沒有記錄就沒有發(fā)生,帶著第一次在杭州組織線下年目標活動的喜悅,用文字記錄這次活動的過程與收獲。時間雖然不能重來,但那些對人生有過影響的朋友與事情會一直留在心間。
本文共分為三個部分:第1部分活動前目標規(guī)劃與實際完成情況;第2部分是反思本次活動收獲與不足,第3部分對標去年北京線下活動記錄成長與收獲。
放一張這次參加的小伙伴圖片,感染下因?qū)W習(xí)而發(fā)自內(nèi)心間喜悅。

(一) 初期活動目標規(guī)劃:
用PORT對活動進行了分析與規(guī)劃
一 活動目的:
1 學(xué)習(xí)制定2019年目標。
2 參與線下活動組織并對整個流程學(xué)習(xí)體驗,獲得真實反饋希望自己在組織活動上能一次比一次更加完善與從容。
3 鏈接優(yōu)秀同城同頻伙伴,在學(xué)習(xí)道路上能相互給予陪伴與前進力量。
二 活動目標:
1 到場學(xué)習(xí)人員10人左右,深度鏈接2-3位新伙伴。
2 尋找到交通便利安靜的學(xué)習(xí)場地,全天學(xué)習(xí)場地費用人均99以內(nèi)。
3 2019年目標中3個重要期待分析梳理完成目標制定。
三 重要成果:
1 以項目化方式推進
把整個活動體系化、流程化、形成關(guān)鍵心理表征,以表格方式進行成果庫建立。
2 建立年目標學(xué)習(xí)群
把年目標分解到季度、月度、周度日程等,未來能在長期實踐過程中可以相互支持交流。
3 組織活動交流學(xué)習(xí)
通過組織線下活動學(xué)習(xí),如何快速與他人產(chǎn)生鏈接并相互交流探討形成思想夜宴,從而知道自身優(yōu)劣勢。
四 任務(wù)分解:
1 、積極主動報名參加各地組織線下活動群,如有人組織就成為小助手,如無人就自己組織。
2、根據(jù)真實需求寫文案宣傳,為什么要參加線下活動?有什么意義與收獲,吸引線上伙伴參加同城線下活動。
3、建立線下群,并對入群學(xué)員進行線上報名審核。
4、入群后做好群維護,并及時通知最新信息及解答疑問。
5、詢問不同場地收費標準,初步統(tǒng)計參加線下學(xué)員人數(shù)。
6、提前兩天確認好場地、人數(shù)、及收費標準,做好路線規(guī)劃及通知;與上次活動人員旗幟等物資對接。
7、活動前一天現(xiàn)場布置,設(shè)備網(wǎng)絡(luò)測試、工具資料準備及路線標志建筑拍照通知。
8、正式活動開始,提前到場指引、簽到、互動、破冰、組隊學(xué)習(xí),課間交流、問題討論、課后分享等。
9、活動后總結(jié)復(fù)盤,上傳圖片、群作業(yè)通知、感恩相遇、問題收集等,做好下一次活動準備。
(二)實際完成情況
一成果分析
1 已完成:
到場學(xué)習(xí)人員8人,完成預(yù)期目標90%;
活動關(guān)鍵心理表征收集,關(guān)鍵節(jié)點把控,及提前風(fēng)險預(yù)估;
場地費用因朋友推薦而沒有收取。
2 未完成:
年目標制定,只填寫完工具表及一個重點期待分析梳理;
活動流程未形成表格成果庫,后期等全部活動完成后整理。
二考慮因素及原因分析
1 考慮因素:
最初目標考慮因素是想要多些人參加,這樣覺得更有成就感,并沒有設(shè)置最高參加人數(shù)10人。
2 原因分析:
現(xiàn)在分析人數(shù)多這個因素是外在,可以讓他人覺得很優(yōu)秀;
實際內(nèi)在動力是要以學(xué)習(xí)為主,是要照顧好線下學(xué)習(xí)人員問題及疑問能進行更好互動交流和產(chǎn)生深度鏈接,并不是讓他人覺得我很優(yōu)秀而忽略了最初學(xué)習(xí)與組織活動目的。
(三)本次收獲與不足
一本次收獲:
1 重復(fù)任務(wù)一定要流程化自動化
組織或中有很多問題及任務(wù)是重復(fù)的,所以要形成流程化,比如:問題列表、通知信息模版、審核信息等。
剛開始把重復(fù)任務(wù)流程化形成模版,還沒有開始自動化,后期會在去學(xué)習(xí)改進。
2 建立信任基礎(chǔ)
線上交流與線下面對面探討信任度是不一樣的,面對面交流不僅能從溝通語言表達了解一個人思維邏輯,更能加上當(dāng)時狀態(tài)、形象、肢體動作等使人物更加具體、真實、增加好感。
3 帶著問題及目的學(xué)習(xí)更有效
如果在學(xué)年目標之前可以帶著疑問或有清晰目的,那么在學(xué)習(xí)過程中會一直保持積極主動狀態(tài),會讓學(xué)習(xí)更有感觸與收獲。
學(xué)之前可以想想:那我這次來線下學(xué)習(xí)有什么目的?想要收獲什么?
以往在制度年目標過程中有什么問題?遇到這些問題我是怎么去解決的?老師是怎么解決的,老師建議與方法和我的有什么區(qū)別,為什么老師的更有效等?
