不知道你是否遇到過(guò)如下問(wèn)題,這些是我親身經(jīng)歷:
1.公司發(fā)起新項(xiàng)目,員工參與度低?積極性低?
2.項(xiàng)目進(jìn)行中,各種新需求,新idea不斷增多,天花亂墜
3.項(xiàng)目進(jìn)度拖拉,甚至到最后無(wú)人問(wèn)津,不了了之
在學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理之后,回想起過(guò)去參與的項(xiàng)目,出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題,都找到了原因所在。
問(wèn)題1:公司發(fā)起新項(xiàng)目,員工參與度低,積極性低
解決方式:發(fā)布項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)文件(紙質(zhì)),制定清晰的項(xiàng)目獎(jiǎng)罰制度、階段性目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)文件(紙質(zhì))公司蓋章,參與員工簽字確認(rèn)。為什么要有這樣的流程,因?yàn)閴颉罢健?,才有“信服”,公司認(rèn)真對(duì)待的態(tài)度,能提高員工參與的積極性。

問(wèn)題2:項(xiàng)目進(jìn)行中,各種新需求,新idea不斷增多,天花亂墜
解決方式:成立CCB(項(xiàng)目變更評(píng)審小組),對(duì)新需求進(jìn)行評(píng)估。確定變更后,能確保新需求的落實(shí),在資金、人力、物力方面有保障,有高層支持。
CCB的成員:甲方高層、公司高層、開(kāi)發(fā)部主管、市場(chǎng)部主管等有決策能力的項(xiàng)目干系人組成

問(wèn)題3:項(xiàng)目進(jìn)度拖拉,甚至到最后無(wú)人問(wèn)津,不了了之
解決方式:項(xiàng)目使用矩陣型組織結(jié)構(gòu)(適用于管理規(guī)范、分工明確的公司)。設(shè)立專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目中關(guān)鍵崗位必須是專(zhuān)職負(fù)責(zé)。以往項(xiàng)目拖拉的原因,多是因?yàn)殛P(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人身兼多職,這種情況下項(xiàng)目爛尾、不合格,都不好進(jìn)行責(zé)怪,無(wú)法追責(zé)。

總結(jié),做項(xiàng)目是當(dāng)下企業(yè)很流行的策略,項(xiàng)目做得成功,必然給公司帶來(lái)新的增長(zhǎng)。但是建議新手上來(lái)就說(shuō)干項(xiàng)目之前,先了解學(xué)習(xí)下項(xiàng)目管理的流程、規(guī)則。
“先學(xué)再做的成本<直接干的成本”,這是耗費(fèi)時(shí)間、人力、物力所換回的經(jīng)驗(yàn)。