,請大聲讀出以下文字: 為了長期目標,我未來5年應做的最重要的一件事是什么?為了5年目標,我今年應做的最重要的一件事是什么?為了今年的目標,我本月應做的最重要的一件事是什么?為了本月目標,我本周應做的最重要的一件事是什么?為了本周目標,我今天要做的最重要的一件事是什么?為了今天的目標,我現在應做的最重要的一件事是什么? 希望你能反復閱讀上文,它可以訓練你的思維,將所有目標一個個聯系起來,直到你找到當下最重要的那件事 。

這就是思維宏觀、行事微觀的學習方法。

為了證明這種思維方法的價值,我們會嘗試跳過幾步,直接問自己:“為了長期目標,我現在應該做的最重要的一件事是什么?”但這樣是行不通的,因為現在離將來太遙遠,你無法準確地找到關鍵的優(yōu)先事務。事實上,你可以在今天、本周、今年的計劃中不斷添加,但只有完成了所有的添加步驟,才能顯現出“優(yōu)先事務”的威力。很少有人能把今天和明天聯系起來,這就是為什么只有少數人可以成功的原因。

人們對自己的能力往往過于樂觀,所以多數人不愿全盤考慮,研究人員把這種現象叫作“規(guī)劃謬誤”??吹秸麄€過程,將大目標分解成數個小步驟有利于在規(guī)劃中運用全盤考慮的方法,這就是倒推法設立目標的運作方式。

最后一步就是要把自己的回答寫下來。很多書都談過將目標寫下的好處,說明這種方式的確管用。

注重效率不是把自己變成一頭牛,永遠很忙、永遠熬夜……而是要明白何為優(yōu)先事務、何為計劃,并且要捍衛(wèi)自己的私人時間。

我的目標不是做得更多,而是讓自己需要的事情更少。 ——弗朗辛·杰伊

如果優(yōu)先事務是一次性的,就為它安排幾個小時或幾天:如果是重復性的,就可以每天騰出幾個小時,把它變成一個習慣。

如果失敗是因為你的行為導致的,那么你就必須給這樣的行為分配更少的時間。每天都要問自己這個問題:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”一旦找到了答案,你就要開始最優(yōu)化你的工作。

為了取得成功,要為以下3件事預留時間: 1. 留出空閑時間 2. 留出做優(yōu)先事務的時間 3. 留出做計劃的時間

留出做計劃的時間,這是反思自己目前所在位置和目標的機會。

有關最重要的一件事的三個承諾:

1. 達到精通

乍一看它很讓人害怕,但如果把精通當作通往成功的必經之路而非目的地 ,我們就不會感到遙不可及了。多數人認為精通是一個結果,但從根本上來說,精通是一種思維方式、行事方式以及經歷。若你選擇精通某事并不斷追求,那么其他事情就會變得簡單或不重要了。這也是為何說選擇精通的事很重要的原因。

對于精通的客觀看法是,你必須在最重要的工作中做到最好。

我們精通的是已經過去的事情,而要學習的則是將來的事情。這就是為什么說精通是一段旅程。

2. 從“E”到“P”

如果你希望在生活中實現突破,你就不能給自己要做的事情套上枷鎖。在精通之路上,你會發(fā)現自己在不斷挑戰(zhàn)新事物,你應該擁有開放的心態(tài),歡迎新觀點、新方法。


3. 遵循問責周期

對結果負有全部責任,堅信只有自己才能對它們負責

降低效率的4個小偷:

1. 不會說“不”

保護自己的既定承諾并保持高效的方法,就是對任何會分散你的精力的人或事說“不”。

很多人在說“不”的時候,內心都會有不同程度的掙扎。其中有很多原因,例如想幫別人,不愿傷害他人,想給他人留下關心體貼的好印象,不想顯得麻木不仁。所有這些原因我們都可以理解,因為被他人需要也是一種幸福,幫助他人也會產生很強烈的滿足感。因專注于某個目標而排除他人(尤其是我們最在乎的人的干擾)會讓你產生內疚感(覺得自己太自私),其實你沒有必要這么想。

學會說“不”并非是一個成為隱者的秘方,恰恰相反,這是獲得最大自由與靈活的方法。

“我并不知道成功的秘訣,但失敗的關鍵卻是因為你想取悅所有人?!?/p>

2. 害怕混亂

非此即彼,我們需要做出判斷。

如果說一張凌亂的桌子就代表著凌亂的思維,那么空無一物的桌子又代表什么呢?

3. 糟糕的健康習慣

早餐,一頓營養(yǎng)豐富的早餐能為你一天的工作提供能量。沒有能量,你就無法堅持工作。找出健康的飲食方案,然后制訂個性化的飲食計劃。如果你可以保持高效率到中午,那么下午和晚上你也會有很高的效率。這就是正能量的功效。

4. 逆境

多和充滿正能量的人在一起。消極的態(tài)度會“偷”走你的能量、努力和決心,支持你的人會鼓勵你、幫助你。

你的想法、行動甚至外表都開始與你的朋友趨同,但影響你的不僅是他們的態(tài)度和健康習慣,還有他們的成功。

07年一項研究表明。如果你的好友中有一人肥胖,那么你變得肥胖的概率增加了57%。這是為什么呢?因為我們總是把標準設立的恰到好處。

生命太短暫,我們沒有時間去積壓那些本可以做而沒有做的遺憾、本能夠做而沒有做的遺憾,以及本應該做而沒有做的遺憾。

記住,成就卓越的秘訣就是提出一個大而具體的問題,再給出細微的、緊湊而專注的回答。



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