當(dāng)我們收到領(lǐng)導(dǎo)的布置的報(bào)表任務(wù)，是否時(shí)常會(huì)在想：讓領(lǐng)導(dǎo)看的報(bào)表長(zhǎng)啥樣？有沒(méi)有一些給領(lǐng)導(dǎo)看的報(bào)表模板？

做報(bào)表小貼士：如果遇見(jiàn)不同的領(lǐng)導(dǎo)提出的分析需求，那就呈現(xiàn)給TA不同的報(bào)表。

既然我們了解到不同的領(lǐng)導(dǎo)分析需求不同，那他們的關(guān)注點(diǎn)自然會(huì)有所不同。那到底怎樣的報(bào)表分析內(nèi)容能切合不同領(lǐng)導(dǎo)的需求呢？

對(duì)于決策層來(lái)說(shuō)，時(shí)間是很寶貴的，若是呈現(xiàn)的的報(bào)表數(shù)據(jù)完全不在“點(diǎn)”上，無(wú)異于在浪費(fèi)他們的時(shí)間，對(duì)于他們而言，報(bào)表數(shù)據(jù)要簡(jiǎn)而精，給他們展現(xiàn)公司最核心的數(shù)據(jù)，可以參考下面這張報(bào)表：

報(bào)表內(nèi)容要一眼看到公司核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，各類指標(biāo)匯總，還能進(jìn)行多維度分析。

對(duì)于中級(jí)管理人員來(lái)說(shuō)，要向高級(jí)決策層匯報(bào)工作，需要了解公司的核心指標(biāo)數(shù)據(jù)；又要安排好下屬的工作，需要掌握相關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)。因此給他們展現(xiàn)的報(bào)表數(shù)據(jù)與高層相近，但數(shù)據(jù)比高層相對(duì)詳細(xì)，可以參考這樣報(bào)表樣式：

報(bào)表內(nèi)容既有匯總數(shù)，也能查看明細(xì)數(shù)，且能進(jìn)行多維度分析。

做完這些報(bào)表就完事了嗎？

不，并沒(méi)有，想讓報(bào)表贏得老板更高的認(rèn)可度，或許還需要思考這一小步：報(bào)表要以什么方式呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)？

發(fā)郵件？遞交紙質(zhì)報(bào)告？NO！

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們不能局限于此，當(dāng)然還是要借助專業(yè)的BI工具了，看看這些新穎的呈現(xiàn)方式吧。

1、移動(dòng)端展示

我們可以借助移動(dòng)BI將所做報(bào)表以手機(jī)或平板等移動(dòng)端的方式展示給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)鏈接就能看到公司的核心數(shù)據(jù)，且無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)是在辦公室還是在外出路上，都可借助空閑的時(shí)間打開(kāi)手機(jī)或平板查閱公司的核心指標(biāo)數(shù)據(jù)。

2、辦公室大屏看板展示：輪動(dòng)過(guò)濾與自動(dòng)播放的主題報(bào)表

我們可將數(shù)據(jù)以不同方式的大屏展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，讓報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)按設(shè)置播放，領(lǐng)導(dǎo)既能隨時(shí)看到報(bào)表，又能解放自己的雙手。詳細(xì)內(nèi)容可參考《大屏可視化分析怎么做可以讓數(shù)據(jù)自動(dòng)播放》，這里不再贅述了。

簡(jiǎn)而言之，借助這樣的報(bào)表方式，做報(bào)表分析再也不會(huì)覺(jué)得虛了，這樣做出的報(bào)表既不用擔(dān)心數(shù)據(jù)像手工做表一樣會(huì)出錯(cuò)，又能讓領(lǐng)導(dǎo)從中感受到分析的便利。