放大這個圖看看，右側(cè)條形圖如果實際未超過預算就顯示成下圖中88%的數(shù)據(jù)表達，表示預算未完成。如果超過了預算，如下圖中105%和101%這在坐標軸的左側(cè)顯示超額的部分。這是一種看上去比較“特殊”圖表表達。用Excel方便不方便搞定呢？

大家一定要記住，特殊圖表的產(chǎn)生無非就是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)造，一些變態(tài)的圖表，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必然很變態(tài)。就這個圖而言，還算說得過去，至少大家還是看得懂的。Excel中太多的特殊圖表是用來InstallB的，而不太實用。本例的圖表在職場當中還是有一定代表性的，所以牛閃閃趕緊和大家分享一下。

首先，我們需要一個這樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下圖能看出上海和武漢都超預算，北京未超預算。

接下來，增加一個輔助列來構(gòu)造圖表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在B列和C列中插入一個新列，然后用預算去減去實際花費。

有了這個差額數(shù)據(jù)列，就可以進行特殊圖表的產(chǎn)生。

具體操作如下：

選中A1：C4區(qū)域，注意不包含實際花費列，在“插入-圖表-對話框啟動器（下圖3處）”，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”（下圖6所示）

仔細查看這個圖，就是我們需要的超原有預算和實際的對比圖表。也稱之為超預支蝴蝶圖。

為了圖表更讓人能夠看懂，我們需要對圖表進行局部調(diào)整。

首先將橙色部分改為框線表達。

將武漢北京上海的坐標軸標簽放在左側(cè)。選中標簽，右側(cè)的“設計坐標軸格式”中將標簽位置設置“低”。下圖箭頭處

最后為了方便大家閱讀數(shù)字，可以將數(shù)字以“萬”為單位改短。

選中橫坐標的數(shù)字區(qū)域，然后在“設置坐標軸格式”中“設置數(shù)字”類型為自定義，格式代碼為：0!.0000? ！.表示后前強制顯示小數(shù)點，0000以萬單位。如下圖箭頭處。

注意做到這個地方，你仔細觀察會發(fā)現(xiàn)一個問題。北京的數(shù)據(jù)表達不準確啊。

注意下圖的紅色箭頭的對應數(shù)值不一致。

所以需要修改圖表數(shù)據(jù)，將差額是正值的數(shù)據(jù)改為實際花費+差額的形式，如下圖紅色箭頭處。

這樣數(shù)據(jù)表達才準確。注意觀察數(shù)據(jù)的變化情況。

也就是以為需要分開處理超額預算和未超額預算的數(shù)據(jù)，在組合成一個新的表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

總結(jié)：還是那句話，特殊圖表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，一定是通過數(shù)據(jù)輔助列或數(shù)據(jù)構(gòu)造得到，然后在插入圖表后進行圖表的細節(jié)布局的調(diào)整，從而實現(xiàn)所謂高大上圖表的表達。