五個(gè)步驟學(xué)會(huì)知識(shí)管理,可能會(huì)終身受用

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

我是一個(gè)喜歡讀書(shū)的人。前年讀了40本書(shū),去年讀了60本書(shū),今年計(jì)劃讀100本書(shū)。

但是假如你要問(wèn)我讀書(shū)對(duì)我的生活產(chǎn)生了哪些改變,我卻很難一下子回答出來(lái)。

實(shí)際上,我自己也經(jīng)常會(huì)陷入一種自我懷疑的狀態(tài):書(shū)讀了很多,好像只有在年底回顧總結(jié)的時(shí)候才會(huì)略微感覺(jué)到一種充實(shí)感。但是除此之外,讀書(shū)并沒(méi)有幫助我增加收入,自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力也并沒(méi)有得到根本性的提升。

直到我讀到田志剛老師的《你的知識(shí)需要管理》這本書(shū)之后,我才恍然大悟:要想通過(guò)讀書(shū)來(lái)改變自己的人生,就必須要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行知識(shí)管理。書(shū)中提出了知識(shí)管理的五個(gè)步驟,簡(jiǎn)單易操作,又非常具有啟發(fā)性。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的梳理之后,在此和大家分享:

1.學(xué)習(xí)知識(shí)——你會(huì)學(xué)習(xí)嗎?

定義:學(xué)習(xí)知識(shí)包含兩個(gè)層面的意思:一是能夠快速、有效的獲取知識(shí);二是在學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)候能夠聚焦。即通過(guò)對(duì)某一知識(shí)領(lǐng)域深度而又系統(tǒng)的學(xué)習(xí),成為某一個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家或?qū)I(yè)人士。

重要性:為什么要快速、有效的獲取知識(shí)呢?有的人一個(gè)月都讀不完一本書(shū),有的人一個(gè)小時(shí)就能讀完一本書(shū)。這兩者之間的差距就在于是否掌握了快速、有效的讀書(shū)方法。

實(shí)際上,一本書(shū)如果一個(gè)月都讀不完,這輩子都很難讀完了。同時(shí),如果一本書(shū)總是讀不完,就會(huì)挫傷一個(gè)人的自信心。因此,能夠快速、有效的獲取最有價(jià)值的知識(shí)是每個(gè)人都應(yīng)該去掌握的一門(mén)功課。

為什么學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)候要聚焦呢?“學(xué)習(xí)任何領(lǐng)域的知識(shí)必須要達(dá)到一定的深度,否則你的知識(shí)就是常識(shí)。而常識(shí)怎么可能給你帶來(lái)個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢?”與其在方方面面都成為“新手”或“初學(xué)者”,不如集中精力,成為某一方面的專(zhuān)家。

提升方法:如何快速、有效的讀書(shū),從而高效的學(xué)習(xí)知識(shí)呢?強(qiáng)烈大家去讀一本有關(guān)讀書(shū)方法論的書(shū),齊藤英治的《王者速讀法》。

那么,如何在學(xué)習(xí)的時(shí)候聚焦,從而在一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域達(dá)到專(zhuān)家的水平呢?在《書(shū)都不會(huì)讀,你還想成功》一書(shū)中,作者提出的一個(gè)方法是:在一年的時(shí)間內(nèi),讀一百本與自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)籍。等到專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)牢固并且形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力之后,再去接觸其他領(lǐng)域的知識(shí)也不遲。

2.保存知識(shí)——用時(shí)能找到

定義:科學(xué)的保存知識(shí)就如同你去一座管理科學(xué)的圖書(shū)館一樣,很快你就能夠根據(jù)圖書(shū)館的分類(lèi)和索引找到自己想要尋找的書(shū)目。因此,科學(xué)保存知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)就是——在使用知識(shí)的時(shí)候,能夠快速、準(zhǔn)確的提取相關(guān)知識(shí)。

重要性:你是否有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷——你只是模糊的記得在什么地方曾經(jīng)看到過(guò)一項(xiàng)研究結(jié)論,但是想要尋找的時(shí)候,卻耗費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間仍舊沒(méi)有找到?最終搞得自己心煩意亂。因此,科學(xué)保存知識(shí)的重要性不言而喻。

