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閱讀使人充實,分享使人愉悅。文章結(jié)尾附有思維導圖,幫你梳理文中脈絡(luò)精華。歡迎閱讀,你離知識又近一步。
今天分享的書籍是《麥肯錫教我的思考武器》。
大多數(shù)人在面對工作和問題時,總是還沒想清楚“真正的問題究竟是什么”,就急忙動手去處理、去解決。然而,像這樣一味求“快”、忙得團團轉(zhuǎn)的結(jié)果,往往是白費力氣,最后步入事倍功半的“敗者之路”。
這本書會告訴我們,遇到問題時,先慢一點動手!因為有一件事比急著動手更重要——先判斷:“這個問題重要嗎?”
這本書運用了大量的簡單方便快捷的圖標來解決自己遇到的問題,比較容易理解和記憶。
01、什么是有價值的工作?
為了提升生產(chǎn)力,最先應(yīng)該思考的是所謂“生產(chǎn)力”究竟是什么?
生產(chǎn)力=成果/投入的勞力和時間,因此,若想提高生產(chǎn)力,就必須事半功倍—刪減勞力和時間但要交出相同的成果,或者以相同的勞力和時間產(chǎn)出更多的成果。要想有“更多的輸出”則需要讓企業(yè)人能夠確實產(chǎn)生的報酬關(guān)系。
“有價值的工作”由兩條軸構(gòu)成,議題度為橫軸,“解答質(zhì)”為縱軸。
“議題度”是指“在目前的情況下,找出該問題的答案的必要性有多高”;“解答質(zhì)”是指“對于該議題度,目前可以提供明確答案的程度”。也就是說議題度是所提問題的質(zhì)量,而解答質(zhì)是答案的質(zhì)量。
一個低質(zhì)量的問題,不可能會得到一個高質(zhì)量的回答,而作者指出的要想避免敗者之路就必須提高問題的質(zhì)量,如果大部分的工作都以低質(zhì)量的輸出來含糊帶過,就會導致工作效率低下。
具體如何避免“敗者之路”呢?首先,提升問題的質(zhì)量,即提高議題度;其次,提高答案的質(zhì)量,即解答質(zhì)。
02、議題思考(解決問題之前,先查明問題)
查明議題
不要為了解決問題就立即動手嘗試各種可能,而是應(yīng)該從查明議題開始。也就是從討論“什么有必要找出答案”開始,并以“為此必須先弄清楚什么”的思考流程著手分析,這才是最標準的做法。即使分析結(jié)果與預設(shè)不同,但最后成為有意義的輸出(成果)的概率仍然很高。因為如果找到了“對往后的討論具有重大影響”的答案,無論在商業(yè)上還是研究上都會有顯著進步。
作者建議在工作或者研究經(jīng)驗尚淺的時候,最好擁有自己的智囊團幫助我們。很多時候有智囊團會使我們少走很多彎路。
試擬假說
關(guān)于議題的查明,很多人只做到“必須先決定類似這樣的事情”這種“主題整理”的程度便停止了,但這樣根本完全不夠。如果想等展開實際的討論之后再次思考“議題是什么”,時間再多也不夠用。為了避免產(chǎn)生這樣的結(jié)果,就算勉強,也要事先建立具體的假說。
三個理由:
1、針對議題找答案
2、知道所需的信息及該做的分析
3、讓分析結(jié)果的解釋明確化
表達議題的小技巧:
1、加入“主語”和“動詞”
句子越簡單越好。因此簡單又有效的方法就是“用包含主語和動詞的句子來表達”。加入主語與動詞,可以消除語句中模糊不清的部分、瞬間大幅提高假說的準確度。?
2、用“Where”"what""How"代替“Why”
議題的語言化還有一個秘訣,就是要注意表達的句型。好的議題句型不是用“為什么……”這種“Why”問句,大部分是采用“Where”“What“How”中的某一個句型。
“Where”——“哪一邊?”“目標在哪里?”
“What”——“該做什么?”“該避免什么?”
“How”——“該怎么做?”“該如何進行?”
“Why”句型中沒有假說,對于究竟想要弄清楚什么問題的是非黑白并不明確 。
3、加入比較句型
在文句中加入比較句型,也是不錯的想法。如果是需要查明“某某是A還是B”的議題,與其用“某某是B”的句型,不如用“某某并不是A,而是B”的句型。
例如,假設(shè)有某個關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)方向性的議題,與其說“該加強的是操作性”,不如使用“該加強的不是有關(guān)處理能力的那種硬件規(guī)格,而是操作性”這種句型,用對比的句子表達,想要找出什么問題的答案就全都變得很明確。
成為好議題的三要素
所謂“好議題”,就是可以讓自己或團隊振奮起來,而且經(jīng)過完整驗證,其效果更可讓接收者不禁贊嘆。像這樣的議題有三個共同點
1、屬于本質(zhì)性的選項
發(fā)現(xiàn)本質(zhì),多問幾個為什么?
