搞定寫作——人人都需要的素材庫整理法

我曾經(jīng)在去年8月份和12月份分別寫過《如何讓收藏的文章真正改變你的生活》,和《MECE法則,最有效的素材庫整理法》,因為我當時面臨著“收藏即冷藏”的窘境以及龐大雜亂無從收拾的素材庫,我研究了一些文章和方法,試圖改觀。

現(xiàn)在已經(jīng)是第二年的7月份了,將近一年的時間,我的情況得到實際的轉(zhuǎn)變了嗎?誠實地說,有一點點本質(zhì)的改變,但這種改變卻遠沒有達到我的預(yù)期。

在《如何讓收藏的文章真正改變你的生活》中我對自己作出的要求是:從只是接收、分類、保存信息到搞清楚保存信息的目的,能解決哪些問題,并與當下的生活建立聯(lián)系,去反復(fù)實踐驗證。

這是我信息搜集過程中很重要的一大步,在思維模式上扭轉(zhuǎn)了我對知識的認知,領(lǐng)悟了“在你的生活中發(fā)揮作用的才能稱之為知識”。

在《MECE法則,最有效的素材庫整理法》中,這個由麥肯錫的第一個女咨詢顧問巴巴拉·明托(BarbaraMinto)在金字塔原理(The Minto PyramidPrinciple)中提出的MECE法則讓我決定使用印象筆記作為信息搜集的載體,并做了第一次筆記本和標簽分類。

盡管是按照“完全窮盡、相互獨立”的原則,也選擇了合適的“切入點”進行分類,但很快印象筆記就像我的衣櫥一樣,亂丟一團。常常忘記自己還有哪件衣服,在著急出門的時候就全部抱出來扔在床上扒拉著找。

亂掉的印象筆記1.0筆記本列表


在最近學習的寫作系統(tǒng)課程中,關(guān)于素材的收集與分類的章節(jié)學習中,我終于找到了原因所在:我在“目的”這里卡殼了,譬如我看到一篇關(guān)于寫作的文章,我點了收藏,我的目的是“對我的寫作有幫助”,但問題就出現(xiàn)在我沒有向前一步,那“我寫作的目的是什么呢?”老師說,目的只有一個——創(chuàng)作作品。

如果目的是創(chuàng)作作品,那所有與寫作有關(guān)的素材,我都不能把只是把他們分在一個文件夾里,我必須再深加工:

①可以轉(zhuǎn)化為寫作素材的,寫成自己的專屬知識卡片。

李敖的閱讀方法就是看到有用的信息立即轉(zhuǎn)化為自己的白紙黑字,再把原信息丟掉,因為你一旦在寫作中再去尋找某個信息,不可避免地就會被原作者的邏輯牽著走。

②無用的直接丟棄——這根生活中的斷舍離一樣,要記住主語永遠是自己,而時間軸永遠都是現(xiàn)在。保持信息的極簡風,給大腦騰出想象的空間。

如果目的是創(chuàng)作作品,那再向前一步,問自己:我要創(chuàng)造怎樣的作品?何種風格?主題是什么?

當你有了答案,就要努力實現(xiàn)從“把我看到的信息分類”到“集中精力主動搜索我需要的信息”的轉(zhuǎn)變,然后進行主題學習、輸出作品、接受市場的檢驗。

從“對我寫作有幫助”到“我要創(chuàng)作作品”,再到“我要創(chuàng)作某種風格和主題的作品”,每向前一步,我就越知道自己下一步的行動是什么。

另一個原因是我沒有遵循4*5法則和組塊化,即筆記本組和標簽組分類盡量在4至5個,及組塊化分類。舉一個最簡單的例子,11位的電話號碼,你看了一遍完全沒有記憶點,如果采用XXX-XXXX-XXXX的組塊化,就簡單明了的多了。

第三個原因是缺乏記憶。記憶是一切的根本,搜集到的金句、自己加工過的知識卡片,都需要花時間去記憶,成為你隨口而出的表達方式,在寫作的時候才會進入心流狀態(tài),不需要一直停頓,做各種搜索。

David Allen在《Getting Things Done》中揭示:

人生最大的不安的來源不是事情太多,而是有很多事情你該做卻沒有做,你跟人說了你要做卻沒有做。

我們實際上要做的事情并沒有那么多,是這些事在大腦里的混沌塞積,讓我們產(chǎn)生巨大的焦慮,對于撲面而來的信息本能地點擊“收藏”,不敢停止,不敢舍棄,不敢錯過,最后把我們的大腦變成無法轉(zhuǎn)動的雜物間。而我們真正想實現(xiàn)的事情依然毫無進展,仿佛我們從小就讀到的故事里的小猴子,為了西瓜丟了玉米,為了鮮花丟了西瓜,為了蝴蝶丟了鮮花,最后蝴蝶飛走了,餓著肚子的小猴子兩手空空。

當我清楚地知道自己與最終的目標之間有多么遙遠時,我反復(fù)跟自己催眠的就是對自己有耐心,對時間有耐心,但這種催眠都不抵真正全身心地投入到一個具體的目標中,當我們將心中所想的全部事情都寫下來并且安排好下一步的計劃,才能夠心無掛念,全力以赴地做好眼前的工作。

對待素材庫的整理也是如此,明確最終的目的,主動篩選、深度加工,完成一個作品,再繼續(xù)下一個。

總結(jié):?信息分類法則?

1、向前一步,清楚最本質(zhì)的目的

2、根據(jù)目的,主動搜集信息

3、信息分類盡量不超過5個類別,文件夾一對一,標簽一對多

4、把有用的信息加工成自己的知識卡片

5、多記憶?

附:我的印象筆記2.0分類

印象筆記筆記本分類
印象筆記標簽分類

附:

復(fù)盤文章1:搞定寫作――為什么要搭建寫作系統(tǒng)? - 簡書

復(fù)盤文章2:搞定寫作——寫作系統(tǒng)全面認知 - 簡書

復(fù)盤文章3:寫作前要搜索?正文用編號表達邏輯?都是因為信息處理不夠好 - 簡書

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