前言
越優(yōu)秀的人往往要同步處理的事務(wù)就會越多。比如現(xiàn)在的你，既要保證學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、又要參加學(xué)校社團，帶團隊、辦活動、幫老師處理雜物，可能這個學(xué)期的挑戰(zhàn)杯又要開始了，而此刻你又在參加著青創(chuàng)自我成長修煉營的鍛煉，每天都要小任務(wù)要完成。而內(nèi)心中又想去逛街、打dota、看電影、跟朋友去聚會。突然發(fā)現(xiàn)自己的時間怎么這么少，每天都在忙忙碌碌。而精英就是在這種條件下才會產(chǎn)生，能夠把所有事務(wù)安排的井井有條，既能保證學(xué)習(xí)，有能夠有適度的實踐鍛煉，同時生活依舊充滿歡樂。而不是每天被壓力充滿了頭腦，抱怨、抑郁甚至崩潰。
你的自我管理能力越強，那么你的競爭力也就越大。作為青創(chuàng)的預(yù)備學(xué)員，大家一定要學(xué)會時間管理，以及多線操作能力。這屬于讓你走上社會之后需要具備的基本能力要求。那么今天給大家分享一些關(guān)于自我管理的方法，雖然不一定所有人都適用，但是起碼拋磚引玉，幫助大家有一定的啟發(fā)和思考。
今天向大家簡單介紹一下GTD工作方法。
在正式介紹GTD工作方法之前，首先問問自己，是不是有這樣的困惑：
·感覺自己每天要做的事情非常多
·真的要做了，卻又毫無頭緒
·常常記不住實際上非常重要的事情
·經(jīng)常性地，“感覺”自己工作效率很低
·由于事情太多，讓自己無法集中于某一件工作
如果你有以上五條癥狀中的兩條或者兩條以上，那么恭喜你，或許這篇文章會對你有所幫助。
1 GTD是什么？
簡單來說，GTD是“GET THINGS DONE”的簡稱，是一種目前普遍被大多數(shù)職場精英應(yīng)用的工作方法。
GTD的核心哲學(xué)理念認(rèn)為人生最大的不安的來源不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒有做，你跟人說了你要做卻沒有做。GTD就是要確保你所有該做的事情都做到。
GTD工作方法的代表人物DavidAllen認(rèn)為，壓力不是來自任務(wù)本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的，就是逐一清點大腦里的這些事務(wù)，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中，比如實實在在的工具籃、紙質(zhì)記事簿、電子記事簿和郵箱等。
2 GTD怎么做？
GTD的工作方法一共有五個核心原則，即：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
（群眾：什么鬼？）
咳咳，讓我用生動活潑的語言給大家來解釋一下。
▍收集：GTD工作方法的第一步就是要進行收集。經(jīng)親身嘗試，GTD的收集步驟應(yīng)當(dāng)分為兩個部分，即定期收集和隨時收集。
定期收集，就是在每個工作日的早晨，或者是前一天晚上，花半個小時對次日要做的所有工作進行輸入，輸入到所謂的“inbox”中去，inbox可以是特定的軟件，也可以是你的手機記事本，也可以是任何能讓你隨時記錄的工具。
定期收集完成以后，在日常每天的工作中，我們都會臨時接受到來自領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)，接受到來自同事的協(xié)同配合請求，這種情況下，不要急于去做，先把你要做的事情，放到inbox中。
進入inbox的，應(yīng)當(dāng)是一個個具體的“行動動作”，即當(dāng)你看到這個事項時，能夠與你的具體工作對應(yīng)，如“給某某打個電話，溝通關(guān)于XX的事情”。有一些長周期的動作，如“閱讀一本小說”這樣的事項就不適用于作為行動進入inbox列表。
▍ ?整理：定期對所有的inbox中的任務(wù)進行整理。
過了一段時間以后，你的inbox就會被滿滿的任務(wù)所堆積，因此建議大家每日都整理一次你的inbox。
在整理inbox時，遵循“兩分鐘原則”，從你的inbox中的第一個任務(wù)開始，往下一項一項進行梳理。如果碰到哪一個任務(wù)的執(zhí)行是不超過兩分鐘的，那么直接執(zhí)行它，不要再梳理歸類，因為兩分鐘時間用來執(zhí)行和用來把它歸類所花費的時間并差不了多少。
▍ ?組織：對所有的任務(wù)進行組織
對任務(wù)進行整理后，就要有序地進行組織，以便對任務(wù)的輕重緩急，以及具體執(zhí)行時間能夠有所把握。其實在實際操作GTD工作方法時，整理和組織這兩步動作往往歸納成為了一個動作。