提升方法:我有一個(gè)記讀書(shū)筆記的習(xí)慣。讀完一本書(shū)之后,我會(huì)把一本書(shū)中的精華內(nèi)容通過(guò)word文檔記錄下來(lái),從而把厚書(shū)變薄。這樣當(dāng)我需要用到某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,就不需要再翻箱倒柜去尋找某本書(shū)了,只需要在電腦上尋找電子文檔就可以了。

除此之外,我們還可以利用有道云筆記、印象筆記等互聯(lián)網(wǎng)工具更的好去保存知識(shí)。這些工具可以將我們所保存的知識(shí)保存到云端,這樣知識(shí)就不容易丟失了。

為了更好的保存知識(shí),大家還可以讀讀《斷舍離》這本書(shū)。雖然這本書(shū)主要講如何整理雜物的,但是整理知識(shí)也是一樣的道理。

3.共享知識(shí)——讓人知道你知道

定義:把自己學(xué)到的知識(shí)與其他人分享,從而讓別人知道你知道某方面的知識(shí)。

重要性:我們的身邊經(jīng)常會(huì)有這樣一些人——他們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)自己學(xué)了很多知識(shí),也很有才華,但是就是郁郁不得志。仔細(xì)分析這些人,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們身上似乎都存在著一個(gè)共同點(diǎn),那就是:他們不太愿意同其他人分享自己所學(xué)的知識(shí)。不主動(dòng)同別人分享自己所學(xué)的知識(shí),別人就很難知曉你。而機(jī)會(huì)一旦來(lái)臨,別人也就很難想起你。

請(qǐng)記住,在一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),酒香也怕巷子深。正如《你的知識(shí)需要管理》一書(shū)中所說(shuō),“傳遞和共享自己的知識(shí)是建立個(gè)人品牌的最簡(jiǎn)單的方法??梢源龠M(jìn)人們對(duì)你的了解和信任,為個(gè)人發(fā)展開(kāi)拓新的天地。”

提升方法:我經(jīng)常會(huì)暗自慶幸自己生活在這樣一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。普通人也可以通過(guò)經(jīng)營(yíng)自己的自媒體,取得一定的影響力。就像微信公共平臺(tái)的廣告語(yǔ)就是,“再小的個(gè)體,也有自己的品牌?!?/p>

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們可以各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將自己的知識(shí)去和別人共享,例如微信公共號(hào)、微博、簡(jiǎn)書(shū)、豆瓣、知乎等等。當(dāng)然,分享的前提是我們要有足夠多的干貨和知識(shí)儲(chǔ)備。

很多自媒體的的大牛們都會(huì)采用“整合營(yíng)銷(xiāo)”的思路去分享自己的知識(shí)。所謂整合營(yíng)銷(xiāo),就是綜合利用上面提到的多種互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)去分享自己知識(shí)的做法,從而達(dá)到傳播效益的最大化。關(guān)于如何分享知識(shí)以及如何建立自己的個(gè)人品牌方面,推薦大家閱讀《自品牌》這本書(shū)。

4.使用知識(shí)——讓知識(shí)帶來(lái)價(jià)值

定義:所謂使用知識(shí),就是指通過(guò)將所學(xué)的知識(shí)付諸實(shí)踐,從而讓知識(shí)充分發(fā)揮其價(jià)值。

重要性:我們學(xué)習(xí)知識(shí)的目的在于使用知識(shí),從而讓我們的生活變得更加美好。具體來(lái)說(shuō),我們想要通過(guò)知識(shí)的學(xué)習(xí)來(lái)陶冶情操、改善生活、升職加薪、形成個(gè)人影響力,獲得尊重等等。

但是在現(xiàn)實(shí)生活中,很多人讀了很多書(shū),學(xué)了很多知識(shí),但是自己的生活好像并沒(méi)有發(fā)生多少積極的改變。究其原因,就在于沒(méi)有將知識(shí)付諸實(shí)踐。

管理學(xué)大師彼得.德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“把才華應(yīng)用于實(shí)踐之中——才華本身毫無(wú)用處。許多有才華的人一生碌碌無(wú)為,通常是因?yàn)樗麄儼巡湃A看作是一種結(jié)果。

提升方法:樹(shù)立“學(xué)以致用”的理念。《道德經(jīng)》里面有這樣一段話:“上士聞道,勤而行之;中士聞道,若存若亡;下士聞道,大笑之。”說(shuō)的就是學(xué)以致用的理念。

