前段時(shí)間,我服務(wù)的一家企業(yè)更換了人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人,原來(lái)的負(fù)責(zé)人退休了。和以往一樣,這位負(fù)責(zé)人也是從生產(chǎn)部門(mén)調(diào)過(guò)來(lái)的,她以前是公司某生產(chǎn)部門(mén)副職,有很豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景。
她到任后,自然就成了我在企業(yè)開(kāi)展工作的主要對(duì)接人,我注意到一個(gè)現(xiàn)象,他做事非常認(rèn)真,也特別好學(xué),我們每次做方案匯報(bào),不論是匯報(bào)前,還是匯報(bào)中,以及匯報(bào)下來(lái)后,他都會(huì)問(wèn)很多問(wèn)題,有時(shí)候他的下屬會(huì)幫我們向他解釋,估計(jì)這段時(shí)間他也沒(méi)少去“麻煩”他的下屬。
有一次,他向我“吐槽”,沒(méi)想到人力資源部門(mén)這么多工作,比以前他在生產(chǎn)部門(mén)還要忙,以前在生產(chǎn)部門(mén)很多時(shí)候還能夠準(zhǔn)時(shí)下班,加班也不是特別多,自從到了人力資源部,加班就成了一種常態(tài),基本上就沒(méi)有早過(guò)晚上9點(diǎn)離開(kāi)辦公室的,永遠(yuǎn)都有做不完的工作和救不完的火,關(guān)鍵是很多東西她還不懂,都在學(xué)習(xí)過(guò)程中……
這讓想起一個(gè)問(wèn)題,就是為什么很多企業(yè)管理部門(mén)要用技術(shù)背景的員工?據(jù)我的觀察,這家企業(yè)有一個(gè)很明顯的特點(diǎn)就是所有管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人都有很深厚的技術(shù)背景,有些副職無(wú)論專業(yè)能力(職能管理,如行政管理、人力資源管理、黨建管理等)多強(qiáng),都走不到部門(mén)正職的位置,只能永遠(yuǎn)屈居“老二”,同樣的,他們的高層管理者,除財(cái)務(wù)人員(由上級(jí)股東安排)外,其他人員也一概是技術(shù)出身,每個(gè)人身上都有很深的技術(shù)烙印。
實(shí)際上,我進(jìn)一步觀察,發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)都有這樣的特點(diǎn),我在和這樣的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者交流時(shí),問(wèn)他們?yōu)槭裁醋鲞@樣的安排?他們的回答是,我們這個(gè)行業(yè)有比較強(qiáng)的技術(shù)背景,承擔(dān)管理工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人,如果不懂技術(shù),是很難贏得我們生產(chǎn)、技術(shù)人員的信任的,工作很難開(kāi)展不說(shuō),實(shí)際上還很容易被生產(chǎn)人員忽悠和蒙蔽。
聽(tīng)上去很有道理,而實(shí)際上我發(fā)現(xiàn)大部分按類似理念安排關(guān)鍵管理者的企業(yè),其管理經(jīng)常都是一團(tuán)糟糕,過(guò)去之所以覺(jué)得管理還行,是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在水漲船高的大環(huán)境下,經(jīng)營(yíng)取得良好增長(zhǎng),而掩蓋了管理的粗放。而管理粗放很大原因在于這些在崗位上的人員大多數(shù)并不系統(tǒng)、科學(xué)及有效的掌握管理理論,更談不上踐行管理理念,很多人處于我在之前的文章里提到的“隨意管理”狀態(tài)之下開(kāi)展工作。
大多數(shù)人都傾向于做自己熟悉的事,也傾向于按自己熟悉的方式做事,我們將這一現(xiàn)象稱之為路徑依賴,舉個(gè)例子,如果企業(yè)內(nèi)部有個(gè)崗位的職能是將物體由A點(diǎn)移動(dòng)到B點(diǎn),就能獲得可觀的回報(bào),那么這個(gè)崗位上的人就會(huì)樂(lè)此不疲,一是他們不會(huì)想著去做其他的事,因?yàn)檫@個(gè)事最容易,二是他們會(huì)將這一崗位的工作作包裝起來(lái)使之看上去很難,讓別人“望而卻步”。
同樣的,一個(gè)技術(shù)背景的人員到了管理崗位上,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)管理工作復(fù)雜、瑣碎、不確定等特點(diǎn)后,他很可能就會(huì)把自己的大部分精力投入到與技術(shù)人員的無(wú)效的交流和溝通中,甚至于某種意義上他會(huì)回避新崗位上的一些管理工作。這也是我經(jīng)常講的,企業(yè)改革最難的不是資金、技術(shù)等,企業(yè)變革最大的阻礙來(lái)自于人,尤其是老員工、骨干員工的不理解、不支持,慣性思維和路徑依賴。
同樣的,當(dāng)技術(shù)背景的管理者需要花非常大的精力才能處理職能管理上的某一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí),他獲得的成就感往往不如搞定一個(gè)技術(shù)問(wèn)題來(lái)得快、來(lái)得多、來(lái)得久,換言之,就是在管理崗位上要費(fèi)很大的勁,才能做出60分,而在自己有良好技術(shù)背景的領(lǐng)域,可能隨手就能搞定一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,進(jìn)而獲得更大的成就感。