對于絕大多數(shù)人來講，個人覺得并沒有特定的適合所有人的分類組織方法。既可以按照工作所屬的項目進行分類，如“A project”，“B project”等，也可以按照動作的屬性進行分類，如分成“電話”“會議”“討論”“文案寫作”等等。
當(dāng)然，據(jù)了解也有人會采用簡單粗暴的“緊急重要”“緊急不重要”“重要不緊急”“不重要不緊急”四分法進行分類。
把inbox中所有的事項動作（任務(wù)），分類進行整理時，建議同時為每個任務(wù)加上特定的DDL，這樣方便根據(jù)不同的DDL進行檢索。如果是寫在紙上的同學(xué)，建議畫個表格好好規(guī)劃一下，如果不愿意自己動手記的筒子們，后文為大家介紹GTD的各類神奇軟件，大家可以嘗試使用。
▍ ?回顧：定期回顧你的所有任務(wù)
在按照組織好的任務(wù)輕重緩急執(zhí)行一段時間以后，便要開始對任務(wù)進行回顧，看看哪些是已經(jīng)完成的，哪些重要的工作仍然沒有完成，加快速度在DDL之前完成它。
回顧這一個環(huán)節(jié)，在執(zhí)行過程中往往容易被很多人忽略。在此，提醒所有有志要通過GTD來提高自己工作效率的同志們，千萬不要漏掉這個最最重要的回顧環(huán)節(jié)。
回顧一般3天，或者7天進行一次，根據(jù)各人的工作習(xí)慣和工作周期可進行調(diào)整。
許多GTD軟件并沒有自帶回顧功能，因此大家可以人工回顧。在ios和os x上，有著名omni focus自帶了review功能，值得推薦，就是太貴！
▍ ?執(zhí)行：這話都不用我多說，整理再多，沒有執(zhí)行，還是沒結(jié)果！
3 GTD方法小技巧
其實，GTD本身就是一套非常完善的工作方法，在這里給大家簡單介紹幾個遵循GTD工作過程中的小技巧。
·許多任務(wù)的收集，可以通過電子郵件發(fā)送到GTD類軟件的inbox郵箱中。如工作中的郵件往來，郵件中說明了有任務(wù)需要處理的，往往可以直接將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到軟件的inbox中，自動生成任務(wù)
·除了按照單個維度對任務(wù)進行組織外，還可以采用多維度給任務(wù)添加標(biāo)簽，如在/廣告策劃/項目下，有一個任務(wù)“打電話和張三溝通A公司的文案寫作”，那么同時添加“打電話”“文案寫作”作為標(biāo)簽，事后回顧時，就可以把所有“打電話”標(biāo)簽的任務(wù)統(tǒng)一進行檢查，方便同類別的動作進行歸類。
附件：
為大家推薦兩款比較好用的GTD神奇自我管理軟件。
一、滴答清單
提升日常效率
規(guī)劃所有任務(wù)
用滴答清單來制定工作計劃，記錄購物清單，設(shè)置生日提醒或者用來安排日程。簡潔的設(shè)計，讓你的待辦事項一目了然。
任務(wù)分類整理
利用自己的碎片化時間整理的收集箱，制定每個任務(wù)要完成的時間，并把它們分好類。
對于常態(tài)化要開展的工作就可以設(shè)置成重復(fù)任務(wù)，這樣它就會重復(fù)提醒
團隊協(xié)作
你不但可以提高自己的效率，還可以讓整個團隊效率提升
當(dāng)你和好友共享了清單之后，清單的任務(wù)就可以指派對應(yīng)的人做，這樣可以幫助你做團隊管理
延遲閱讀
平時等電梯的時候，看到一篇微信好文，但是看不完，怎么辦呢？
如果看到一半有事，可能后面就忘記再看這篇文章了。
有了滴答清單后，只需要關(guān)注滴答清單的微信號，綁定賬號之后。你就可以輕松mark你的文章了。
滴答清單可以支持在PC上訪問，如果你用Chrome的話，更有滴答清單的插件，微信的文章也可以在PC上看了，類似于Pocket的功能。
以上就是我對“滴答清單”的使用心得，推薦給大家使用，希望能提升大家的日常管理效率。
二、微習(xí)慣
幫助培養(yǎng)習(xí)慣
大家可以把自己要培養(yǎng)的習(xí)慣全部記錄到“微習(xí)慣”中，每次完成后，就進行打卡。每次打完卡都會特別有成就感。
教大家設(shè)置新習(xí)慣
你可以設(shè)置這個習(xí)慣，每周要開展多少次，不是每個習(xí)慣都要一周做7天的
“微習(xí)慣”中還提供很多可選的習(xí)慣。如果你沒有目標(biāo)，那么你可以選擇一個堅持做下去，總會有好處的。
每周可以看到自己的整體完成情況，方便自己做總結(jié)評估。
PK
很多人給自己定了目標(biāo)，但是三打魚兩天曬網(wǎng)，很難堅持的原因是沒有氛圍。大部分人都是蒙著頭提升，沒有人監(jiān)督，所以完不成目標(biāo)也沒有什么壓力。
“微習(xí)慣”有社交功能，可以讓別人來一起監(jiān)督你。
好啦，這次就推薦這兩款ＡＰＰ吧，希望對大家會有幫助哦！