在這個(gè)時(shí)代,很多人通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)以及使用知識(shí)過(guò)上了有尊嚴(yán)的生活。不信你看看身邊那些年輕有為的斜杠青年和自由職業(yè)者。他們當(dāng)中很多人都是通過(guò)知識(shí)改變?nèi)松牡浞丁?/p>

無(wú)論是在各種平臺(tái)上寫(xiě)文章、出書(shū),還是做咨詢(xún)、做培訓(xùn),他們最終都通過(guò)使用知識(shí)為自己賺得了體面的收入,過(guò)上了有尊嚴(yán)的生活。

在“如何通過(guò)使用知識(shí)而讓生活變得更加美好”方面,推薦大家讀一本書(shū)——《不能只打一份工》。這本書(shū)提供了一個(gè)非常棒的“如何通過(guò)使用知識(shí)來(lái)賺取額外收入”的框架。

書(shū)中指出,無(wú)論是哪種知識(shí)工作者,都可以通過(guò)寫(xiě)作、教學(xué)、演講和顧問(wèn)的方式來(lái)使用知識(shí),從而賺得相應(yīng)的收入。

5.創(chuàng)新知識(shí)——用創(chuàng)新超越競(jìng)爭(zhēng)

定義:是指通過(guò)知識(shí)的創(chuàng)新,來(lái)保持住個(gè)人或組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

重要性:在一個(gè)“山寨”產(chǎn)品橫行的時(shí)代,要想保證競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須做好知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)創(chuàng)新是其他創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》當(dāng)中,史蒂芬.柯維提到,“任何事物都是兩次創(chuàng)造而成。我們做任何事都是現(xiàn)在頭腦中構(gòu)思,即智力上的或第一次的創(chuàng)造。然后付諸實(shí)踐,即體力上的或第二次的創(chuàng)造?!?/p>

提升方法:首先我必須承認(rèn),真的很難用一小段話來(lái)概括如何提升一個(gè)人的知識(shí)創(chuàng)新能力。但是有一個(gè)道理我非常清楚,那就是:要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,就必須先從借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)始。

記得讀大學(xué)的時(shí)候,我學(xué)的是心理學(xué)專(zhuān)業(yè),同時(shí)又對(duì)學(xué)習(xí)英語(yǔ)詞匯很感興趣。于是自己悶著頭從心理學(xué)教材中挑出了幾個(gè)關(guān)于記憶和聯(lián)想的相關(guān)規(guī)律,準(zhǔn)備創(chuàng)造一個(gè)英語(yǔ)詞匯學(xué)習(xí)的高效方法。

當(dāng)時(shí)的我,年輕氣盛,悶著頭研究好長(zhǎng)了一段時(shí)間,籌劃著在某個(gè)時(shí)間發(fā)表出自己“驚世駭俗”的研究成果。而且,還經(jīng)常會(huì)沉浸在“自己好偉大、好厲害”的自戀幻想當(dāng)中。

有一天,我去逛書(shū)店,碰巧看到了一本英語(yǔ)詞匯記憶方面的書(shū)。當(dāng)時(shí)的我驚呆了。因?yàn)檫@本書(shū)早已把我所想到的、沒(méi)想到的心理學(xué)方法應(yīng)用到了英語(yǔ)詞匯記憶方面,而且非常成體系,講得很透徹。

本來(lái)我還懷揣著自己即將實(shí)現(xiàn)英語(yǔ)詞匯學(xué)習(xí)方法重大突破的美夢(mèng),那一刻才明白自己是又傻又天真。

這就是閉門(mén)造成的后果。只有善于借鑒別人經(jīng)驗(yàn)的人,在達(dá)到一定的高度之后,才有資格去創(chuàng)新。否則只是一個(gè)人悶著頭干,到最后卻忽然發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)新是無(wú)效的,因?yàn)槭袌?chǎng)上早就存在相應(yīng)的東西了。

所以要想實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,必須先采取開(kāi)放的心態(tài),努力借鑒別人已有的經(jīng)驗(yàn),站到一定高度上之后再去談突破和創(chuàng)新。

最后,在創(chuàng)新方面,推薦大家讀一本實(shí)戰(zhàn)性比較強(qiáng)的書(shū)——《從0到1》。

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