搞定-無壓的藝術(shù)

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的。


我們把事件分為四個(gè)層次:

1.不重要,不緊急。(這類事件不需要去做,長(zhǎng)期徘徊在這類事件當(dāng)中,會(huì)讓你的人生無效率,總是處于被社會(huì)救濟(jì)的狀態(tài))

2.不重要緊急。(糾結(jié)在這類事件當(dāng)中,你就會(huì)總是處于忙且無業(yè)績(jī)的狀態(tài),這類事件要委托他人)

3.重要緊急事件。(這些事情往往讓你壓力大,忙中出錯(cuò))

4.重要不緊急事件(學(xué)習(xí)類的或戰(zhàn)略性的規(guī)劃,都屬于重要不緊急的事件,這些事情如果不去做就會(huì)變成“重要緊急事件”給你帶來壓迫感)

總結(jié),人要優(yōu)先去做重要不緊急的事情,要給重要不緊急的事情留足夠的時(shí)間,這樣才能把重要緊急的事件數(shù)量減少。方法就是讓自己處于一種聚焦的狀態(tài),逃離心不在焉狀態(tài),學(xué)問之道無他,求其放心而已。智人之用心若鑒。嬰兒之所以剛哭完就瞬間秒變?nèi)硇牡耐度胪婢?,其?shí)就是一種聚焦,值得我們學(xué)習(xí)。

講究投入聚焦,專心致志的工作狀態(tài),即使下午有特別重要的事兒,但也不影響我處理手頭當(dāng)前的緊急事件,把這些事情做到足夠好。

做到知行合一并不容易,老外就善于把它做成工具,然后來按步驟去做,也就是GTD原理。工具越進(jìn)化,人就會(huì)越忙。

找到一種心如止水的狀態(tài),讓池塘和石子處于一種平衡,讓自己很快恢復(fù)平靜。

對(duì)事件的反應(yīng)要合適,既不要過度反應(yīng),也不要反應(yīng)不足,讓自己處于一種似水的狀態(tài)。

任何造成你反應(yīng)過度或反應(yīng)不足的事情,都可能會(huì)反過來控制你。會(huì)讓你有一種焦慮的狀態(tài)。

對(duì)于早該處理的事情一直在拖延,這就是你的反應(yīng)不足,學(xué)會(huì)對(duì)生活中懸而未決的事情加以控制,可以有效緩解自己的壓力。那些經(jīng)常喚醒你模糊記憶的事情,就是懸而未決的事情。如果有一件事放在那始終不做,她就會(huì)對(duì)你造成一種隱形壓力,影響到你。方法就是把它放到工作籃子作為待處理事件,有時(shí)間的時(shí)候逐個(gè)擊破,并進(jìn)行清理,并有記錄。也就是說,先記入日程,然后大腦忘掉他,然后找時(shí)間去處理。

日程表規(guī)劃工作生活,也就是GTD原理,它采用一種自下而上的行動(dòng)原理。

1.把一切事務(wù)趕出大腦,不要去反復(fù)思考,不要去重新思考一件事的來龍去脈,運(yùn)用CPU和硬盤原理,清空大腦。

2.行動(dòng)觸發(fā)扳機(jī)的設(shè)置,環(huán)境的布置,首先最好不用與他人共享,容易受他人的影響,第二,移動(dòng)中的工作區(qū),移動(dòng)時(shí)處理公務(wù),比如閱讀,提醒自己效率要高,工具要一步到位,第三,搜集階段,家長(zhǎng)里短的事情會(huì)干擾你的日常,不要去拖延。

一切引起我們注意力的事情,無論輕重緩急,全部進(jìn)入到搜集的工作籃中。有一點(diǎn)需要注意,工作欄的事件數(shù)量要有限制,在自己的可控范圍之內(nèi),并進(jìn)行定期處理。搜集工作要到位,外在的搜索要清爽干凈,內(nèi)在的收集就是腦海中的事情,用一張紙一件事的原理處理方法可以存檔。

清空工作籃子,需要注意的是第一,處理工作籃最上面的事件,第二一次只做一件事,第三,永遠(yuǎn)不要把事物再次放入工作籃。永遠(yuǎn)下一步行動(dòng)立即執(zhí)行,延遲處理。

組織整理清單法,講究七個(gè)清單,1項(xiàng)目清單 2輔助資料,3記錄在日程表中的信息4下一步行動(dòng)清單,5等待處理清單,6.將來也許清單7.建立使用核查清單。

團(tuán)隊(duì)目標(biāo)關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)就是團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都要通曉自己的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),達(dá)成一致,這樣團(tuán)隊(duì)才能重拳出擊。

建立檢查回顧的好習(xí)慣,促使系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行。

每天都要查看日程和查看清單,定期的回顧并能夠及時(shí)幫自己把握自己的行動(dòng)方向,踐行每周核查,每周都有新的變化發(fā)生,由近及遠(yuǎn)的處理事情。

六層次就是目前行動(dòng),當(dāng)前項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任范圍,然后1-2年內(nèi)的目標(biāo)。3到5年的展望以及未來。

五步法,1定義目標(biāo)原則,2,展望結(jié)果,3,頭腦風(fēng)暴,4,組織整理,5,明確下一步。這里頭腦風(fēng)暴一定要留夠足夠的時(shí)間是最重要的一環(huán)。頭腦風(fēng)暴啟動(dòng)大腦時(shí)要注意,不判斷,不質(zhì)疑,不評(píng)估,不批判,不討論,允許所有人把想到的方法全部羅列下來。如果中途去評(píng)判評(píng)估,會(huì)影響他人提方法的動(dòng)力。

組織分布去實(shí)施收集,記錄到小本兒得到處理,拖延癥來自于完美主義,就是因?yàn)榕屡u(píng)不能承受結(jié)果,所以沒有勇氣去面對(duì)自己全力以赴之后還要遭到別人批評(píng)的可能,其實(shí)面對(duì)別人的批評(píng)并不重要,行所當(dāng)行,活在當(dāng)下。

大腦越簡(jiǎn)單的人,執(zhí)行力會(huì)越強(qiáng)。

人一定記得活的簡(jiǎn)單一點(diǎn),簡(jiǎn)單的人執(zhí)行力強(qiáng)做回已無旁騖心虛如止水學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。

關(guān)注結(jié)果,目標(biāo)明確,永遠(yuǎn)下一步,找到改變的動(dòng)力行動(dòng)是因?yàn)樽约簺]有想明白要不要一次只做一件事情,此時(shí)不要想其他的事情,把它記在大腦以外的地方,促使自己聚焦

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