給領導匯報工作，一定要做好充分的準備。領導的時間有限，能夠給到你的時間就更少，所以我們要把握住每次匯報溝通的機會，及時有效地推進工作項目，同時以邏輯清晰、主次分明、簡練流暢的匯報風格給領導留下好印象。我們該如何準備一個工作匯報呢，給大家分享幾點經驗。

1-??選擇匯報主題

匯報的事項分輕重緩急，我們要根據每個需要匯報的事項去選擇合適的溝通方式和時機。

（1）比較重要的緊急事情優(yōu)先匯報，事態(tài)非常緊急的嚴重情況直接當面去找領導溝通確認，或以微信、釘釘、電話的方式迅速匯報確認。

（2）重要、但不那么緊急，且一句兩句說不清楚的事情，建議約領導時間，單獨安排一個時間段深度溝通，比如你可以這樣說“領導，這周后半周您大概哪個時間段比較方便，我想跟您匯報下今年的工作計劃，預計可能需要半小時左右的時間?！?/p>

（3）不復雜，緊急程度一般的事情，可以微信、釘釘匯報同步下，或者正好碰到領導，有合適的機會直接說一下即可。比如公司組織了個運動比賽，你想推薦某某下屬參加，這類小事情就簡單說一下，不用特地以正式形式匯報。

你可以將想要匯報的事情寫下來，對照這幾種情況，看分別是以什么形式和優(yōu)先級去匯報。接下來，我會以需要單獨約領導時間溝通的事項進行展開，說明這類情況我們該如何具體準備匯報內容。

2-??準備匯報內容

匯報內容需要根據你的匯報事項進行針對性準備。

我們可以根據項目開展的時間分為：項目開始前、項目進行中、項目結束后這三個階段。

（1）項目開始前：匯報工作計劃

項目正式啟動前向領導匯報項目開展計劃，可以使用經典的5W2H框架

WHAT：這項工作是什么

WHY：我們?yōu)槭裁匆鲞@個事情，原因是什么

WHEN：打算什么時候開始，預計什么時候結束

WHERE：在哪個城市啟動？從何處著手？

WHO：項目負責人和參與人員，分工

HOW：具體怎么做，解決思路

HOW MUCH：預算規(guī)劃

（2）項目進行中：

這里面又分成進展順利和遇到問題兩種情況。

A、當項目進展順利，就按照既定的節(jié)奏去匯報，可以采用如下話術匯報進度：

關于xxx工作，目前我們的工作進度是xxx，我們已經完成了xxx、xxx事項，下一步重點是完成xxx、xxx事項，按目前的工作進度，可以在設定的幾月幾號DDL前完成。

B、項目開展遇到了問題，需要領導決策下一步。

首先，遇到問題不要慌，很多人會直接把問題拋給領導，“領導，現(xiàn)在這個項目遇到了什么什么困難”，然后就沒了。什么都指望領導給你處理，你的價值如何體現(xiàn)？職場中，不要做巨嬰，學會解決問題是一個很重要的能力。你可以冷靜分析問題是如何發(fā)生的，現(xiàn)在有哪幾種處理方案，再讓領導去決策，永遠要帶著方案去匯報，做有準備的人。

我們在匯報中可以按如下邏輯展開：

A、當前項目進展到什么階段

B、現(xiàn)在遇到了什么問題和挑戰(zhàn)

C、我對這個問題的分析或者反思

D、我提出了幾個優(yōu)化和改進方向

－針對這種情況，我有如下幾種解決方案

－綜合考慮落地執(zhí)行可能性、價格、時間等因素，給方案排序，先從最合理的解決方案講起

－每種方案說明優(yōu)劣勢

E、給到我的初步決策

從xx角度考慮，我會推薦采用方案X，您看這樣執(zhí)行是否可以

第三種，匯報項目結案

項目完成后匯報整體項目取得成果，可以使用面試中常采用的STAR法則

Situation背景：在什么樣的背景和情境下

Task任務:我們開展了什么計劃，需要完成什么樣的目標

Action行動:為達成目標，我們采取了哪些行動

Result結果:取得了什么樣的成果，有哪些亮眼成績

3-??加些亮點：

當我們按照如上框架進行匯報時，領導會覺得你思路清晰、內容完整，主次分明，已經是一次很不錯的匯報啦。（鼓掌）

如果我們給自己更高的要求，希望給領導留下深刻亮眼的印象。還可以加入以下技巧：

（1）??善用數(shù)據

在匯報成績的時候，可以將“銷售轉化金額顯著上漲”等描述用數(shù)據來體現(xiàn)，比如可以拆解為新增客戶數(shù)同比增長xx％，客單價同比增長xx%,新增客戶轉化金額較去年翻了幾倍，老客復購率提升xx%，老客貢獻金額占比同比增長xx％等等。

（2）??提出有吸引力的觀點

可以采用“具體做法＋工作價值”的方法，比如說你需要向領導匯報下個季度的市場活動計劃，可以這樣說“我計劃Q2聯(lián)動5家外部的企業(yè)家俱樂部舉行聯(lián)合活動，使得下個季度的市場活動覆蓋新用戶數(shù)較Q1提升2倍。”預期目標和價值前置，引起領導對你接下來匯報內容的興趣。

如何從日常工作中提煉出對公司的價值，可以參考京東的slogan“多快好省”，通過某某方式，收益有沒有更多？效率是不是更快？結果是不是更好？是不是更省時省力省錢？

最后還有一點提醒是，我們在匯報前要設想下關于這次匯報主題領導可能會關心哪些問題，提前準備好回答，有備而來。

好啦，關于如何匯報工作的話題，我們先聊這么多，建議大家點贊收藏，下次匯報前提前發(fā)出來再回顧下哦。有其他想要了解的，可以評論區(qū)留言給我～