2、含有深入的假說
推翻常識:要加深假說的程度,一個很簡單的方法就是“列出人們普遍相信的事項,從中找找有沒有可以推翻的部分,或利用不同的觀點也可以說明的部分” 。
用新結(jié)構(gòu)理解所見所聞:可以用不同思維模型將問題重新拆解??梢哉业焦餐c、相關(guān)性、群組以及規(guī)則。
3、可以找答案
用于確立議題的信息搜集
信息搜集的技巧:
1、接觸一手資料
所謂一手資料就是沒有經(jīng)過任何人過濾的數(shù)據(jù)。例如學術(shù)研究、現(xiàn)場采集等。
2、掌握基本信息
搜集信息的第二個技巧就是從一手信息中獲得感覺,同時將世間常識和基本事項在某種程度上加以整合,按照MECE原則快速掃描(調(diào)查)。
確立議題的五個方法:
1、刪減變量
也就是說能否刪減要素或限制要素。比方說,“商品購買行為”涵蓋的范圍太大,可以將商品領(lǐng)域限定為“數(shù)字家電”。如果這樣仍然范圍太大的話,就再將討論的對象縮減為“數(shù)碼相機”“打印機”等,這么一來,變數(shù)就會減少一個。
像這樣將與問題相關(guān)的要素,通過限定對象或按群組分類的方法加以刪減,真正的議題通常就因此而變得清楚可見。
2、可視化
我們可以運用視覺化。當我們處理步驟有既定的順序時,可以將步驟按前后順序像拼圖一樣排開?;蛘咭詧D的形式呈現(xiàn),更加直觀。
3、從最終情形倒推
要快速整理議題的擴展時,可以從“究竟最終想要的是什么?”開始思考,這也是很有效的方法。
4、反復問“So what”(所以呢)
也就是我們常用的5why法則。
5、思考極端的實例
當要素與變量牽涉在其中時,嘗試將幾個重要變量先填入極端的數(shù)值,就能看出哪個要素的變動會成為關(guān)鍵。
03、假說思考(1) (分解議題并組建故事線)
利用MECE架構(gòu)查明與分解議題,并編輯、組建故事線。
何謂議題分析?
能提高解答質(zhì)、讓生產(chǎn)力大幅提升的工作就是要發(fā)展“故事線”(亦稱為故事情節(jié)、劇情),并對這個故事線進行圖解、制作“連環(huán)圖”,這兩項結(jié)合起來就稱作“議題分析”。
如何在議題的起點組建故事線:
1、分解議題
當分解議題時,注意一定要分解到“彼此獨立、互無遺漏”的程度,而且每個次要議題都要“具有本質(zhì)意義,且不能再往下分解”。
可以運用一些經(jīng)典模板輔助我們,例如 WHERE、WHAT、HOW”的模板。如果沒有合適的模板時就用“倒推”的方式。
2、編輯與組建故事線
議題分析的下一個步驟,就是根據(jù)分解后的議題組建故事線。為了根據(jù)分解后的議題結(jié)構(gòu)以及各個議題的假說立場,確實傳達出最終想要說明的內(nèi)容,必須思考應(yīng)按照什么樣的順序排列次要議題。
典型的故事主軸:
1.共有問題意識及前提所必備的知識
2.關(guān)鍵議題、次要議題的明確化
3.針對各個次要議題的討論結(jié)果
4.整理上述項目綜合性的涵義
故事線的兩個模板:
1.并列為什么
就是針對最終想傳達的信息,將理由或具體的實施方法以“并列”的形式列出,以此支持該信息。也有些情況是并排列出各項方法。
2.空、雨、傘
確認課題、深掘課題、做出結(jié)論。
“空”:××是問題。(確認課題)
“雨”:要解決這個問題,必須查明這里才行。(深掘課題)
“傘”:如果是這樣的話,就這么辦吧。(做出結(jié)論)
04、假說思考(2) (圖解故事線)
“假說思考”的第二步,圖解故事線。通過找出“軸”、意象具體化、發(fā)現(xiàn)獲得數(shù)據(jù)的方法,來制作連環(huán)圖。
什么是連環(huán)圖?
在思考“最終該傳達的信息(即經(jīng)過證明的議題假說)”時,要思考什么樣的分析會讓自己贊同并能說服對方,再遵循故事線提前設(shè)計出從上述思考中設(shè)想到的內(nèi)容。
常見的三個模板:
比較
構(gòu)成
變化
具體步驟:
1、找出“軸”
制作連環(huán)圖的第一步就是制作分析的架構(gòu),也就是找出“軸”。這里所說的“軸”是指分析中縱向與橫向的擴展。不是單純“針對××進行調(diào)查”,而是具體設(shè)計“以什么軸?用什么方式?比較什么數(shù)值?”
