你以為的時間管理是把時間安排的滿滿當當，嚴密無縫的對接全天的事情，或者利用完美的工具和最高級的技巧？
殊不知，真正的“時間管理”從來都不是工具和技巧能夠完成的，最核心的關(guān)鍵是“源動力”，源動力影響執(zhí)行力，執(zhí)行力+工具+技巧，才是“時間管理”的秘訣所在！
下面我們來一一分析，一般情況下很容易誤入的誤區(qū)：
1、過渡依賴工具和技巧，而忽略核心
時間管理的本質(zhì)是掌握自我的能力，而絕非幾個工具或者技巧，就能幫你全面提升的，學(xué)習(xí)時間管理內(nèi)驅(qū)動力是為了想要掌握自己，而不是單純?yōu)榱撕侠淼陌才藕脮r間，這才是學(xué)習(xí)和使用時間管理的核心。
2、過度的“動手能力”
時間管理效率最大化，是能夠在有限的時間里解決問題，那么有些簡單卻反復(fù)的問題，可以適當考慮交給工具，或者找代替。比如一些不算特別需要深度思考的書籍，可以通過聽書解決，將碎片化的時間利用起來，用這些時間來聽這類書，省去需要占用集中注意力辦大事的時間和精力。
3、時間管理不是要把代辦事情辦完
時間管理是將事項理清楚，事情松緊度，重要程度做劃分后，按照時間進度，自己的精力安排，將事情按照一定的順序來安排，以及不斷產(chǎn)生的新事情安排有條理，不耽誤進度，又能自我把控；如果不是以次為目的的時間管理，只想著把手頭上的事情按照既定的時間做完，做完之后呢？就沒事了？不！那不是時間管理！
4、把自己變成“救火隊長”
救火隊這個詞很形象的解釋了很多老板、總經(jīng)理在企業(yè)管理時的尷尬局面，因為自己的時間往往會被企業(yè)的大小事耽誤得一塌糊涂，以至于一天到晚只忙著救火了。具體到時間管理亦是如此，每天因為沒有時間管理概念，或者對時間管理的誤解，以至于一直忙著處理每天緊急的事情做排序，卻忘記每天最重要的事情該如何。
5、總幻想時間管理塞進很多能完美的計劃
看完時間管理的一些知識，有人立刻興致勃勃地給自己列出一堆新計劃，每天我應(yīng)該做立刻寫下來，然后越寫越多，在某個大咖那里說什么東西可以安排什么時間做，就又安排進去了！
正確的“時間管理”的方法：
1、識別每項事件的關(guān)鍵點
識別每項事情的關(guān)鍵點在于，做一件事要知道最大的目的是什么，比如考試，不要在某一道題做不出來是繼續(xù)琢磨，我們考試的關(guān)鍵點是要得高分，那么確保通盤能拿的分數(shù)先拿了，如果時間還充裕，就可以繼續(xù)把之前跳過的題目做出來。而不應(yīng)已開始花費大量時間，追求完美，就算最終做出來，白白浪費大量時間，導(dǎo)致后面一些容易得分的題目都沒時間做。
工作也是一樣的的道理，如果某一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)還想不到解決辦法，那就先緩一緩，先把能做的工作先做了。
2、優(yōu)先把有限的精力放在重要的事情上
德魯克曾說過：“最沒有效率的人就是以最高的效率做最沒用的事情的人，比起做決定更難也更重要的是選擇不去做什么”
每個人的一天都只有24小時，同時精力也是有限的，如果我們將最充沛的精力花費在最沒用的瑣事上，我們一生都將碌碌無為！
所以時間管理首先是要先將事情的優(yōu)先級識別出來，哪些事情很急很重要，哪些事情最急但很小，哪些事情不急但很重要，哪些事情不急不重要，按照以上的標準來識別一件事情，優(yōu)先做又急又重要的事情，再做急著處理的小時，以此類推。