持這樣觀點(diǎn)的企業(yè)擔(dān)心不懂技術(shù)的管理人員會(huì)被技術(shù)人員輕視和忽悠,怕他們因此無(wú)法有效推動(dòng)工作(當(dāng)然,還有一個(gè)原因是,給技術(shù)人員一個(gè)晉升的空間,這不在本文探討之列),實(shí)際上,在我看來(lái),他們能夠推動(dòng)工作,最關(guān)鍵的是他們?cè)谛聧徫簧系膶I(yè)度以及依靠這一專業(yè)能力取得的可視化的成果,實(shí)際上這也是他們最終能夠獲得公司全體人員尊重的最關(guān)鍵原因。一個(gè)技術(shù)能力無(wú)論如何強(qiáng)的管理人員,當(dāng)他在管理崗位時(shí),通常不會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)能力比公司其他技術(shù)人員強(qiáng)而獲得最大范圍的尊重。就好像一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)因?yàn)楦璩煤枚鴤涫軔?ài)戴,那似乎有點(diǎn)“不務(wù)正業(yè)”了。
曾經(jīng)帶領(lǐng)IBM成功轉(zhuǎn)型的郭士納剛剛到IBM時(shí),他和他的團(tuán)隊(duì)內(nèi)開(kāi)始在企業(yè)內(nèi)部調(diào)研,他們走訪了IBM很多部門(mén)和分子公司,當(dāng)時(shí)有IBM的資深工程師站出來(lái)問(wèn)他是否知道CPU和巧克力的區(qū)別,郭士納很自信的回應(yīng):我不知道,但是我懂管理……事實(shí)也證明,他確實(shí)帶領(lǐng)著IBM從泥淖中走了出來(lái),并且推動(dòng)了IBM的成功轉(zhuǎn)型。
郭士納退休后寫(xiě)了一本書(shū)——《誰(shuí)說(shuō)大象不能跳舞》,系統(tǒng)地回憶了他帶領(lǐng)IBM成功轉(zhuǎn)型的經(jīng)過(guò),他上任伊始,先了解公司具體的問(wèn)題,和不同層面的人交流、溝通,之后為IBM描繪了一個(gè)清晰的愿景(用我們現(xiàn)在很多人的話就是畫(huà)了一張餅),同時(shí),他從公司戰(zhàn)略、文化、組織及激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行全面改革,最終帶領(lǐng)IBM從一個(gè)硬件供應(yīng)商成功轉(zhuǎn)型為綜合解決方案服務(wù)商,避免了當(dāng)年IBM破產(chǎn)的命運(yùn),事實(shí)上,在這過(guò)程中,郭士納似乎從來(lái)沒(méi)想過(guò)要懂如何寫(xiě)代碼,如何設(shè)計(jì)硬件等,正如他自己所言——他懂管理。
同樣地,管理咨詢的從業(yè)人員多數(shù)非技術(shù)背景出身,以我目前所在的公司的咨詢?nèi)藛T為例,我們之中有學(xué)企業(yè)管理的、有學(xué)數(shù)學(xué)的、有學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的、有學(xué)金融學(xué)的、還有學(xué)項(xiàng)目管理的、更有學(xué)中醫(yī)學(xué)的等,我們協(xié)助不同的客戶解決管理上的難題,幫助他們開(kāi)展體制改革、戰(zhàn)略規(guī)劃、文化重塑、品牌建設(shè)、組織變革、激勵(lì)機(jī)制改革等,我們并不懂客戶的具體技術(shù)。一個(gè)共同點(diǎn)是我們這群人對(duì)管理都有不同程度的敏感性,同時(shí),得益于公司平臺(tái),我們對(duì)我們服務(wù)的主要客戶都有良好的理解基礎(chǔ),所以,大部分咨詢?nèi)藛T能在管理上給予客戶有效的幫助!
很多“管本位”文化濃厚的企業(yè)遵循“技而優(yōu)則仕”的管理理念,就是技術(shù)優(yōu)秀的員工常常到一定年齡后會(huì)獲得更多成為管理者的機(jī)會(huì),這樣的一來(lái),正如管理大師大前研一所言,企業(yè)可能因此獲得了一個(gè)平庸的管理者,卻失去了一位優(yōu)秀的技術(shù)專家,解決這一問(wèn)題的方法之一是為技術(shù)人員設(shè)計(jì)更縱深的發(fā)展空間,使之在技術(shù)線條能夠走得更遠(yuǎn),類似現(xiàn)在很多企業(yè)設(shè)置的“首席專家”這樣的崗位(值得一說(shuō)的是,“首席專家”不是只有一個(gè),可以有很多人)。
當(dāng)然,如果企業(yè)依然還是信奉“技而優(yōu)則仕”的理念,那一定要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)出身的管理者更多管理方面的培養(yǎng)和引導(dǎo),不能靠他們自己獨(dú)自摸索,更不能賭他們的“野蠻成長(zhǎng)”,管理大師德魯克說(shuō)過(guò)一句話——管理既是一門(mén)藝術(shù),也是一門(mén)科學(xué)。我們更要相信管理科學(xué)的一面,為技術(shù)背景的管理者提供更多的了解、學(xué)習(xí)管理的渠道和機(jī)會(huì)(原創(chuàng)作品、版權(quán)所有,歡迎關(guān)注)。
作者簡(jiǎn)介:王榮增:管理咨詢師、國(guó)際注冊(cè)管理咨師(CMC)、管理培訓(xùn)師、商業(yè)作者。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓(xùn),著有《精進(jìn)管理:如何成為卓有成效的管理者》。