普通人和高效人士的區(qū)別就在于，后者工作得更有條理。
而墨菲定律給我們的一個(gè)啟示是：在我們做任何事之前，都必須先完成其他的事。
掌握時(shí)間的管理，首先我們要做的一件事就是，在進(jìn)行一項(xiàng)高產(chǎn)的工作前，先讓自己做事變得規(guī)整而有條理。
關(guān)于個(gè)人條理的四個(gè)觀念
1.整潔是一個(gè)關(guān)鍵的習(xí)慣
整潔是一個(gè)提高個(gè)人生產(chǎn)率非常重要習(xí)慣。
通過整理、打掃我們的工作環(huán)境，可以使我們的工作效率和產(chǎn)出得到很大的提高。
“秩序是天堂的第一法則”，秩序同樣是人類的首要法則。
我們有些時(shí)候需要一種秩序感，使自己感到放松、并掌控周圍的環(huán)境和生活。每當(dāng)我們把生活或工作上的事情整理有序，我們就能體驗(yàn)到一種幸福和滿足感。
2.以一個(gè)旁觀者的視角來評(píng)價(jià)自己
一個(gè)很好的訓(xùn)練方法是：站到我們的辦公桌或辦公室旁，問問自己：“什么樣的人會(huì)在這樣的地方工作？”
打開我們的皮夾或公文包看看，問問自己：“什么樣的人會(huì)有這樣的皮夾或公文包？”
看看我們的車?yán)镘囃?、我們的櫥柜、我們的家、我們的院子還有車庫(kù)，問問自己：“什么樣的人像這樣生活？”
你是否會(huì)對(duì)這個(gè)人委以重任？為什么？
通過一個(gè)中立的第三方視角來誠(chéng)實(shí)地評(píng)價(jià)自己，我們會(huì)看到一個(gè)怎樣的自我？
3.拒絕為自己找借口
4.一張整潔辦公桌的生產(chǎn)率
直郵（direct mail）創(chuàng)始人喬·舒格曼曾寫過一本書介紹他成功的五個(gè)法則。
其中之一就是：“每天的工作都要以一張整潔的辦公桌告罄?！?/p>
他將制定的這條規(guī)則下達(dá)到整個(gè)公司。這個(gè)政策促使所有員工都更有效率地完成每一天的工作。這是成功的一個(gè)主要因素。
個(gè)人條理性的七個(gè)工具
1.前夜的準(zhǔn)備
首先，我們?cè)诠ぷ鞯那耙煌?，就?zhǔn)備好我們的工作列表。
最好是練習(xí)把第二天的工作計(jì)劃作為每天下班之前的最后一件事。
當(dāng)我們提前一晚制訂工作計(jì)劃時(shí)，在我們睡覺的時(shí)候，我們的潛意識(shí)就已經(jīng)開始致力于我們的計(jì)劃和目標(biāo)了。
這樣，當(dāng)我們從睡夢(mèng)中醒來時(shí)，就已經(jīng)迸發(fā)出一些對(duì)工作的思考和想法。
有時(shí)，我們正在攻克的難題的答案，會(huì)我們?cè)谛褋頃r(shí)、或準(zhǔn)備工作時(shí)突然在腦海中閃現(xiàn)。對(duì)我們而言，這是從一個(gè)新角度去攻克難題、或利用一種不同的、更好的方法去完成工作的絕佳時(shí)機(jī)。
在工作的前一晚準(zhǔn)備每天工作計(jì)劃列表的一個(gè)主要好處就是幫助睡眠。有些時(shí)候失眠的主要原因之一是：我們會(huì)醒著躺在床上，嘗試著去記住或忘掉第二天要做的工作。而一旦我們把它們都明白地寫在紙上，就可以把腦子清空，甜美地睡上一覺。
2.規(guī)劃我們的時(shí)間
合理規(guī)劃時(shí)間可以減輕壓力，釋放能量。
組織、計(jì)劃我們的每一天、每一周、每一月的生活，都會(huì)給予我們更強(qiáng)的幸福感和掌控感，我們會(huì)成為生活的主人。它提升了你的自尊感和個(gè)人力量感。
3.早起的鳥兒有蟲吃
早點(diǎn)開始一天的生活工作。我們能利用的思考、計(jì)劃的時(shí)間越多，對(duì)生活各個(gè)方面的規(guī)劃就會(huì)越完善。在成功人士的自傳或傳記中，大部分的人都有一個(gè)共同點(diǎn)，就是養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣。
很多成功者每天早上5∶00或5∶30就會(huì)起床，從而就有足夠的時(shí)間思考安排一天的日程。因此，相比于那些總是睡到最后一刻的人來說，他們要高效得多。