2、意向具體化
輸入具體的數(shù)值
3、清楚指出獲得數(shù)據(jù)的方法
可以在分析意象的右邊寫下“用什么樣的分析辦法來實現(xiàn)什么樣的比較”或“從什么信息來源獲得信息”。
05、成果思考(實際分析)
我們應(yīng)該如何克服難題,明快地找出問題的答案,交出有價值的成果。
具體步驟:
1、不要現(xiàn)有答案
2、剖析難題
難題1.無法得出想要的數(shù)值或證明
首先,進行結(jié)構(gòu)化的推斷:乍看之下完全不知道該從何下手的數(shù)值,也可使用前提(如家庭戶數(shù)、具有鋼琴的家庭比率、鋼琴調(diào)音頻率等)與架構(gòu)逐步加以推斷。這個推論方法就是著名的“費米推論法”,這也是借由結(jié)構(gòu)化而找出數(shù)值的例子。其次,進行實際走訪;最后,運用多種方式進行推斷。
難題2.以自身的知識或技巧無法讓界限明確
最簡單的辦法就是“到處問人”,講得好聽一點就是“借力使力”。只要多聽聽該領(lǐng)域資深人士的經(jīng)驗談,很有可能會獲得能突破瓶頸的智能或點子。運氣好的話,還可以學到遇到相同難題時如何避開困境,甚至也可以問到一般無法獲得的數(shù)據(jù)或秘技。
再者要進行冷靜的判斷是否除了這個方法是否就沒有其他的方法了。
3、明確找出答案
06、信息思考 (整合傳達信息)
當我們學會推敲故事線和圖表的方法后,就可以將成果整理成論文或簡報,把信息傳達給別人。
推敲故事線:
1、確認邏輯結(jié)構(gòu)
對于整體流程或用于比較的架構(gòu),建議也整理成圖比較好。但是,請盡量只留一個作為整體結(jié)構(gòu)的架構(gòu),因為如果在腦中同時存在多個架構(gòu),在聽取簡報或讀論文時,接收者的理解度會降低。
2、琢磨流程
所謂優(yōu)秀的簡報,不是指“從一團混亂中浮現(xiàn)出一幅圖畫”,而是指“從一個議題陸續(xù)擴展出關(guān)鍵的次要議題后,在不迷失流程方向的情況下,思考也跟著擴展開來”。將目標鎖定在這樣的形式,并在明確的邏輯流程中顯示出最終信息,將會更加理想。
若要琢磨整體的流程,建議采用一邊彩排、一邊整理的方式。先用“看圖說故事形式的初稿”,之后用“以人為對象的細膩定案”。
3、準備好“電梯演講”
所謂電梯演講,就是“假設(shè)與CEO共乘一部電梯時,你是否能在下電梯之前的時間內(nèi),簡潔地說明負責項目的摘要”。這項技巧在于以20至30秒左右的時間,整合并傳達復雜的計劃摘要,這對于客戶群體為高層管理人的顧問或大規(guī)模計劃負責人而言,是不可缺的技能。
利用“電梯演講”可以讓人了解用金字塔結(jié)構(gòu)的整合故事線的優(yōu)點。對方清楚的判斷什么內(nèi)容,說明了什么程度,避免看不到結(jié)論的焦躁心情。
圖表的基本結(jié)構(gòu):
1.具備依循議題的信息
2.(論據(jù)部分)向縱向及橫向的擴展應(yīng)具有意義
3.論據(jù)支持信息
圖表的三項技巧:
1.徹底落實“一圖表一信息”原則
“這個圖表想傳達的是什么”落實成文字或語言。到收尾的階段,不只是“要說什么”很重要,就連“不要說什么”也變得很重要。?
然后,確認每個圖表是否真的各自只包含一個信息,以及該信息是否正確地與次要議題聯(lián)結(jié)。在15秒的時間內(nèi)讓人了解了或者有意義。如果“第一眼”沒有把握好,那個圖表有也等于無。
2.推敲縱向與橫向的比較軸
優(yōu)秀的圖表除了處理明確的議題和次要議題之外,還需要完成明確的比較從而找出答案。也就是在縱向及橫向的擴展中,存在與驗證議題聯(lián)結(jié)的清楚意義 。
3.統(tǒng)一信息與分析的表達
最后就要仔細研究遵循信息的“分析的表達”。根據(jù)這個分析(論據(jù))來檢查是否可明確驗證該信息。在此嘗試在表達層面修改為充分展現(xiàn)差異程度的方式。所以要以找出最好懂的形式為目標,嘗試各種表達方法,思考目前的表達方法是否真的恰當。?
我們在工作中為了要“完成工作”可能會有想要賣命的感覺,但賣命本身,并沒有任何意義。請不要再相信“沒功勞也有苦勞”,認清殘酷的現(xiàn)實才能讓我們從有限的時間中解放出來,從而獲得真實的自由。
所有的工作,交出成果才是一切,如果當成果不具備某個程度的價值時,那個工作就不具任何價值,大多數(shù)的時候甚至會成為“負面貢獻”。
我們要學會運用好的方法來提升我們的工作生產(chǎn)力,珍惜自己的身體。任何事情任何事都沒有我們自己的身體重要。一切以保重身體為要。
今天就分享這么多。跟我每天閱讀一本書,讓你離知識更進一步。
