分類、歸納在管理工作上的小應(yīng)用

? ? ? ? ?每周一,增值服務(wù)中心都會(huì)有部門全員會(huì)議,這次主次會(huì)議的是我們的一位主管,她來(lái)問(wèn)我有沒(méi)有重要的事兒要在會(huì)上給大家講的,我先問(wèn)了下:你要給大家講什么?小美女主管拿著本子,邊看邊巴拉巴拉說(shuō)了8件事,我說(shuō)你給我看看你的本子,拿過(guò)本子一看,確實(shí)羅列了很多,于是,我說(shuō)你不看本,再給我說(shuō)說(shuō)要給大家講什么。。于是,這次小美女磕磕巴巴講到第五件事,就講不下去了。

? ? ? ? 不是我有意為難她,而是人的記憶是有限的,同一時(shí)間點(diǎn),只能記住3-5個(gè)事兒,再多就記不住了,那既然選擇了在部門會(huì)上給大家說(shuō)的事兒,一定是需要全員知道要執(zhí)行或者遵循的,講的人自己都記不住,怎么能讓大家聽一遍就都能記得住呢?所以,當(dāng)要給大家說(shuō)的事兒比較多的時(shí)候,就要用到分類歸納這個(gè)技能了。然后帶著主管,一起把8件事按照性質(zhì)進(jìn)行分類,最后歸納為三類。

?通過(guò)這件事情,我的反思:此前也有主管這樣開會(huì),我沒(méi)有及時(shí)給予反饋和指導(dǎo),導(dǎo)致大家都這么開會(huì),沒(méi)有到達(dá)周一會(huì)議的目的,同時(shí),也因?yàn)槲覜](méi)有及時(shí)反饋,主持會(huì)議的人也沒(méi)有得到進(jìn)步;

改進(jìn)行動(dòng):

1、制定周一大會(huì)的會(huì)議目標(biāo):傳遞信心、調(diào)動(dòng)氣氛,圍繞目標(biāo)設(shè)置幾個(gè)模塊,目標(biāo)不變,模塊可以靈活調(diào)整及創(chuàng)新,一切為了目標(biāo)服務(wù)。

2、對(duì)主管進(jìn)行一次開會(huì)的培訓(xùn)及提升計(jì)劃:包含會(huì)議目標(biāo)設(shè)置及模塊設(shè)置的意義和內(nèi)容、如何提升公眾講話的能力,每位主管要列出來(lái)自己的提升計(jì)劃---這里要應(yīng)用剛學(xué)到的建構(gòu)主義教學(xué)模式!

3、自己主持一次周一會(huì)議,用實(shí)例做示范;

4、每位主管的主持后,要進(jìn)行一對(duì)一復(fù)盤,及時(shí)給予反饋和輔導(dǎo)。

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