比如，今天下午要簽一份很重要的合同，今天下午要開發(fā)票1000元，過了今天報銷無效，要出一份涉及新老員工的管理政策，要給辦公室來一次大掃除。正確的處理應(yīng)該是圍繞簽合同做準備，急但是很小的事情，可以交代下屬或者同事代為處理，至政策今天出不來明天還可以繼續(xù)寫，晚上加班也行，但是大掃除就沒必要必須今天做了，今天最重要的把合同簽下來。
3、順應(yīng)自己的生物鐘，合理安排
有些人的精力集中只有2個小時，一旦超過2個小時，就必然再也坐不住，那么就不應(yīng)該安排較長的時間做一件很重要的事情，而是應(yīng)該根據(jù)自己的生物鐘，針對此情況做拆分，確保這2個小時內(nèi)，能做完拆分的部分，等緩過神來，繼續(xù)完成另一部分；
還有有些就是早晨記不住東西，起不來，8點之后起床，早上精神滿滿，那么我們就不必要求自己一定要5點鐘起來晨讀鍛煉，折磨自己！
找到自己生物鐘里面，精力最好的時間，做最重要的事情，合理安排即可。當然，如果你的生物鐘已經(jīng)很糟糕了，那還是先調(diào)整吧，比如已經(jīng)習(xí)慣熬夜玩游戲?qū)W習(xí)的習(xí)慣，趁早改掉！
4、合理的容錯率，確保節(jié)奏吻合
很多人在做時間規(guī)劃時，往往忽略了，我們要對我們的預(yù)估沒有設(shè)定合理的容錯，而一旦事情進行到一定程度，就會失去耐心，進而導(dǎo)致事情失去節(jié)奏。
年輕人大多很急，這一方面是因為自恃過高，覺得自己應(yīng)該能在短時間內(nèi)成事，覺得會是那個0.1%，另一方面則是剛好許多重大且時效性短的事都集中在25-30歲，比如買房買車，結(jié)婚生子，這會讓人產(chǎn)生一種錯覺，必須在這幾年快速解決什么事，不然天都塌了。
時間管理的誤區(qū)有時候并不在細小的一小時怎么用，而在于在大的節(jié)奏上不要犯錯，該做基本功，該沉下心，該承受壓力時，就應(yīng)該能自察自己處在哪個階段，不要因此打壓了自己，不要因此放棄和修改目標，這才能堵住時間管理誤區(qū)造成的主要損失。
時間管理的誤區(qū)上面的答案其實說得挺不錯，但很多都是針對計劃本身來說的。
奇怪的是，我們經(jīng)常忘了前因后果，只專注在當下發(fā)生的事是不是令人著急，更輕易地就對自己失去信心，覺得自己完成不了目標。我相信這個世界上會一群幸運的人，剛好每一個環(huán)節(jié)都能扣上，水漲船高，刷經(jīng)驗連帶著升級，但這群人很少吧，更多的還是會卡在某個地方。
5、保持每日記錄和復(fù)盤，養(yǎng)成習(xí)慣。
每日的記錄和復(fù)盤，是為了能夠確保每天的計劃與執(zhí)行是否吻合，根據(jù)每日的計劃和執(zhí)行情況，去做第二天計劃與執(zhí)行的調(diào)整，不斷適應(yīng)自己的節(jié)奏，不斷提升時間管理的熟練程度，對計劃與執(zhí)行的掌控能力，對自我的管控能力等等，一旦養(yǎng)成了好習(xí)慣，后期甚至可以實現(xiàn)不用記錄，由大腦自動安排。
最后，請忘記時間管理，你需要的是管理貪婪和懶惰！
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來源：CEO視界（ID：ceoshijie8888）
作者：陶子
作者簡介：陶子，從事酒店多年，CEO視界創(chuàng)始人，致力于通過自學(xué)互助的方式，帶領(lǐng)更多人進階總經(jīng)理。