在開展任何工作之前的幾分鐘安靜地沉思會(huì)節(jié)省工作執(zhí)行中的數(shù)個(gè)小時(shí)。而當(dāng)你早起并提前計(jì)劃一天的日程時(shí)，你就會(huì)更沉著、冷靜、思路清晰并充滿創(chuàng)造力地開始一天的生產(chǎn)生活。
4.利用有序的歸檔系統(tǒng)
堅(jiān)持在生活和工作中借助一個(gè)有序的歸檔系統(tǒng)。將每天30%的時(shí)間都花在尋找放錯(cuò)了地方的物品，一些丟失了的東西也是因?yàn)闆]能合理的歸類，你是否也有過類似的經(jīng)歷？
浪費(fèi)寶貴的時(shí)間只為尋找放錯(cuò)的物品是一件令人沮喪的事，而根源就在于我們沒能很好地利用歸檔和檢索系統(tǒng)。
所有歸檔系統(tǒng)最方便快捷之處就是按字母順序排列的體系。協(xié)同歸檔系統(tǒng)。
5.利用黃金時(shí)間做最重要的工作
規(guī)劃好我們的生活，使我們可以在內(nèi)在的“黃金時(shí)段”做最有創(chuàng)造性的工作。
所謂的內(nèi)在黃金時(shí)段就是根據(jù)我們的生物鐘，一天之中對(duì)我們來說最清醒高效的時(shí)間段。
對(duì)有些人來說，他們的黃金時(shí)間是在早上；對(duì)其他人來說，也許是晚上。一般而言，作家、藝術(shù)家或藝人的黃金時(shí)段是在每天凌晨的幾個(gè)小時(shí)。
了解自己的“黃金時(shí)段”很重要，我們可以根據(jù)這個(gè)來安排自己最重要的工作。
那些最要緊的任務(wù)往往要求你以最好的、精力充沛的、清醒的、富有創(chuàng)造力的狀態(tài)來完成。這種狀態(tài)會(huì)出現(xiàn)在你一天的什么時(shí)候？
我們也可以意識(shí)到外在的最佳時(shí)間段，即我們的服務(wù)對(duì)象或客戶最方便的時(shí)間。每個(gè)人都要根據(jù)自己的內(nèi)在和外在的黃金時(shí)段來計(jì)劃安排一天的工作。
6.利用聽寫機(jī)或錄音機(jī)來做記錄
聽寫設(shè)備可以成為我們工作和生活中最好的省時(shí)工具之一。只要學(xué)會(huì)了如何使用它，我們就可以節(jié)省80%用于書寫的時(shí)間。
錄音所花的時(shí)間只占手寫或打字的20%，甚至更少。聽寫器材同時(shí)節(jié)省了為我們打字的人的時(shí)間。并且通過磁帶進(jìn)行轉(zhuǎn)錄比辨認(rèn)一個(gè)人的書寫要容易得多。
使用聽寫機(jī)時(shí)，有三個(gè)保證效率最大化的關(guān)鍵：
第一:寫下我們打算錄音的內(nèi)容概要
開始錄音前大致寫下主標(biāo)題、副標(biāo)題，并在腦子里想好句式。不要害怕返工，刪除，或用更好的選詞再重錄一遍。
第二:不要試圖成為一個(gè)完美主義者。
有時(shí)，自然的對(duì)話聲調(diào)和語(yǔ)法就是最好的。我們可以選擇回頭糾正主要錯(cuò)誤。編輯或修改一些轉(zhuǎn)錄的東西總是比第一遍就完美地寫出來或直接聽寫要容易得多。
第三:專注并盡快地把我們的想法錄下來，然后再回過頭修改它。
很快，你就可以準(zhǔn)確無誤地口述信件、報(bào)道了。
7.使我們的航空旅行也能創(chuàng)造財(cái)富
在個(gè)人規(guī)劃中一個(gè)重要的領(lǐng)域就是旅行，特別是航空旅行。很多年以前，休斯西部航空公司——一條曾服務(wù)美國(guó)西部的區(qū)域性航線——雇用了一家咨詢公司來比較乘坐商務(wù)艙、經(jīng)濟(jì)艙的乘客在飛機(jī)上工作效率以及普通辦公室職員的工作效率。
據(jù)他們發(fā)現(xiàn)，在飛機(jī)上一個(gè)小時(shí)不受干擾的工作產(chǎn)出相當(dāng)于在普通辦公環(huán)境中工作三個(gè)小時(shí)。
這里的關(guān)鍵詞是“不受干擾”。如果我們?cè)谇巴鶛C(jī)場(chǎng)之前就提前計(jì)劃好要做的工作，那么就可以利用在飛機(jī)上的時(shí)間完成大量的工作。
