不管是海運(yùn)還是空運(yùn)出貨，一般客戶(hù)都會(huì)給到我們貨代的聯(lián)系方式，然后我們需要給貨代發(fā)一個(gè)booking（也就是訂艙單），當(dāng)我們把訂艙單給貨代之后，貨代才能給我們SO （shipping order）, 空運(yùn)的話需要憑這個(gè)SO 號(hào)入倉(cāng)，海運(yùn)的話，SO里面會(huì)備注詳細(xì)的船公司信息，以及裝船信息。

這是一份海運(yùn)訂艙單的樣本，通過(guò)這個(gè)樣本，我們可以看到，一份訂艙單，我們需要填寫(xiě)的基本信息如下A: 發(fā)貨人信息 B: 收貨人信息 C: 通知方信息 D: 選擇柜子的數(shù)量和規(guī)格，比如你要幾個(gè)柜子，是20GP, 40GP, 還是40HQ的，E: 交貨條款，EXW, FOB還是CIF, 這個(gè)條款是你跟客戶(hù)簽合同的時(shí)候就已經(jīng)確定的，因?yàn)檫@個(gè)涉及到運(yùn)費(fèi)有誰(shuí)支付 F: 裝柜方式，整柜還是散柜，這個(gè)需要你跟客戶(hù)確認(rèn)好 G: 出貨港，目的港 H: 嘜頭，貨物描述及件數(shù)，毛重，體積，如果還有些其他信息需要備注的，如L/C號(hào)等都可以添加上去。

這些信息都填好之后，就發(fā)給貨代去訂艙，有些信息貨代需要你補(bǔ)充的話，你就按貨代要求補(bǔ)充即可，當(dāng)然有些客戶(hù)可能會(huì)自己訂艙，這樣自己只需按客戶(hù)的訂的艙出貨就行了。