“你這報(bào)表沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,隨隨便便抓一個(gè)人都會(huì)做,拿回去重做......” 你從領(lǐng)導(dǎo)辦公室退出,耳邊回響著領(lǐng)導(dǎo)的話,欲哭無(wú)淚,心想:加班加點(diǎn)做的報(bào)表又白費(fèi)了......領(lǐng)導(dǎo)到底想看什么樣的數(shù)據(jù)分析報(bào)表?小編為大家整理了一些企業(yè)中不同職位的人所側(cè)重報(bào)表分析的關(guān)注點(diǎn)在哪,希望對(duì)報(bào)表制作者有所幫助,也歡迎大家一起探討。
一、一屏掌握核心數(shù)據(jù)的高級(jí)管理層
面對(duì)企業(yè)的高層管理人員,如財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)等,若是報(bào)表制作者呈現(xiàn)的份報(bào)表布滿了密密麻麻的表格,上面匯總了各種各樣的明細(xì)數(shù)據(jù),看著就頭疼,領(lǐng)導(dǎo)又如何會(huì)喜歡這樣的報(bào)表?因此,呈現(xiàn)給高級(jí)管理層的分析報(bào)表可以是:
1、一屏掌握公司最核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)
2、移動(dòng)端,可隨時(shí)隨地查看公司核心數(shù)據(jù)
3、聯(lián)動(dòng)、鉆取等可視化的分析
如下圖所示:

二、相對(duì)明細(xì)的中級(jí)管理層
面向企業(yè)中層管理人員,如采購(gòu)、銷售主管等,這類人的數(shù)據(jù)分析需求與高層較為接近,但關(guān)注的數(shù)據(jù)相對(duì)明細(xì),呈現(xiàn)給他們的報(bào)表應(yīng)該是:
1、一些相對(duì)明細(xì)的表格數(shù)據(jù)查詢分析+不同維度的動(dòng)態(tài)的圖表分析
2、支持導(dǎo)出EXCEL、PDF等,可做匯報(bào)
如下圖所示:

像數(shù)林BI中設(shè)計(jì)的各類分析主題便支持導(dǎo)出到EXCEL、PDF等,讓用戶輕松可做出領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)。
三、基層普通人員
作為企業(yè)的普通人員關(guān)注的點(diǎn)和管理層是不同的,基層普通人員關(guān)注的更多是各種明細(xì)數(shù)據(jù)(查詢、取數(shù)等):
例如采購(gòu)人員,他們的報(bào)表需求在于能否及時(shí)看到自己負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)的進(jìn)度、金額等;
例如銷售人員,他們更關(guān)注自己的銷售業(yè)績(jī)以及成交了多少客戶等。
四、結(jié)語(yǔ)
不同職位的企業(yè)人員有不同的數(shù)據(jù)分析需求,他們所看到的報(bào)表展示當(dāng)然也有所不同,而借助像數(shù)林BI這樣的工具可實(shí)現(xiàn)不同職位人員的報(bào)表數(shù)分析需求,報(bào)表制作者再也不怕弄錯(cuò)報(bào)表了。
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