4一定要組織一次活動
只要組織過一次活動才能感受到一群優(yōu)秀伙伴為同一個目標而學(xué)習(xí)那種創(chuàng)造性,在面對相同問題解答時可以收獲多維度思考角度與問題整體性,雖然線上也可以達到這種效果,但線下大家積極性,熱情、信任度會產(chǎn)生更多創(chuàng)意火花。
只有組織過活動才有可能成為人脈節(jié)點,鏈接平臺組織伙伴、場地方與學(xué)員間樞紐點,更重要的是你會開放自己思維接納更多的人與事。
二 存在不足:
1沒有快速調(diào)動學(xué)習(xí)氛圍及學(xué)員熱情
(1)問題分析:
組織活動中線上與線下互動交流剛開始是比較差的,沒有調(diào)動伙伴積極性。在活動開場時,不太會用小游戲讓大家互動交流起來,自己本身活力不足,比較喜歡安靜思考。
(2)原因分析:
一方面是因為內(nèi)心害怕的,情緒是矛盾的,即想讓大家關(guān)注互動又擔(dān)心會做的不好。
另一方面是長期處于自學(xué)自閉環(huán)境狀態(tài)中,近幾年全職帶孩,已脫離社會大眾交流比較少,沒有進入大平臺缺乏與人溝通快速建立信任關(guān)系環(huán)境中進行長期溝通練習(xí)。
(3)改進思考
組織這次線下活動也是給自己鍛煉機會,雖然自身優(yōu)勢擅長邏輯思考記錄,后期還是需要多走出去,融入不同群體中多練習(xí)交流能力。
2年目標專業(yè)知識學(xué)習(xí)不足
本計劃自己先學(xué)習(xí)后,能在線下伙伴遇到問題時可以給予簡單解答,實際一直沒有去把年目標中關(guān)鍵詞匯、及底層框架邏輯弄清晰,在與學(xué)員溝通過程中理解是有誤差。
所以今年重點期待之一就是認知深度加強:不僅要會用模型框架,而且能把其中概念理解清晰知道邊界所在,多框架維度去解決一些復(fù)雜問題。
3在指導(dǎo)提建議時不擅長調(diào)用內(nèi)在信念力量?
(1)問題分析:
在給人提意見時,比較強勢理性,會讓人感覺有挫敗感,沒有從正面力量去激發(fā)他人動力,能打破內(nèi)心阻力,只是給予一些方法、策略與建議。簡單說沒有從意義入手,只是提方法建議。
(2)分析原因:
過度理性依賴大腦思維框架,不會從情感,心理方面入手,去尋找負面問題中存在正面積極力量,雖然自己會做,還沒有學(xué)會如何教給他人。
(3)改進思考:
信念加強(每個人都能解決自己問題,只是沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)在力量,需要有人去引導(dǎo)提醒陪伴,而我要做的就是幫助尋找內(nèi)在正面動力,結(jié)合方法技巧去引導(dǎo)激勵。)
學(xué)習(xí)教練指導(dǎo)與心理學(xué),在學(xué)習(xí)過程中,結(jié)合腦、身、心、靈刻意練習(xí)。
三、活動小技巧學(xué)習(xí)
1 活動資料工具表打印多可提前在網(wǎng)店打印,比實體店優(yōu)惠很多。
2 建立新群時,可以拉學(xué)長學(xué)姐來活躍群氛圍,調(diào)動積極性。
3 提前入群伙伴,按模版準備好自我介紹,進群后可以發(fā)介紹互動建立學(xué)習(xí)小組。(這次這方面做的不是太好,沒有提前讓大家做自我介紹,線下見面相互間不太熟悉)
4 場地資源互換,今年7月1日杭州“鉆石活動”與新華圖書館合作,即能購買優(yōu)質(zhì)書籍又能提供場地雙贏。
(三)對標2017年北京年目標線下活動
本次在杭州組織“新手版”年目標活動與2017年在北京組織“進階版”年目標活動對比可以看出在不斷成長,如果不組織這次活動是很容易忽略掉的。
1心態(tài)調(diào)整
今年更多是源自內(nèi)在動力,加上經(jīng)驗累積,相信自己可以做到,去年沒有寫復(fù)盤總結(jié)帶著遺憾,這次組織活動正好可以彌補。
2重點預(yù)防
今年3方面做了預(yù)防:設(shè)備網(wǎng)絡(luò)提前測試、參加線下活動意義分析、活動流程關(guān)鍵節(jié)點把控,加上一年學(xué)習(xí)認知深度理解力會有所加深。
3鏈接加強
課程學(xué)習(xí)交流后,群里伙伴會自發(fā)組織活動,比如:現(xiàn)在進行早起打卡、后期活交流聚會等以年目標為開始,慢慢來,持續(xù)做,一輩子,在一起。
[總結(jié)]
對他人常懷感恩心,對生活保持好奇心,對學(xué)習(xí)保持探索心、對自我保持自信心,不要輕易自我設(shè)限,不要輕易下結(jié)論判斷,帶這這些信念,讓我可以更勇敢的走向2019年,這期間有夢想、有導(dǎo)師、有伙伴、有行動、有收獲、有......很多需要去發(fā)現(xiàn)去探索,一次次去突破自己,我能、我想要,我相信可以做到,這個過程中我們一起加入,一起前進。
最后其實這次活動是超出我的預(yù)期的,雖然存在一些不足,但我相信一次會比一次好,很感謝我自己,因為可以踏出這一步來才能收獲這么多;感謝家人家人是我的動力源泉;感謝永澄老師,因為有了他才有我的改變;才有了后來認識這些學(xué)習(xí)伙伴,在學(xué)習(xí)的路上一直是不孤單的;當(dāng)然還有我們這次線下的伙伴了,感謝對我的信任與支持,還有做為看文章的你,如果有任何建議都歡迎一起來交流。