第三章 可視化思維——看得見的思維,才是好思維
>> 矩陣分析法 可視化思維的典型,多維度分析的利器
>> 艾森豪威爾矩陣
>> 事情應(yīng)該按照是否緊急、是否重要兩個(gè)維度分為四大類:重要且緊急的、重要不緊急的、緊急不重要的、不緊急不重要的。
>> 重要事情一般不緊急,緊急的事情一般不重要,所以大部分時(shí)間應(yīng)該做那些重要而不緊急的事情,不做那些既不重要又不緊急的事情,并盡量減少緊急而不重要的事情或交由他人去做。
>> 安索夫矩陣
>> 安索夫矩陣是應(yīng)用最廣泛的戰(zhàn)略分析工具之一
>> 企業(yè)發(fā)展時(shí),要考慮以下兩個(gè)維度的因素:你要生產(chǎn)什么產(chǎn)品以及你要進(jìn)入什么市場(chǎng)。
>> 由此分化出四種發(fā)展戰(zhàn)略:
>> 使用單一產(chǎn)品,進(jìn)入單一市場(chǎng),稱為市場(chǎng)滲透;
使用單一產(chǎn)品,進(jìn)入多個(gè)市場(chǎng),稱為市場(chǎng)開發(fā);
使用多個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)一個(gè)市場(chǎng),稱為產(chǎn)品延伸;
使用多個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)多個(gè)市場(chǎng),稱為多元經(jīng)營(yíng)。
>> 一個(gè)企業(yè)常犯的最大錯(cuò)誤,莫過于不經(jīng)歷市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品延伸等環(huán)節(jié),甚至沒做好市場(chǎng)滲透,直接就進(jìn)入多元化
>>
圖3-6
當(dāng)然,安索夫矩陣不僅可以用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析,也可以用于個(gè)人發(fā)展路徑規(guī)劃,具體內(nèi)容由于篇幅限制無法展開,大家可以在公眾號(hào)“人生策略師”中回復(fù)“100種思維方法”獲取完整的講解。
除去艾森豪威爾矩陣和安索夫矩陣之外,還有波士頓矩陣等多種思維工具。這里的重點(diǎn)并不是介紹這些思維方法本身,而是提出一個(gè)問題,這些思維分析工具,有怎樣的共同點(diǎn)呢?
>> 波士頓矩陣等多種思維工具
>> 典型特征:
>> 它們看上去都是某種矩陣或坐標(biāo)系的樣子。
>> 矩陣的奧義
>> 一是它擴(kuò)展了思考的維度,從一維變?yōu)槎S了,因此思維的角度更多,內(nèi)容更豐富;二是它作為一種可視化工具,將信息穩(wěn)固下來了,不會(huì)遺忘錯(cuò)亂。這樣,我們就可以有條不紊地依次思考眾多內(nèi)容了。
>> 創(chuàng)造自己的矩陣類思維工具
>> 策略師時(shí)間矩陣的指導(dǎo)思想是:越重要的事情越先做,越簡(jiǎn)單的事情越先做。
>> 拖延的一個(gè)原因是錯(cuò)誤的選項(xiàng)在當(dāng)下顯得很有吸引力,比正確的選項(xiàng)更有吸引力。
>> 搞定:無壓工作的藝術(shù)》中提到的兩分鐘原則——如果一件事情可以在兩分鐘內(nèi)做完,那就立刻去做而不要擱置起來(一旦擱置起來會(huì)讓你堆積的事情越來越多,并因此更容易形成拖延)。另一個(gè)是五分鐘原則,當(dāng)你感到很難開始做某件事情的時(shí)候,你對(duì)自己說,我只做五分鐘就好了——一個(gè)很容易的工作。
>> 兩個(gè)維度來衡量容易:耗時(shí)度,技術(shù)難度
>> 重要度分為三個(gè)方面:損益程度、影響廣度、擴(kuò)散度。
>> 損益程度代表這件事情做了有多大好處;影響廣度代表這件事情能夠影響多少人事物;擴(kuò)散度代表這件事情后續(xù)會(huì)造成多少多米諾骨牌式的連帶效應(yīng)。
>> 工作儀表盤 最復(fù)雜的任務(wù)也能梳理清楚
>> 儀表盤的運(yùn)作原理
>>
圖3-10
如何制作自己的工作儀表盤
我曾制作過多種工作儀表盤,這里介紹的是我最近在使用的一種。這種工作儀表盤的特點(diǎn)是清晰、簡(jiǎn)單、易用,能夠幫助我處理日常工作。當(dāng)然,這絕不是工作儀表盤的標(biāo)準(zhǔn)或者唯一形式(畢竟我自己就制作了好幾種形式),你的日常應(yīng)用也不必局限于此。但這個(gè)儀表盤可以作為你在自制儀表盤之前的參考,也可以為你理解這款工具提供案例講解。
上面就是我常用的某個(gè)簡(jiǎn)略儀表盤,它是我在一處臨時(shí)書房里布置的——比較簡(jiǎn)單但具備了基本功能的它依然很好用。
>> 如何制作自己的工作儀表盤
>> 提高工作效率
>> 影響我們工作效率的一個(gè)重要因素是蔡格尼克效應(yīng)。蔡格尼克效應(yīng)是指,我們的大腦對(duì)于未完成的事情有更深刻的印象,會(huì)自動(dòng)提醒我們這件事情未完成。
>> 提高工作時(shí)的思維水平
>> 信息龐雜的時(shí)候,我們的思維會(huì)變得混亂、浮淺,難以駕馭手頭的工作,不僅做事情的效率變低,而且容易引發(fā)拖延問題和煩躁的情緒。這個(gè)時(shí)候,我們需要可視化思維工具來調(diào)整龐雜信息流下的思維狀態(tài),拒絕浮淺思考,追求深度思維
>> 可視化思維的核心在于其原理而不是形態(tài),只要懂得原理就能自行開發(fā)工具,并且千變?nèi)f化