匯報工作的4個技巧,教你如何讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮!

檸檬心理丨作者

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職場中 ,有這樣一件事,幾乎每個人機(jī)會都會遇到,那就是--匯報。

小到這一天你干了什么,大到這一年的工作總結(jié),乃至來年的工作展望等等。

總之,很難有人不會面對匯報這件事。

而每個人的表現(xiàn)也是不盡相同:

有些人每次匯報都小心翼翼,還經(jīng)常被批評,有些人匯報后反而會得到表揚(yáng);有些人三分鐘就結(jié)束了,而有的人則可以講出很多內(nèi)容......

難道是自己每次都干得最少,成績最差嗎?

我想肯定不是。

那么,為什么差不多的事情,有的人的匯報如此精彩,而你永遠(yuǎn)都是那么不起眼呢?

而且,一次優(yōu)秀的匯報無疑是在給你的工作加分,你在領(lǐng)導(dǎo)心中的分量肯定會重上一些。

所以說,不要小瞧匯報的力量。

有時候,你的成敗就系于一次匯報上。

那么問題來了,我們要如何跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作呢?

今天,我就根據(jù)自身的經(jīng)驗,向大家分享幾個技巧。

一、對“癥”下“藥”

每個領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,其實都會有些不同。

有些領(lǐng)導(dǎo)就喜歡一針見血,不喜歡聽那些套話,空話;

而有些領(lǐng)導(dǎo)就喜歡對著細(xì)節(jié)扣來扣去,有一點(diǎn)差錯都不行;

又或者有的領(lǐng)導(dǎo)就喜歡聽一些假大空的話,聽著很受用。

這些都說不準(zhǔn)。

但是對你而言,在匯報之前,一定要多方打聽,看看老板是什么樣的風(fēng)格。

喜歡直接的,那你就多說結(jié)果;喜歡過程的,你就在細(xì)節(jié)上多下功夫;

總之,一定要對癥下藥,不然方向錯了,你使得勁再大也都白費(fèi)。

二、緊盯核心

每一次匯報,你一定會有不止一條內(nèi)容要說,但是一定要有一個核心。

你的大部分精力和時間,應(yīng)該放在怎樣把這個核心講好上。

我見過很多人,一開始還很正常,然后越講越偏,到最后實在沒辦法再強(qiáng)行拉回主題。

這樣的匯報完全就是失敗的。

在圍繞著核心在講的時候,也不是讓你東一下,西一下的亂使力,而是有層次地展開。

不然,你講的很開心,但是領(lǐng)導(dǎo)就聽得云里霧里了。

具體的一些方法大家可以回聽我之前提到的一些技巧,都是很有用的。

當(dāng)你把核心的內(nèi)容講完后,你的匯報就已經(jīng)成功了一大半。

三、?心態(tài)放開

我相信很多人都有這樣的經(jīng)歷:自己明明在匯報前準(zhǔn)備的很充分了,但是在匯報開始后,卻還是會犯一些低級失誤,本可以回答出來的問題也沒有答上。

這其實就是我們經(jīng)常講的,心態(tài)不穩(wěn),準(zhǔn)備的再充分也都不行。

我理解大家在面對領(lǐng)導(dǎo)時生怕出錯的心情。

但是,你越是這樣想,反而越容易出錯。

倒不如放開一些,心里面告訴自己:我都準(zhǔn)備好了,不用有任何擔(dān)心。

而且,你也不用去想,真的出錯了怎么辦。

只要把你的東西都講出來,領(lǐng)導(dǎo)自然能看到你的用心,也不會對你太多不滿。

關(guān)于緩解壓力,你可以在匯報前,深呼吸幾次或者看看窗外的景色,都是很不錯的方法。

四、有備而來

不得不承認(rèn),你永遠(yuǎn)不知道領(lǐng)導(dǎo)下一秒會問出什么樣的問題。

作為匯報者,我們唯一能做的就是準(zhǔn)備地更充分一些。

在準(zhǔn)備資料的時候,可以進(jìn)行幾次模擬匯報,看看領(lǐng)導(dǎo)可能會從哪些角度提問,以及自己還有什么地方?jīng)]有涉及。

這里有一個小技巧,就是詢問領(lǐng)導(dǎo)意見的時候,千萬不要讓他們做判斷題,而是做選擇題。

提請準(zhǔn)備好幾個選項,并大概介紹一下各自的優(yōu)劣,然后讓領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。

這樣既能滿足領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威感,還能展現(xiàn)出你的用心程度。

說了這么多,相信大家對于自己的下一次匯報一定更加有信心了。

總之,好好努力沒有問題,但是也要也別忽視匯報的影響。

只有這樣,你才能獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的重視和認(rèn)可,升職加薪的機(jī)會才會更大。


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